excel操作

Excel基本操作教程

Excel基本操作教程

一、输入和保存

上一节我们认识了Excel的窗口，这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中，下面我

们来看一个练习；

1、启动Excel

1）点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗

一些，处于选中状态；

2、输入数据

1）在左上角第一个格子中输入数字1，然后按一下回车键，活动单元格移到下边一格；

2）继续输入2，然后按回车，接着输入3，一直输到5，可以用小键盘来输入；

3）再点一下第一个单元格A1，重新回到第一格，按一下Tab键(在Q的左边），活动单

元格跳到B1；输入2，然后再按一下Tab键，活动单元格跳到右边C1的格子里，输入3；

4）继续按Tab键，一直输到5，可以发现按回车键是向下，按Tab键是向右；

3、保存文件

1）点菜单“文件－保存”命令，出来一个另存为对话框，在上面位置找到自己的文件夹，

把下面的文件名改成“输入保存”，点右边的保存按钮；

2）第一次保存会出来另存对话框，以后点“保存”，直接就保存了，不再出现这个对话

框；

本节学习了Excel的数据输入和文件保存，如果你成功地完成了练习，请继续学习下一

课内容；

二、excel怎么合并单元格的方法

excel合并单元格有两种方法：

1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”；

想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮，需要确认格式工具栏处于显示状态，具体

的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”，详细看下图中“格式”处于勾选状态（点击一下是

选择，再点击一下是取消，如此反复）

确认了“格式”工具栏处于显示状态后，我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并

居中”按钮，如果没有显示，我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。

当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后，就方便多了，把需要合并的.一

起选择，点一下这个按钮就可以合并了。

2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

选择你需要合并的几个单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中，点击“对

齐”标签，这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字

方向”都非常有用，自己试试吧。

三、excel合并单元格如何取消合并

如果你对上面的合并方法非常熟悉，就很好办了。

1、在合并单元格的第一种方法中，点击已经合并的单元格，会拆分单元格；

2、在合并单元格的第二种方法中，点击右键已经合并的单元格，选择“设置单元格格式”

菜单，当出现上面第二幅图的时候，去掉“合并单元格”前面的对勾即可。