方案的格式

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公文方案格式

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汇报人：JinTaiCollege

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公文方案格式

前言：本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。

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公文请示的格式【】

一.请示的含义

请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。

（上行文）

二.请示的分类（适用情况）

（一）求示性指示（政策性指示）——寻求指示

1.新问题、新情况，无章可循;

2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;

3.与其他机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。

总之，在不知如何是好的情况下使用。

（二）求批性指示（事务性请示）——请求批准

1.请求批准有关规定、方案、规划等;

2.请求审批有些项目，指标等;

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3.请求、批转有关办法，措施。

总之，已有计划安排，但需要经过上级的批准才可实行。

三.请示的特点

1.期复性（双向性）

发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应。

2.单一性

一事一文，多事多问

3.时效性

应在问题发生或处理前行文，不合先斩后奏。

4.可行性

请示中提出的准予批准的要求，应是切实可行的。5.针

对性（适用范围）

四.请示的写法

（一）标题

1.发文机关+事由+文种

例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重

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型卡车和大型货车行驶的请示》

2、事由+文中

例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》

（二）主送机关

▲只能有一个

（三）正文

1.请示原因

2.请示事项

3.结语

（四）落款

正文

1.请示原因（开头）

即：“为什么提出请示?”

要充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决

策。

一般是请示的详写部分。

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如何写好请示理由?

例如：一家单位申请资金购买电梯

其中，有一个理由——电梯由于使用多年，已不能运行

了。于是领导派人去调查情况，一看这些电梯哈没有到报销年

限，仍能正常运行。结果领导大为恼火。资金问题当然也就得

不到解决了。

理由要合理、充分

例如：一家单位申请资金盖办公楼。

“我单位常年没有合适的办公地点，这些年一直租用其

他单位的房子办公，光每年的租金就五万元，已远远超出了我

们的财政支出，如果建一座办公楼，根据测算，只需要资金

50万元，约等于10年的租金，这样10年后每年将节约5万

元经费。”

例如：一家单位申请资金疏通排水沟。

不但着重写了挖排水沟的几个理由：淤泥厚，雨季来临，

影响排涝;夏天蚊虫滋生气味难闻，影响居民乘凉等。而

且还引申下去，写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民

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生活也有很大好处，两岸种上树木后将来会产生较好的社会效

益和经济效益等。

例如：申请扩建校舍的请示

“学生较多，校舍紧张”

“近几年来，我校招生规模不断扩大，在校学生总数由

20xx年的`×××人上升到年20xx年的×××人，而目前校

舍设计容纳学生数为×××人。我校基础设施建设的滞后，影

响了学生的学习生活，成为制约教学质量提高的瓶颈，为

此……”

理由中可恰当渗入感情

例如：一单位请求解决学校房屋建设资金问题。

“这些年学校连年失修，只是孩子们常年在一所破旧的

房屋里上课，冬天，窗户没有玻璃，四处透风，孩子们手脚都

冻裂了，简直无法写字，夏天，雨水较多，房顶漏雨，房梁遭

到虫蚀，非常危险，一旦垮塌，后果不堪设想。看着这些可怜

的孩子们，我们心里十分难受，为此，经乡里同意，我们决定

重新盖一座教学楼，目前我们已经筹集了×万元的资金，还缺

×万元，能否适当给以解决?”

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站在谁的角度来写理由?

“蠢人用他的方法说服我，指着用我的方法来说服我”

——亚里士多德

理由要站在领导的角度来写

请示是写给领导阅批的，只有得到领导的认可才能得到

满意的批复。因此，写作要站在领导的角度，以领导的角度来

写才更有说服力。

例如：一家单位申请搬迁，在写搬迁方案是就具体提供

了几个方案，详细写出每种方案所需经费。这样，几个方案放

在一起，让领导很容易就做出了选择。

思考：我院后勤公司申请继续租用集体宿舍，理由怎么

写?（继续租用;另在东塘租用）

2.注意事项（主体）

必须明确、具体

通常请示事项之说一句话，如一份请求拨给会议经费的

请示：“为此，请拨给会议经费3000元

过度

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“现将有关事项报告如下（篇幅较长）：、”“因此”、

“为此，（篇”幅较长）。

自然过渡，一般另起一段。

请示的写法

3.结语

妥否（当否），请批示（指示）。

以上意见妥否（当否），请批示（指示）。

以上请示请以审批（批准）。

以上意见是否可行，请以批复。

“请从速批复”、“请尽快拨款，以解燃眉之急”。

五.写作要求

1.一文一事

2.一个主送机关

3.不能越级请示

4.事前请示

5.请示事项具体：

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请示中除了必须要写明请示的事项外，还要写出本单位

拟就的处理意见。

6.注意请示与报告的区别

请示与报告的区别。

1.含义不同。请示是“请求指示、批准”。带有紧迫性;

而报告是“汇报工作，反映情况，提出意见或者建议。”重

点在反应情况上。

2.性质不同。报告是陈述性的文件;请示是请求性的文件。

3.行文时间不同。报告是在时间前，事情进行过程中和

事件后都可以行文;而请示是在事先行文。

4.表述要求不同。报告陈述工作情况，涉及内容广泛，

可以一文一事，也可以一文多事。请示必须一文一事。

5.惯用语不同。报告多用“特此报告”、“以上报告如

有不当，请指正”;请示多用“以上请示当否，请批复”。

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