引用英语

・专题研究・

怎样引用英文参考文献

钟伟珍

(中山大学外国语学院 广州 510275

)

〔摘 要〕 本文介绍了国外两种最常用的英文参考文献引用体系,并把两

者作了较为全面的比较,对探讨我国实行参考文献著录的标准化问题有一定的

帮助。

〔关键词〕 参考文献 图书馆 英国标准体系 哈佛体系

正确地引用参考文献,是一个不可忽视的问题。

对于作者或编者姓名、题目、版本、出版者和出版年

份等,如果漏了著录某一项,就会给自己或读者日后

查找这些文献造成困难。本文将简单介绍国外参考

文献的主要引用方法,并把它们加以比较,供广大的

科技工作者参考。

目前国外主要有两大种参考文献的引用方

法,〔1〕即英国标准(数目的)体系(

BritishStandard<

Numeric>System

)和美国的哈佛体系(

HarvardSys2

tem

)

,这两种引用方法在对参考文献的排列格式上

有些不同,但对具体的著录项目的要求是基本一致

的。具体的著录要求(主要对英文文献而言)如下:

1 关于书的各项著录

(

1

)作者/编者项(

author/editor

)

把姓放在前,名跟在其后,名要缩写的形式。

如:MaryThomson著录为:Thomson,M.。

如果作者有两个名(

givenname

)

,则这两个名的

缩写都得写上。如:MaryAnnThomson著录为:

Thomson,M.A.。

如果有三个或三个以上的作者,则可只著录第

一个作者的姓名,跟着用etal.表示“等等”作者。

如:MaryThomson,TimBerry,RobinJones著录为:

Thomson,.。

如果该书是编的,则要在编者后面加上ed.

(一

个人编)或eds.

(两个或更多人编)。

(

2

)题目项(

title

)

著录封面上的标题。

太长的副标题可以省略不写。

标题要用底(划)线或斜体。

(

3

)版本项(

edition

)

只有非第一版的书要著录版本项。如第二版,

著录为:2nded.。

(

4

)出版者/出版年份(

publisher/date

)。

(

5

)页码项(

page

)。

如果是引书中某一段或某一章节,应该著录该

段(章节)的页码。如果是引整本书的观点的,则不

著录页码项。

页码项用p.表示(

p是page的缩写)

,如350页

著录为:p.350

2 关于期刊文章各项的著录(

journalarticle

)

(

1

)作者项和页码项与书的著录规则相同。

(

2

)文章的标题(

titleofarticle

)。

(

3

)期刊的标题(

titleofjournal

)。

著录封面上的期刊的标题,并且要划底线或用

斜体

(

4

)卷次号/期刊号(

volume/issuenumber

)。

期刊通常都有自己的卷次号和期次号。如:li2

braryManagement1983年Volume4Number1的卷

次号是4,期次号是1。著录为:4

(

1

)。

(

5

)出版日期(

date

)。

3 英国标准引用体系示例

(

1

)书的引用:

书的引用排列是作者项、书名项、版本项(如第

一版则不用标明)、出版者、出版日期、引用页码(如

果需要)。如:

Robson,ment,2

guinEducation,rant,ley,2

ereducationinlibraries.

(

2nded.

)

CliveBingley,1984,

p.5.

(

2

)期刊的引用:

期刊的引用顺序是作者、文章的标题、期刊的标

题、卷次号(如果有的话)、期次号、年份、文章的页

码。如:

Smith,2

03图书馆(

Library

) 1997年第5期(

No.5,1997

)

braryManagement,4

(

1

)

,1983,p.1-52

(

3

)在某人主编的书中的文章的引用:

这类文献引用的顺序是作者、文章的标题、在

(

in

)、主编者、书名、出版者、出版日期。如:

Kilgour,icaldevelopmentoflibrary

computerizationinHammer,D.P.

(

ed.

)

Theinforma2

tionage:itsimpact,ScarecrowPress,1976.

用英国标准引用参考文献应按文献引用前后的

次序在正文后排列。还要在正文中标出引用的号

码。可用下列方法在文中标出:

用园括号,如:AsKing

(

1

)

obrves...

用中括号,如:AsSmith

(

2

)

obrves...

用上角标,如:AsbothArmstrong3andBuckland4

obrve...

所有引用的参考文献在正文后列出,如:

1、King,ote

Hou,1987.

2、Smith,2

braryManagement,4

(

1

)

,1983,p.1-52

3、Armstrong,mentprocessandfunc2

uteofPersonnelManagement,1990,p.

206.

4、ailabilityandtheli2

on,1975.

4 美国的哈佛体系

(

1

)书的引用:

书的引用顺序是:作者、出版年份、书名、出版地

点、出版者。如:

Fjallbrant,N,andMalley,I.

(

1984

)

Ureduca2

tioninlibraries.

(

2nded.

)

London:CliveBingley,p.5.

(

2

)期刊的引用:

期刊引用的顺序是作者、出版年份、文章标题、

期刊标题、卷次号、期次号、文章的页码。如:

Smith,B.

(

1983

)

marketingstrategiesforli2

ymanagement,4

(

1

)

,p.1-52.

用哈佛体系引用参考文献时要在文章中标出出

版年份,排列引用的参考文献时要按英文字母顺序。

如:

AsbothArmstrong

(

1990

)

andBuckland

(

1975

)

obrve...

AsKing

(

1987

)

pointsout...

Smith

(

1983

)

argues...

所有引用的参考文献也同样列在正文之后。

如:

Armstrong,A.

(

1990

)

Managementprocessand

:InstituteofPersonnelManagement.

Buckland,M.K.

(

1975

)

Bookavailabilityandthe

k:Pergamon.

King,E.

(

1987

)

th:

NorthcoteHou.

Smith,B.

(

1983

)

Marktingstrategiesforlibraries.

Librarymanagement,4

(

1

)

p.1-52.

5 特别出版物的引用

有些出版物没有明显的作用,或者不是正式出

版物,这些文献的引用大部分和以上所说的文献引

用方式相同,但有些项目要做特别处理。下面以英

国标准为例说明。

(

1

)政府出版物:

这类文献的引用顺序是:国家名、具体部门、文

件标题、出版者、出版年份。如:2

alfacilitiesonand

forlowandintermediate-levelradioactivewaste:prin2

ciplesfortheprotectionofthehumanenvironment.H.

M.S.O.,1984

至于那些没有明显的作者的书(如百科全书)

,

通常只引用标题;标题的所有字母都大写,但不用划

底线。如:

NEWENCYCLOPEDIABRITANNIC.15thed.

opediaBritannic,1986.

(

2

)会议论文

这类文献的引用排列应该是作者、论文标题、会

议名称及日期,论文的页码。如:

computergenerationofspeechwithmanticallyand

ationalWork2

shoponNaturalLanguageGeneration1990.p.164-

173.

(

3

)学位论文

这类文献的引用顺序是作者、学位论文题目、学

位种类、授予学位的院校、获得学位的日期。如:

Huang,edthemeinEnglish:Its

,Universityof

Wales,1995.

6 英国标准体系和哈佛体系的比较

这两种引用参考文献的方法都有自己的优点,

很难说这一种比那一种好。用惯了哪一种必然就觉

得哪一种好。英国标准比哈佛体系的优越在于它由

于是按在正文引用时出现的先后次序按阿拉伯数字

排列,所以相对来说比较容易在正文中(下转46页)

131997年第5期(

No.5,1997

) 钟伟珍:怎样引用英文参考文献

造交流的环境,使问答围绕中心问题,鼓励学生们毫

不犹豫地提出问题,在亲切的交谈中,让学生们逐步

解除戒心,消除问答双方的阻隔,使学生们在问与答

中得到图书馆的帮助,在获得满意的知识服务中,享

受到快乐,并学会运用已获得的知识,进一步完善自

身的知识结构,鼓起勇气树立信心,从而形成良好的

心理状态,善于处理和解决各种问题,集中精力投入

学习、努力拼搏,争取早日成为社会主义国家需要的

合格人才。

(来稿时间:1996年4月)

参考文献:

1、顾敏.现代图书馆学探讨.台北:台湾学生书局,

1990.4

2、方俊明.认知心理学与人格教育.西安:陕西师范大

学,1990.6

3、科技文摘报.第152期,1995,11,26

TheEnlightenmentfromPsychologicalAnalysis

ofFreshmantoQuestion-AnswerService

SongShijian

(

Library

ofWuhanInstituteofChemicalTechnology

)

〔Abstract〕 Thedevelopmentofcollegelibraryisdependontheeffectivecombinationofcollegestudentswith

it,Graspingpsychologicalcharacterofrvingobjectoflibraryandcorrectanalysingarescientificbaofbetterr2

ticletriestoexplainhowtodirectthefreshmentosolvetheproblemsofpsychologybythem2

lvesinthecourofgainingknowledgethroughquestion-answerrvice,soastobuildtheirlf-confidence,ad2

justthepsychologicalcourtothenormalstateandtrytobethequalifiedstudentsinneedsofsocialism.

〔作者简介〕 宋世俭,1957年7月生于湖北省武汉市,1987年毕业于武汉大学哲学系哲学专业。同年

进入武汉化工学院图书馆。先后从事图书馆导读工作,编目及工具书室管理工作。

(上接31页)找到引用处。缺点是如果同一作者的同

一本书被引用多次时,列参考文献时就得重复列出

该书。哈佛体系的优点在于由于它是按作者姓名排

列,因此就避免了多次引用同一本书的多次引用排

列。缺点是读者很难在正文中找到引用处。另外,

哈佛体系注明了出版地点,而英国标准则没有。

(来稿时间:1996年8月)

参考文献:

s,ton,emright:Howtoor2

ganizebibliographicalreferences.

(

2nded.

)

TheLibraryof

NorthumbriaUniversity,1993.

HowtoCiteEnglishReferences

ZhongWeizhen

TheForeignLanguageinstituteofZhongshanuniversity

)

〔Abstract〕 ThisPaperintroducesandcomparestwogenerally-acceptedcitingsystemsinWesterncoun2

ggestedthatthesystemscanbeudoradaptedintheChinecontext.

〔作者简介〕 钟伟珍,女,1981年毕业于广东惠阳师专物理系,毕业后在广州外国语学院英语系视听资

料室工作。1990年赴英国学习,1994年6月毕业于英国诺山比亚大学(

UniversityofNorthumbriaatNewcas2

tle

)信息与图书馆管理专业,1995年10月获该大学授予的硕士学位。1996年1月回国,现在中山大学外国

语学院从事图书资料工作。

64图书馆(

Library

) 1997年第5期(

No.5,1997

)