信封的格式怎么写

书信封的格式及其

书信封的格式及其范文

在平平淡淡的日常中，大家或多或少都会接触过书信吧，书信是

一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。书信要怎么写

才能发它的作用呢？下面是小编精心整理的书信封的格式及其范文，

供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

信封的格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的

等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，

不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段

了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以

有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，

不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”

的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和

强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代

书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓

名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称

呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二

行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿xxx、

父xxx、你的朋友xxx等。再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又

附”，再另起行书写未尽事宜。

中文书信的内容格式

书信分为一般书信和专用书信两大类。一般书信主要有家庭成员

之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规

劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人

之间。专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于

单位与人、单位与单位之间。

书信的5个主要部分

一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个

部分都有一定的格式。

(1)称呼。

根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如

给爸爸写信，称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信，称呼就写“x

老师”、“xx同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号

(：)，表示下面有话要说。

(2)正文。

这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空

两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来

信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可

以分段写，一件事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。正文：

正文是信函的主体。可以根据对象和所述内容的不同，灵活地采

用不同的文笔和风格。

1、问候语：问候语要单独成行，以示礼貌。有“你好”、“近

好”、“节日好”等。

2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况，以表示对对方的重视

和关切。

3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。

4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。

(3)结尾。

结尾可根据写信人跟收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，

勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语

一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，

也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

(4)署名。

在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写

上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。

(5)日期。

可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最好写

清年月日，以便查考。

此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够

全面时，在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还

有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样。

信写好了，要寄出去，还必须要有信封。现在的标准信封是横写

的。信封上面写收信人的邮政编码、收信人地址;中间写收信人的姓名;

下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。

书信封的范文1：

尊敬的黎老师：

您好!

时间过得真快啊!一转眼，一个学期又快结束了。通过这一个学期

和您的接触，我对您又有了更深入的了解。您是我最最崇拜的老师，

您在我心目中留下了很好的印象：上课时，课文内容讲得很深入、很

透彻。办事情认真到位，能够根据学生的特点来进行教育。不过，在

这些优点中，我觉得您最突出的优点还是上课上得好。

您平时在教课文时，总是让我们推敲每个字的深层意思。上课绝

不会只是了解表面意思。您善于引导我们从课文的各个角度去探究，

调动起同学们的学习积极性，让我们“更上一层楼”。例如，有一次

您给我们上第10课《月光曲》中的第6自然段，您从盲姑娘的一句话

中推敲出了“这位穷苦的盲姑娘，不仅热爱音乐，还能从音乐中听出

弹琴的人就是贝多芬。所以，贝多芬认为他遇到了知音”。除了上课

这方面，还有您给我们布置的作业并不多，而且光是背和读就占了大

部分，但每一题都很重要，都能够调动我们的思维。您很少布置大量

“手工劳动”和“重复劳动”的'作业，你所关注的重点都是“怎样以

最少的时间，完成最多的任务”。

你做事情也是按照这个准则来执行的。这也许跟您的性格有很大

的关系，您做事情都是赶前不赶后，比如说，改作文这一方面，53篇

习作，您很快就能改完，而且每一篇习作还加以详细的点评，一些错

别字也逃不过您的眼睛。而改考卷您就更快了，今天下午考完，明天

上午就能改出来，真是“神速”。

至于您是如何根据学生特点来进行教育，我想首先是您在上课的

时候，对一些简单的问题，您一般都会叫那些学习不太好的同学来回

答，而对于比较难的问题，您总是留给学习较好的同学来回答，这样

使全班同学都有锻炼的机会。其次，有的时候，您还会根据某个同学

存在的问题，找他单独“谈一谈”。您还会适当地给差生减少作业，

这一点，您比较与众不同，别的老师都是给差生拼命加作业，而您对

差生只是要求他们掌握基础的知识就行了，您就象一位母亲一样关爱

着您的每一个学生。

当然，人无完人，您也有缺点。您最明显的缺点就是上课的时候，

一不留神就读出了口音，在《燕子》那课中，“五线谱”的“五”字，

明明是读“武”，您却读“无”，害得我们全班同学也胡里胡涂地跟

着您读，您还经常把“八”读成“拔”。听得我们同学哄堂大笑。我

希望您能够把您经常读错的字记下来，多加练习，在课堂上每当读到

这个字时，就要特别注意，这样也许就能够把您这个坏毛病改掉了。

在这里，我要再提一个小建议，您要注意身体，要劳逸结合，毕竟身

体才是工作的本钱。今天我要说的就这么多了。

祝

身体健康!

您的学生：xx

20xx年6月19日

书信封的范文2：

尊敬的招聘经理：

您好！

我叫郭聪，现年21岁。很高兴能得到您的青睐，期望能有机会加

盟贵公司。我在校学习成绩良好。经过三年的专业知识的学习，掌握

了一定的市场营销理论知识，具备国际贸易实务、广告学、消费者行

为学、市场调查与预测的理论知识在学习之余，我积极参加各种社会

实践活动。曾在苏宁电器做海信电视的促销员，向顾客讲解电视机的

功能，促成顾客购买，并协助公司处理售后问题。也曾在暑假开学之

际和同学一起买电话卡，棉被等小生意，这些让我学到了许多课堂上

学不到的东西，开阔了我的眼见。丰富了知识也使我日趋成熟。

同时，经常参加各种体育活动，喜欢打排球、羽毛球、跑步、登

山等运动，在锻炼中既强健了体魄又培养了团结协作的精神。我正处

于人生精力充沛的时期，我渴望在更广阔的天地里展露自己的才能，

我不满足现在的知识水平，我渴望能在实践中得到锻炼和提高。我不

断加强锻炼处事能力，学习知识吸收管理经验，我热切期望投身社会，

尽自己的能力在社会更好的发挥自己才能。作为一个刚步入社会的大

学生，我不求待遇的高低，我只求能有一个让我追求新事物。获取新

知识。增加社会阅历的机会，只希望早日用我的全部智慧、热忱和努

力、来实现我的社会价值和人生价值。

我深信我所具有的相关工作经验和专业知识，以及自身的刻苦、

进取精神，以及谦虚认真的态度能胜任贵公司的工作，为公司的业务

蒸蒸日上而贡献力量。

此致

敬礼！

求职人：xxx

20xx年xx月xx日