现场会

如何写现场会会议纪要

如何写现场会会议纪要

会议纪要是反映会议根本情况、重要精神和议定事项，并要求有关

部门执行的一种纪实性文体。会议议定事项是本单位、本部门开展

工作的依据，好的会议纪要应该具备及时性、准确性、合法性和可

操作性等特点。写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。

一、预测会议内容

凡事预那么立，不预那么废。会前对参会人员和研究议题有一个大

致的了解，对起草会议纪要有很大的帮助。

（一）根据参会人员预测会议内容。

会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题，再根据会议召集人、

主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况，大

致推测会议将做出样的决策，这样就对会议有了一个整体的把握，

便于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会议，这种推测

显得尤为重要。

（二）根据会议材料预测讨论焦点。

如果记录人有书面汇报材料，应该在会前快速浏览材料内容，弄清

楚汇报部门提出的具体请求或建议。一般来说，汇报部门请求解决

的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点，会议最后一般都会对

这些内容进行总结。会前对这些内容有所了解，会中就可以有针对

性地进行重点记录。

二、做好会议记录

会议记录是会议纪要的初稿，做好会议记录对于写好会议纪要十分

重要。

（一）突出重点记录。

一般情况下，每个议题讨论到最后，会议召集人都会做总结性发

言。这个发言是在归纳会议讨论情况，形成一致意见根底上做出的'

会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不漏地记录下

来。同时，对于某项讨论问题，负责执行的参会人员往往操作性很

强，对于落实会议精神十分重要，也要重点记录。

（二）有针对性记录。

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无论什么工作，上会研究时都会有需要解决的具体问题。记录时要

注意记清楚每个人的发言中这些问题的具体表态。如：某项工作由

谁牵头，哪些部门配合；给哪个单位或部门多少资金，什么名目，

怎么使用，等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容，要严格按

照主要负责人的原话记录，做到一字不差。

（三）注重细节记录。

会议讨论阶段，大家就某个具体问题纷纷发表意见，会议召集人可

能会对某位参会人员的某个观点表示明确的赞成或反对。这些意见

中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的，不

管会议总结时是否再次提到，都应该把这些细节问题记录清楚，写

进会议纪要。

三、会后拟稿

会议纪要有其标准的格式，在拟稿时，除了要抓住中心、突出重

点、条理清晰、语言精炼以外，还要注意文体格式和语言标准。一

般来说，会议纪要包括标题和正文两局部，每一局部都有相对固定

的写作格式。

（一）标题的写法

最常用的标题写法是“单标题”写法：由“单位+会议名称+文种类

别（纪要）”组成。如“XX市人民政府关于提高城乡居民最低保障

标准的会议纪要”。

或是用“双标题”的写法：由正副两个标题组成，正标题概括会议

主题，副标题与单标题的写法相同，由“会议名称＋文种”组成。

如：“在比拟中找差距——XX现场会议纪要”

（二）正文的写法

会议纪要正文一般分为导言和主体两个局部。导言局部概述会议根

本情况，主体局部记述会议内容。

1.导言局部的写法。

导言概述会议根本情况，包括会议时间、会期、会址、主持人、出

席人、列席人等。

2.主体局部的写法。

这局部主要是写会议精神和议定事项，是纪要的主要局部，常见的

写法有三种：一是条文式写法。以会议召集人的总结发言为根底，

将会议议定事项分成几条

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具体意见写出来。如：同意开展什么工作，给多少资金，由哪个部

门负责（有时还需要点名由谁牵头），工作中要注意哪几个问题，

等等。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

二是综述式写法。即把会议的主要内容分成几个局部，分别加上标

号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，常常包括

对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐

述，对问题的分析比拟全面、透彻，有一定的理论指导意义。这种

纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻落实的重大会议。

三是摘记式写法。这种写法是把会议中具有典型性、代表性的发言

加以，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或逻辑顺序

分别阐述。这种写法能够如实反映与会人员的意见。一般来说，重

要的座谈会或需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种

写法。

（三）考前须知

会议纪要的称谓有特殊性，一般采用第三人称写法。会议纪要以整

个会议的名义表述，反映的是与会人员的集体意志，必须概括会议

的共同决定，常以“会议”作为表述主体，如“会议认为”、“会

议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”、“与会

代表一致表示”等。凡没有形成一致意见的问题，那么需要分别论

述并写明分歧所在。由于会议纪要不可能全面记述所研究事项的各

个方面，加上随着时间的推移，所研究的事情也会发生变化，因

此，如果会议同意某件事情，一般采用“原那么同意”的写法。涉

及具体工作时，不管领导是否强调，一般都加上“依法按程序办

理”、“按程序报批”等内容。同时，会议纪要还应注意如实反映

会议内容，不讲究语言的华美和结构的精巧，不能离开会议实际搞

再创作，不能人为拔高、深化和填平补齐。

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