如何开好会议

管理者高效开会的十大技巧

作为企业管理人员，每个人一定会碰上一大堆开不完的会议，如何开好会议，如何使会议

开的有成效，如何让每个人都能各抒己见、各得其所?我工作十年以上，开了数不清的各类

会议，总结经验，归纳以下十点供大家参考。

1.以积极的心态看待会议

在参加会议以前，一定要以积极正面的心态参加，要明白开会是一种最直接表现你自己

能力的机会，你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。

2.要有明确的会议目的

开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。而不管哪一个目的，会前一定要明白会议

的主题，围绕主题有的放矢做充分准备。

3.精选参加会议的人员

会议的参加人员数量要适度，不能太多，在公司中的层级不能相差太远，否则不可能做

到畅所欲言、各抒己见。

4.会前要有议程

要在会议之前建立清楚的会议议程，并要在会前发给各参加会议的人员，使他们能了解

会议的目的、本质与架构，使他们能有充分的时间准备相关的资料。

5.会前要作准备

参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备，包括收集信息、准备资料，如要在会

上发言不但要准备发言内容，还要设想别人可能会提的问题并作准备。

6.公开称赞、私下批评

会中要做到就事论事，争论时不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表

示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时

更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。

7.开放心胸，容纳意见

会中要采取民主模式，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所

左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨

论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。

8.设定时间，准时开始、准时结束

要尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题

不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论

的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。

9.认真做好会议记录

一定要有一个准确完整的会议记录，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期

限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推

诿，影响决议的完成。

10.事后追踪

要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪，如有意外可及时发现适时调整，

确保各项会议决议都能完成。