通知书的格式

写通知的格式要求

【篇一：写通知的格式】

通知书一般包括以下内容:

考生号或准备考证

姓名

录取院系

录取专业

报到时间

其它内容:包括通知书寄送地址,邮编等(可无)

1、标题。

有完全式和省略式两种。

①完全式包括发文机关、事由、文种。

通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

2、正文。

有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原

则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题

发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是

要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知

中。批转通知只是一个载体。

会议通知格式范例

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市

计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开

计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：……

二、参加人员：……

三、会议时间、地点：……

四、要求：……

【篇二：通知的格式范文】

通知的格式范文

一、通知的格式

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位

或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公

文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参

加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①会议的通知；②布置

工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见

的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论

我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：

被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知

的事项，发通知的单位名称和时间。

（一）标题

写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可

写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上

发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。如，“xxx关于

xxx的通知”

（二）称呼

写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因

通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。但此种情

况极少)。注，写被通知单位时可用全称

也可用规范简称，但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题，

应当多学习过往范文。

（三）正文

另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。

1.开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什

么会，还要写清要求。

2.布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求

和作法。

3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。

4.写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目

了然，便于遵照执行。

（四）落款

分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

二、会议通知格式

（一）什么是会议的通知

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议

之前广泛应用的书面通知中的一种。

（二）怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一

般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要

求参加会议者会前办什么事情等。此外，

还应了解召开会议的目的，会议的有关要求。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

1.标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只

写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要

通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容

和文种也写进去。

2.称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一

种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），【第二

种方法在正式行文场合很少用，多为党政内部行文】另一种是写在

正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写

被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被

通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多

用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

3.正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要

部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什

么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分

段或分条来写。

4.署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以

公文形式下达，则要加盖公章。

（三）会议通知样例

关于召开机关各部门2012年工作总结

2013年工作打算汇报会的通知

机关各部门：

为深入查找2012年机关各部门工作不足，便于安排布署2013年机

关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门2012年工

作总结、2013年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：

一、会议时间、地点

二、参会人员

三、会议的主要内容（或会议议程）

（一）机关各部门负责人汇报2012年各项工作任务完成情况以及

2013年具体工作打算。

（二）局领导作重要讲话。

四、有关要求

（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部

门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于2013年度效能监察。

（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真

正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能

力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业

务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导

性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、

提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字

左右，汇报时间控制在8分钟以内。

特此通知

xxx办公室

xx年xx月xx日

【篇三：常用通知的书写格式】

常用通知的书写格式

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。�

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧

急，也可写“重要通知”

或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位

名称，还有的写上通

知的主要内容。�

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。

(有时，因通知事项简短，

内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)�

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知

要写清开会的时间、地点、

参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，

要写清所通知事件的目的、

意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。�写通

知一般采用条款式行文，

可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

形成文书的事务性通知：�

通知�

各分公司各厂：�

为贯彻市xx安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，

总公司决定召开xx

年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：�

1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。�

2、会议时间：x月x日，会期x天。�

3、报到时间：x月x日至x月x日上午x时前。�

5、各单位报送的经验材料，请打印xx份，于x月x日前报公司技

安科。�

特此通知！

�

书写于单位内部告示栏的内部事务通知：�

通知�

原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两

校协商后，另行通

知。�

另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。�

教导处�