邀请函文字

邀请函格式

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。

相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此

它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团

体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函

件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、

单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。

礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；

礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的

事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和

基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好

的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发

散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语

言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单

位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社

会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特

邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有

关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离

不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家

成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此

邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共

话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，

商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目

的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新

闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容

包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx

公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度

xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

洛阳xxxxxx公司

×x年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年

终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要

求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。

一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题

活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、

联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落

款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事

由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无

限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对

方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小

姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着

写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀

请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等

物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函

写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”

之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，

以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了

事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜

拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，

不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬

启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、

相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少

一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪

活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有

凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。篇二：邀请函内容

邀請函內容

「2006年明新科技大學校慶暨運動會」企管系系友回娘家

會場出入通行證

謹訂於民國九十五年十月二十八日(星期六)，中午12

時，

假明新科技大學鴻超樓三樓舉行。

請憑此卡進出校園，並在規定停車格內停放。篇三：邀请函范本6个

邀请函范本1

尊敬的_____

dear______

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办

商务客户答谢会，尽情期待您的光临！

******

年月日

邀请函范本2

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与

贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

******

年月日

邀请函范本3

尊贵的_______先生/女士：

__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开

放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国

软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。

邀请函范本4

本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、

行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、

企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信

息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。

本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会

组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细

摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。

另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求

请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。

为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大

光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在

11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，

我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全

国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互

补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业

悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献

特此邀请，真诚地期待您的光临！

邀请函范本5

尊敬的xxx教授：

为进一步促进我省教育改革和发展，交流彼此研究成果，我所决定于2004《年x月x

日至x月x日在5大学学术交流中心举办xx省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您

就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！

此致

敬礼

xx省教育科学研究所

2004年x月x日

邀请函范本6

尊敬的先生/女士：

诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届会员大会暨2009天津市创意产业发展研

讨会。

为进一步推动天津市现代服务业的发展，把创意产业的发展推向新的阶段，兹定于2009

年5月8日召开“天津市创意产业协会第一届会员大会暨2009天津市创意产业发展研讨会”，

届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约130人莅临大会。此

次会议将成为集中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会，将是天津创意产业发展进程中

的重要里程碑。

我们诚挚地邀请您出席本届研讨会，并作主题演讲，真诚地期望您为中国创意产业谱写

新的乐章！篇四：邀请函文字

内页：左

时间：2012年3月17日（星期六）14：00

地点：惠州凯宾斯基酒店大中华厅

尊敬的先生/女士

您好！

我们很荣幸的邀请您参加“许戈辉非凡赏——哈施塔特别墅区产品”发布会。本次发布

会上将邀请华语电视女主持人中的大家闺秀、香港凤凰卫视——许戈辉出席，届时，许戈辉

将畅谈“我心目中的哈施塔特”。发布会现场还将举办第一太平戴维斯战略签约仪式以及国际

金钥匙物业授牌仪式。另外，施华洛世奇水晶新款奢美展、奥地利风情冰雕展、奥地利纯正

奥地利品鉴同时开幕，出席现场的嘉宾更有获得施华洛世奇全套水晶首饰的机会。

内页：右

中国五矿集团成立于1950年，是一家实行全球化经营的大型国有企业集团，连年名列全

球500强，2011年最新排名228位。五矿地产是五矿集团旗下的全资子公司，是全国16家

具备房地产开发资质的央企之一。五矿地产以“环渤海、长三角、珠三角”城市群为核心的

发展战略，已在北京、天津、南京、长沙、珠海、惠州等十几个城市拥有近30个知名房地产

项目，拥有土地开发面积近700万平方米。

感谢您长期以来对五矿集团的鼎力支持，

我们诚挚邀请您莅临参与我司举办的

“许戈辉非凡赏——哈施塔特别墅区产品发布会”，

共赏非凡盛典。

万望拨冗亲往，诚盼大驾光临！篇五：邀请函内容

培训主题：汇集财务精英分享成功蹊径

您想把您企业17%的增值税，合理合法的变成2%税赋吗？课程时间：7月23/24/25

课程安排：

7月23日上午8：30——11：30内部控制与风险管理

下午1：30——5：00业务循环中的内控实物

7月24日上午8：30——11：30快速理解三大财务报表

下午1：30——5：00资金效率、风险的分析与控制

7月25日上午8：30——11：30税收筹划实物

下午1：30——5：00控制企业涉税风险

主讲老师：

李淑娟：李舒娟吉林省金恒财务集团董事长，毕业于长春税务学院，后到清华大学高级

工商管理研修班学习，中国注册会计师，具有十余年企业财务总监经验，精通会计准则和审

计准则，尤其在企业内控管理方面具有丰富经验。

张霞：吉林建工学院教授硕士生导师给很多大企业做过项目经理培训

于晓航：中国注册会计师，注册纳税筹划师，高级会计，曾先后供职于多家大型企业及

中瑞诚、利安达等大型会计师事务所，从事税务咨询，税务筹划，财务管理咨询及注册会计

师培训，企业财税管理培

训工作，帮助企业规避大量税收风险，实现“阳光节税”受到业内广泛好评。

一辈子活得就是这一颗人心！

但是善良，要有个度，因为总有人利用你的善良伤害你。

人善，人欺，天不欺；人好，心好，有好报

为人行善，你把善良给对了人，别人就会对你感恩；

为人行善，你把善良给错了人，那么别人就会让你寒心。

真心待人，你把心软给对了人，别人会感谢你情深意重；

真心待人，你把心软给错了人，那就会让你痛心疾首。

心软做人，你把宽容给对了人，别人会对你热忱款待；

心软做人，你把宽容给错了人，别人就会让你窝心难受。

人善，人欺，天不欺；人好，心好，有好报

你做人谦让可以，但要看情况，

如果遇到善解人意的人，那么就会各退一步；

如果遇到得寸进尺的人，那么就会更近一步。

你待人善良可以，但要看什么样的人，

如果遇到有良心的人，他就会知恩图报；

如果遇到没良心的人，他就会卸磨杀驴。

人善，人欺，天不欺；人好，心好，有好报

现实这么的残酷，别想拿什么装无辜。

改变不了的事就别太在意，太在意只会让自己更伤心，

留不住的人就试着学会放弃，强行留下，也是留下人，却留不住心，

受了伤的心就尽力自愈，没有人会替你治疗，

活在世上，除了生死，都是小事，别为难自己。

04、淑女就是未进化的比卡丘。绅士就是披着羊毛的狼。

想在朋友圈文雅地爆粗，这些句子最适合不过了

05、世界上的脑残这么多，可是你却成了其中的佼佼者。

06、谢你抢了我对象，让我知道他是人模狗样。

07、生下来的人没有怕死的，怕死的都没生下来，所以谁都别装横！

08、我的心就算是驴肝肺，也足以喂饱一条狗的胃了。

想在朋友圈文雅地爆粗，这些句子最适合不过了

09、勃起不是万能的，但不能勃起却是万万都不能的！

10、过去一直喜欢她的胸怀宽广，其实那也无非是一片飞机场！

11、长得真有创意，活得真有勇气！

12、大哥，把你脸上的分辨率调低点好吗？

想在朋友圈文雅地爆粗，这些句子最适合不过了

13、谁骂我傻B我跟谁好，我就喜欢和2B交朋友。

14、你若废我现在，我必废你将来。

15、承诺，就像放屁，当时惊天动地，过后苍白无力。

排在第一的是工作群，缓存1.1G

这个群刚组建的时候，大家聊得很热乎。办公室里压抑的焦虑，都在这里得到了释放。

可是自从有领导进群后，大家就开始有点忌惮，真正扯闲篇的越来越少。群里的内容，要么

是组织活动时，大家言不由衷的狂欢；要么是领导发话的时候，大家无精打采的应付。其余

时间，冷清僻静。

群里真正占空间的都是同事们传的一些共享模板，集体活动照片和公司精神文件。虽然

都是一些空而无用的东西，但在需要它们的时候，找起来很头疼。

思考良久，觉得还是算了，有点危险，这个不能删。

排在第二的是女朋友，缓存825M

我是在一次聚会时要到她微信的。刚开始聊天的时候，我们都很谨慎，每一句话都是小

心翼翼。由段子和查户口式的问答组成的聊天内容，记录了我们从开始到熟悉的全过程。从

某一句话开始，我们聊得越来越投机，也悄然地走进了彼此的内心。一个深夜，我向她表白。

过了许久，她答应了我。我现在还能想起那个激动得睡不着的夜晚。

谈恋爱以来，我们几乎每天都有聊天。刚开始是从早聊到晚，彼此都充满了新鲜感。我

们聊生活，聊工作，谈梦想，谈人生，忆童年，似乎总有聊不完的话题。后来我们住到了一

起，每天都可以见面了，聊的内容精简到“回不回来吃饭”和“你死哪去了”.

虽然我们现在聊天的话题越来越少，但是它像一本字典，记录着我们第一次聊天、第一

次约会、第一次表白、第一次见父母、第一次吵架等的时间。哪一天她质问我某一个重要的

日子，我还有这样一数据库来备查，不至于会死得太难看。

显然，这个是救命法宝，千万不能删。

再往后的都是好朋友，缓存200~300M不等

有的是同学，有的是生活中认识的。我们无话不谈，都是借钱时说一声，马上支付宝就

能弹出收款信息的朋友。平常相互喊一声，就可以出来吃肉喝酒。有话我们一般都在夜宵桌

上讲，很少会在微信上腻歪。

所以，这些都是百宝箱，最好也不删。

排在第十的老妈，缓存82M

我完全想不到老妈竟然给我发过这么多消息，明明我教会她玩微信还不到半年。平常我

们基本都不用微信聊天，有事情都是打电话。现在想想，我们连电话都打得很少，一个月也

就那么两次吧。

可这82M的内容究竟是什么呢？它就像一个黑匣子，记着一段故事。而我就像一个失忆

者，印象里没有半点头绪。

我突然想起三个月前，老妈给我发过养生文章。一天三四条，内容都是《上班族千万不

要吃它，太可怕了！》或者《绿豆才是治脊椎的灵丹妙药》之类。我觉得这些太幼稚太无聊了，

当时果断给她的消息设置了防干扰，换来了几个月的清静。所以，如今让我去想老妈究竟发

过什么，大脑里是一片空白。

不用想，这82M无非都是一些朋友圈谣言。这个可以删！

当我刚准备去点的时候，手机用完最后1%的电，关机了。

充了电重新开机后，微信可以直接打开。反正没事干，我点开老妈的窗口，往上翻，从

第一条消息看起。

半年前，老妈给我发了第一条微信，只有两个字，叫的是我小名。那是在过年的时候，

我教她玩微信，教她打字，她在窗口折腾了七八分钟，才打出我的名字。还是我帮她点的发

送。

第二条消息是在今年三月份。那时候我已经离开家，出来上班了。内容依然是我的小名。

距离我教她发第一条消息已经过去一个多月了。她竟然没有打错，实在难得！当时我给她回

了一个笑脸。

第三条和第四条发的都是语音。显示的状态竟然都是红色的未听消息，一看时间都是上

午的上班时间。怪不得那一阵，老妈打电话问我是不是上班很忙，我说没有啊。他们不信。

原来她是根据这个推断的。

后来发的消息又变成简短的文字消息了。比如“吃饭没”,“睡了？”“下班没？”之类

的。文字简单，是她能够独立完成的内容，而且又不会吵到我。

但是，我都没有回复她！

持续了好多天后，她开始转发朋友圈的养生文章给我。各种针对上班族调养的“神奇秘

方”,都是她特地为我搜集的。我也是从那之后，开始设置她的消息免打扰了。她满心热忱地

把一些好东西发给我，而我一条都没有点开过。

记得那段时间她还打电话问我，她的手机是不是坏了？

过去四五年，我曾频繁接到过她这样的电话。当时我没等她说完，就不耐烦地告诉她，

如果是手机铃声小了，就按侧面有“+”字标志的那个键，多按几次，铃声就大了。如果是手

机字变小了，肯定是动了哪里，不过不要紧，你点桌面上的设置，然后……

我吧啦吧啦地把常见的几个问题又向她重申了一遍，却不知道她这次可能想问我的是：

为什么她给我发消息，总得不到回应。

老妈连续给我发了两个月的链接后，开始给我发照片了。最开始拍的是家里的现状，窗

外的街景，后来拍我小时候的相册，我以前的玩具。我仿佛看到她忙完家务，无聊拿着手机

拍来拍去的情景。她满心欢喜地把照片发给我，可是都像发进了一个黑洞，得不到我的一点

反馈。

老妈以前不会发信息，只会跟我打电话，可我每回都跟她讲不了几句。后来她听说年轻

人喜欢聊微信，就叫我教她。我虽然教了她微信，但却设置了免打扰，活生生地把微信变成

了一个留言箱。

当微信存储空间不足的时候，我第一个想要清除的，就是这个我几个月未曾打开过的留

言箱。如果不是因为手机没电关机，我可能永远都看不到这些内容。翻完这半年的聊天记录

后，我已经泪流满面。

我曾经在网上看过一个地震幸存者写的一段话：

我人生的第一个手机还在，诺基亚1208,里面的倒数第二条是她发给我的。接收时间是

2008年5月12日12点46分22秒：真希望快点考完，累死了。我回的，“我也是。这边比

北川还要累。”

最后一条是妈妈发给我的。接收时间2008年5月12日18点52分07秒：强娃子，你要

听话哈，妈挺不住了。这两个我生命中最重要的女人，从此再也没见到过。

我已经买了20个全新的诺基亚1208,作为我第一个手机配件的供应。我能把这个手机拆

卸成零件再组装上去。我要在有生之年都要这个手机能开机看到这两条短信。

当时我看了后很感动。灾难让他与母亲永远地告别了，一条短信是他们间唯一的联系。

他苦苦守护着今生最贵重的东西。而我，却差点随手删掉了。我曾有很多和老妈聊天的机会，

却一点都不知道珍惜。