企业信息化管理

企业信息化管理情况说明

公司于2009年正式引进了企业信息化管理系统,拥有自己的网站、

OA办公系统，通过专设信息机构、信息主管，配备适应现代企业管理运

营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设施，建立包括

网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台，提高企业经营管理

效率的发展模式。

一、信息化管理部门及人员

责任部门:办公室负责人：

信息化管理员：

二、信息化管理的积极作用：

(一)实现信息有效的流通：消除了企业内部信息流通不畅的问题,促

进企业内部人员的有效沟通,提高了员工的合作意识，增强了企业的凝聚

力。

（二）实现资源和知识共享：将员工的经验与技术转化成企业内部资

源，既提高了员工的学习和创新能力，也避免了因人员的流动而导致的

工作延误。

(三）提高工作效率：通过公文流转的自动化，避免了传统公文流转

时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费，保证了工作

能够快捷、准确的被处理。

（四）实现有效管理：有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作

任务的监督与催办。

(五）职责分明:明确工作岗位与工作职责,增强人员的责任感，减少

工作中的推诿、扯皮等现象。

（六）降低成本：大大减少办公开支，降低管理成本。节约时间、节

约纸张、节约电话费、传真费用等，减少了差错率，提高整体的工作效

率。

（七）浏览器使用方式，无须安装专用程序,实现远程办公和移动办

公,使办公不再受地域的影响，可以通过网络连接随时随地办公。

(八）信息集中管理、支持企业内部用户信息共享。

(九)及时、有效地发布和传达公司高层的经营决策和管理理念。

（十)不断更新工程施工动态，向外界展示公司形象。

三、信息化管理的要求:

（一）按照业务工作岗位设置各部门、各分公司OA系统的微机操作

员，由信息管理中心统一设置帐号和操作权限.

（二)微机操作员应妥善保管帐号和口令，并经常更改以防止他人盗

用进行违规操作，严禁使用他人的帐号处理自己职责之外的业务。当岗

位和人员发生变动时,要办理帐号交接手续，交接后应立即更改密码。

（三）微机操作员要加强对业务软件的学习，积极参加信息化应用培

训，熟练操作业务软件。

（四）微机操作员须使用指定的帐号，严格按照操作流程处理业务，

做到态度认真、操作规范、录入及时、数据准确。

(五)各单位需要对业务数据进行修改、删除的，须填写申请表,经本

单位负责人批准，交由信息管理中心实施.

（六）定时登录内部网站，浏览通知公告、学习文件资料，收发公文、

通知和邮件,确保公司常态运行。

(七)对外宣传网站由公司负责人授权，统一由信息化管理员负责上

传信息。

XXXXXX公司

2014年7月2日