文员是什么工作

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办公室文员的工作内容_办公室文员工作内容

办公室文员工作内容

办公室文员工作资料（一）：

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

办公室文员工作资料（二）：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室

档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

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8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计

及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的

管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，

提倡节俭。

16、理解其他临时工作。

办公室文员工作资料（三）：

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室

档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

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9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及

餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管

理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.登记厂服，领取及发放。

16.输入报表及统计。

17管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提

倡节俭。

18.理解其他临时工作。

办公室文员工作资料（四）：

1、负责全公司的会议通知、记录工作。

2、负责公司文件资料的打印、登记、发放的工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、负责公司各种文件的保管、存档的工作。

5、负责公司办公用品、劳保用品的分配和发放。

6、负责报刊杂志订阅工作。

7、负责接待办公室的来访人员。

8、负责做好公司电话的接听、记录工作。

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9、负责传真收发与登记工作。

10、负责员工人事档案的建立、管理工作。

11、负责员工劳动合同的管理工作。

12、负责办理员工上岗及离职等手续工作。

13、负责公司招聘新员工的相关衔接工作。

14、负责完成本部门经理交办的其他工作。

办公室文员工作资料（五）：

1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、

发送，负责中心文件材料的领取；

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制

度；

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归

档、保密工作；

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、

收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责

会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导带给信息参考和建

设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员工作资料（六）：

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1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室

档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及

餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管

理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提

倡节俭。

16.理解其他临时工

办公室文员工作资料（七）：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

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2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室

档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及

餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管

理，严格借档手续。

办公室文员工作资料（八）：

1、坚决服从人事部经理的指挥调配，认真执行其工作指令，

一切管理行为向主管领导负责；

2、根据领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工

作。

3、完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传

送给客户

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4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工

作。

5、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作；

6、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件

交换。

7、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务；

8、回答客户的一般询问，并在自己的职责范围内帮忙客户解

决问题，做好日常电话接待工作。

9、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作；

10、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的

财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维

修。

11、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

12、对企业中、高层的会议资料，做好保密工作。

13、完成经理交办的其他工作。

办公室文员工作资料（九）：

1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、

发送，负责中心文件材料的领取；

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制

度；

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归

档、保密工作；

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4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、

收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责

会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导带给信息参考和建

设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员工作资料（十）：

一、深入了解企业各个环节的管理规定，如果有脱节或不完

善的管理制度，要及时向上级领导提出改善或补救办法，并起草

书面文稿呈交上级领导审阅批示。

二、文员应做好企业外部来函的接收，登记，报送，报批，

复函，内部发送，传阅，回收以及文件起草等工作。

三、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节，文件

格式书写是否规范，文字，标点是否正确。都直接印象企业的外

部形象！应个性注意校对。

四、负责文件资料的管理工作，可根据文件来源对文件进行

编号，分类，归档等处理，以方便企业内部人员查找，使用。

五、经常对公司内部相关事务进行多方面，全方位的调查，

归纳总结后，为领导带给一些真实的分析数据。

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六、负责本部门的日常工作，包括清洁工作，外事接待，客

户联络，日常打印，登记台帐，考勤统计，等事务。