行政前台岗位职责

1/6

行政前台的工作职责

篇一：行政前台助理工作内容

行政前台助理工作内容

一、每日工作

1.负责总机电话的接听、转接，并做好来电咨询，处理重要事项认真记录并

传

达给相关人员，不遗漏、延误。

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，

保

持良好的礼节礼貌。

3.维护公司日常办公秩序和办公环境。负责前台或接待区域的卫生清洁及桌

椅

摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。

4.办公用品的登记、管理与发放，及时补充办公耗材。负责办公室储藏室物

品

的保管工作，做好物品出入库的登记。

5.每日整理回收纸，若是A3纸张需裁成A4纸的大小，及时放入打印机托盘

内

以备用，随时添加。

6.每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快

递

单底单。

2/6

7.负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作，做好

公

司各部门的业务统计报表和各项工作报表，做好整理归档工作。

8.参与、策划相关会议，并拟写通知，传达相关人员，另外还需要负责会议

记

录，会议结束后的材料的整理，并提交给行政主管审核，然后存档，以备日

后查阅。

9.负责做好公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

10.负责按照公司印信管理规定，保管部门印章，并对其负责。

11.负责公司的酒店、机票、火车票的预定事务。

12.每天填写现金日记账，整理好发票。

13.每日下班前对公司门窗、安全用电方面进行检查。

二、每周工作

1.监督绿色植物、鱼缸的维护工作，每周进行一次维护。

2.每周报销一次备用金。

3.及时订水，购买水票，汇总水票使用清单。

三、每月工作

1、搜集与公司行业相关的展会信息，向领导提出必要的意见建议，并提醒

领导

需要尽快办理的有关工作。

2、每月对办公用品进行盘点一次。

3、每月给员工发送生日贺卡。

3/6

4、定期更新员工通讯录。

四、每半年/年工作

1.每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。

五、不定期的工作

1.办公环境的监督与管理（绿化、整洁，桌椅、灯泡损毁的及时发现及报修

更

换）。

2.负责员工印制名片，刻章。

3.协助人事通知应聘者面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手

续，

办公用品的领取登记工作。

4.遇到突发情况联系物业。

5.处理领导交代的临时及其它事务。

篇二：行政前台及绩效考核

行政前台岗位职责说明书

前台/行政文员考核评分表（月度）

考核期间：年月

篇三：公司行政前台岗位职责

4/6

行政人事部行政助理兼前台

1、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，

记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如

有特殊情况，找人接替。

（1）对来访人员，礼貌的了解基本情况后，请来访者到会议室稍坐，及时

联系其要找的人。

（2）对面试人员，请面试人员出示招聘简历，带到会议室等待，准备好招

聘信息表，并相关部门领导进行面试。

（3）接待公司的重要客人或者总经理的朋友等，将其带到总经理办公室，准

备好茶、热水及杯子，来宾就位后上茶（根据客人喜好准备茶、咖啡、白水），

随时关注来宾是否需要加水，会客完毕后将桌子清理干净（如有吸烟者，准备

烟缸，会客完毕后将烟缸清洗干净）

2、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出

现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并

协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续；

3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用；

4、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真

机、等办公器材；

5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；

6、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及

统计、协助HR部门制作考勤;

5/6

7、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括

设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，

将会议室回归整齐。

8、其它行政一般事务，并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇

总，办公用品采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。入职员工

办公用品的领用及座位安排

9、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准

备工作以及离职员工的交接工作；

10、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，

保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

11、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、

支付、报销；老总手机充值；更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；

印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账；

12、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环

境整洁、人员着装等；

13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及

有关重要活动

14,负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;为

总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作；

15，负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

6/6

16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，

均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账

单，报销相关费用。

17、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订；