QC基本知识
一.质量管理与QC小组活动
㈠QC小组的概念和特点
⒈QC小组的概念
QC小组是指在生产或工作岗位上从事各种劳动的职
工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以
改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的组织
起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。
QC小组是企业中群众性质量管理活动的一种有效的组
织形式,是职工参加企业民主管理的经验与现代科学管理方
法相结合的产物。QC小组同企业中的行政班组、传统的技
术革新小组有所不同。
QC小组与行政班组的主要不同点在于:
⑴组织的原则不同。行政班组一般是企业根据专业分工
与协作的要求,按照效率原则,自上而下地建立的,是基层
的行政组织;QC小组通常是根据活动课题涉及的范围,按
照兴趣感情的原则,自下而上或上下结合组建的群众性组
织。
⑵活动的目的不同。行政班组活动的目的是组织职工完
成上级下达的各项生产经营任务与技术经济指标;而QC小
组则是以提高人的素质,改进质量,降低消耗和提高经济效
益为目的而组织起来开展活动的小组。
⑶活动的方式不同。行政班组的日常活动,通常是在本
班组内进行;而QC小组可以在行政班组内活动,也可以是
跨班组、跨部门组织起来的多种组织形式,以便于开展活动。
QC小组与传统的技术革新小组也有所不同,虽然有的
QC小组也是一种搞技术革新的组织,但传统的技术革新小
组侧重于用专业技术进行攻关;而QC小组不仅活动的选题
要比技术革新小组广泛的多,而且在活动中强调运用全面质
量管理的理论和方法,强调活动程序的科学化。
2、QC小组的特点
QC小组有以下几个特点
⑴明显的自主性。QC小组以职工自愿参加为基础,实
行自主管理,自我教育,互相启发,共同提高。
⑵广泛的群众性。参加QC小组的成员不仅包括领导
人员、管理人员、技术人员,而且要注重吸引生产、服务工
作一线的员工参加。广大员工在QC小组活动中群策群力分
析问题,解决问题。
⑶高度的民主性。QC小组长可以是民主选举的,可以
由QC小组成员轮流担任课题组长;在QC小组内部讨论问
题、解决问题时,小组成员是平等的,不分职务与技术等级
高低,高度发扬民主,各抒己见,互相启发,集思广益。
⑷严密的科学性。QC小组在活动中遵循科学的工作程
序,步步深入地分析问题,解决问题;在活动中坚持用数据
说明事实,用科学方法分析与解决问题。
㈡QC小组在实施全面质量管理中的作用
QC小组充分体现了全面质量管理的全员参与和持续改
进的特点,遵循PDCA循环的科学程序,运用统计方法和其
它科学方法分析问题、解决问题,因此,QC小组活动是实
施全面质量管理的有效手段,是全面质量管理的群众基础和
活力源泉。实施全面质量管理,可以通过QC小组的形式,
把广大职工群众发动和组织起来,不断发现问题、分析问题
和解决问题,以不断夯实质量管理的基础工作,促进质量管
理水平不断提高。
二.QC小组活动的启动
㈠组建QC小组的原则
组建QC小组是启动QC小组活动的第一步。组建QC
小组的工作做的如何,将直接影响QC小组活动的效果。为
了做好组建QC小组工作,一般应遵循“自愿参加,上下结合”
与“实事求是,灵活多样”的原则。
⒈自愿参加,上下结合
“自愿参加”,是指在组建QC小组时,小组成员对QC小
组活动的宗旨有了比较深刻的理解和共识,并产生了自觉参
与质量管理,资源结合在一起,自主地开展活动的要求。这
样组建起来的QC小组在开展活动中能充分发挥员工的积极
性、主动性和创造性。小组成员在小组活动中,进行自我学
习,相互启发,共同研究,解决共同关心的问题,实现自我
控制、自我提高的目标。
强调自愿参加,并不意味着QC小组只能自发地产生,
更不是说企业的管理者就可以放弃指导与领导的职责。这里
讲的“上下结合”,就是要把来自上面管理者的组织、引导与启
发职工群众的自愿相结合,组建本企业的QC小组。没有广
大职工群众自觉自愿参加QC小组活动,QC小组活动就会
停滞不前,QC小组活动就没有生命力。
⒉实事求是,灵活多样
由于各个企业的情况不同,在组建QC小组时要从企业
实际出发,以解决企业实际问题为出发点,实事求是地筹划
QC小组的组建工作。当广大职工对QC小组活动的认识还
不清楚,积极性还不高的时候,不要急于追求“普及率”,一哄
而起地组建QC小组,而是先启发少数人的自觉自愿,组建
少量的QC小组,指导他们卓有成效地开展工作,并取得成
果。这就可以为广大群众参加QC小组活动起到典型引路的
示范作用,让广大群众从身边的实例中增加对QC小组活动
宗旨的感性认识,加深理解,逐步诱发其参与QC小组活动
的愿望,使企业QC小组像滚雪球一样地扩展开来。
由于各个企业的特点不同,一个企业内部各个部门的特
点也不同,在组建QC小组时,形式可以灵活多样,从解决
实际问题的需要出发,组成适宜类型的QC小组,以方便活
动,易出成果。不要搞一个模式,一刀切。比如:生产部门
组织技术攻关型的QC小组;后勤部门组织服务型的QC小
组;管理部门组织管理型的QC小组。
㈡组建QC小组的程序
为了激发起员工自主参与的积极性,组建的程序显的很
重要。一般不外乎以下几个步骤。
⑴了解其他QC小组的活动情况。可以向企业内其他小
组学习,或者参加一些培训班、成果发布会。
⑵阅读有关QC小组的出版物。购买有关QC小组的书
籍等,了解QC小组如何开展活动,对QC小组活动有一个
总体的印象和感性认识。
⑶与有关领导交谈、沟通。有关领导和管理者要主动的
与希望成立QC小组的员工交谈,向他们就有关规定和制度
进行解释,调动大家参与小组活动的积极性。
⑷QC小组组长可由小组成员自己选举,也可以轮流担
当,除了攻关型的小组,一般不要由上级指定。
⑸小组成员一般要控制在10名以内,人数太多了可以
分成几个小组,彼此分工协作或选择不同的题目。
⑹给小组命名。命名时,不必拘泥于形式,可以用班组
名称命名。例如:“XXX钻机组”,“XXX测绘小组”;还可以根据
所选择的课题来命名,例如:“XX线隧道施工图QC小组”,“XX
线XX站风雨棚QC小组”。
有些企业的QC小组名称,较为活跃,对年轻的员工有
着较好的启发及吸引了,如:“梦小组”,“节奏小组”等。
有了上述内容,就可以到企业的主管部门去注册登记
了。
㈢QC小组的注册登记
为了便于管理,组建QC小组应认真做好注册登记工作。
注册登记表由企业QC小组活动主管部门负责发放、登记编
号和统一保管。QC小组的注册登记不是一劳永逸的,而是
每年要进行一次重新登记,以便确认该QC小组是否还存在,
或有什么变动。
这里要注意,QC小组的注册每年进行一次;而QC小
组活动课题的注册登记,则应是每选定一个活动课题,在开
展活动之前都要进行一次课题的注册登记。两者不可混淆。
在QC小组注册登记时,如果上一年度的活动课题没有结束,
还不能注册新课题时,应向主管部门书面说明情况。
三.QC小组活动的推进
㈠QC小组组长的职责及对其要求
QC小组组长是QC小组活动的最基层的推进者,是QC
小组的核心人物。一个QC小组能否有效地开展活动,组长
起着重要的作用。QC小组长可以是自荐并经小组成员认可
的,也可以是由小组成员共同推举的。
QC小组组长的基本职责,就是组织领导QC小组有效
地开展活动。其具体职责可概括为以下三个方面:
⑴抓好QC小组的质量教育。开展QC小组活动,应自
始至终抓好教育不放松。通过教育,增强全体组员的质量意
识、问题意识、改进意识、参与意识,加深对QC小组活动
宗旨的理解。通过教育,使组员对开展QC小组活动的科学
程序和有效方法能正确理解,并会结合活动实际灵活运用。
教育是要通过多种形式——包括听课、成果交流、活动实践
中学习等。不间断地进行,以使教育成果不断巩固,教育内
容不断深化,从而不断提高小组活动的水平和小组活动的有
效性。
⑵制定小组活动计划,按计划组织好小组活动。QC小
组长还应在活动中注意检查活动计划的实施情况,发现偏
差,及时与组员一起研究纠正补充措施,以保证预定目标的
实现,或必要时修订原计划,报主管部门批准后实施。在制
定QC小组活动计划时,组长要注意使活动内容与形式多样
化,既有共同的学习研讨活动,又有分头的改进与改善活动,
还可以把一些交往活动穿插其间,为组员创造一个宽松愉快
的工作环境。
⑶做好QC小组的日常管理工作。QC小组长要按照企
业制定的QC小组活动管理制度,经常组织全体组员开展
QC小组活动,做好活动记录,组织、整理好要发表的活动
成果报告,并注意组织活动总结,以不断改进小组活动方式,
提高活动的有效性。
QC小组组长在QC小组中的地位与职责,决定了要做
好一个QC小组组长所应该具备的一些条件,也就是对他的
一些要求:
①是推行全面质量管理的热心人。
②业务知识较丰富。在QC小组活动中,QC小组长不
但是组织者,还要能当“先生”,带动组员不断提高技
术业务素质。
③具有一定的组织能力。QC小组长要能够调动组员的
积极性和创造性,善于集思广益,团结全体组员一道
有效地开展工作。
㈡推进QC小组活动应做好的工作
企业管理者要有效地推进本企业QC小组活动深入持久
地开展,主要应抓好以下几个方面的工作:
⑴自始至终抓好质量教育。质量教育应结合实际反复强
调并详细说明QC小组活动的目的,以及开展QC小组活动
的科学思路和方法;应从正反两方面讲明活动中(包括方法
运用中)应注意的一些问题。教育的方式可以灵活多样,教
育内容一定要有较强的针对性,时间不长,要有实效。
⑵提供开展活动的环境条件。根据每个QC小组活动计
划的安排,为他们提供开展活动必要的时间、场所及所用的
工具,不要使QC小组正常活动因此受到影响。
⑶对QC小组活动给予具体指导。首先,应对各个小组
的选题给予关注,看看课题是否符合QC小组的实际情况,
是不是小组力所能及,必要是可提出调整课题或成员的建
议。其次,在小组开展活动时当好参谋。如果改善活动出现
问题或遇到困难,应帮助他们分析原因,进行必要的协调,
使活动能继续进行下去。最后,在QC小组活动取得成果时,
应及时听取成果报告,并给予具体的评价和鼓励。必要时,
可对其整理的成果报告给予一定的指导。
总之,企业领导与管理者对QC小组活动要多宣传,多
关心,多指导,多鼓励,不要求全责备,要千方百计保护群
众开展活动的积极性,激发群众的创造性和主动性。至于活
动中的问题与不足,只要实事求是地认真对待,给予及时的
分析、指导,是可以逐步解决的。
四.QC小组活动在全企业的推广
组织好QC小组活动成果的发表交流,是在全企业推广
QC小组活动的有效方法。参与发表交流活动的不仅是QC
小组成员,而且应该做到企业领导者、管理部门和全体职工
都参加。
㈠QC小组活动成果发表的作用
⑴交流经验,相互启发,共同提高。在成果发表会上,
许多小组发表成果,谈经验体会,就是为每个QC小组学习
别人的经验、寻找自己的差距提供了条件。通过成果发表会
的提问答辩,可以起到相互交流,相互启发,共同探讨,取
长补短,集思广益,共同提高的作用。
⑵鼓舞士气,满足小组成员自我表现实现的需要。QC
小组成员在大庭广众下发表自己活动所取得的成果,并取得
领导、专家和广大职工的承认,给小组成员以自我表现实现
的机会,尤其对许多在生产、服务现场工作的职工是很难得
的。这必然会增强QC小组的荣誉感和自信心,进一步鼓舞
士气。给今后的活动增强动力。
⑶现身说法,吸引更多职工参加QC小组活动。通过
QC小组成员讲述自己活动的过程与取得的成果,可以拉近
QC小组与广大职工之间的距离,有说服力地解除人们对
QC小组活动的种种疑虑2,从而吸引更多的职工参加到QC
小组活动中来。
⑷使评选优秀QC小组和优秀成果具有广泛的群众基
础。通过成果发表会,QC小组成果得以公诸于众,让专家
和听众一起来评价。这样就可以增大评选优秀小组和优秀成
果的透明度。使评选的优秀小组和优秀成果具有广泛的群众
基础。
⑸提高QC小组成员科学总结成果的能力。QC小组为
了更好地在成果发表会上向大家介绍自己活动的成果,全体
成员就要认真地回顾活动的整个过程,总结经验教训,整理
好成果报告。这对于小组成员来说,也是一次在实践中再学
习和培养能力的过程,可使QC小组成员不断提高科学总结
成果的能力。
㈡组织好成果发表的注意事项
⑴发表形式服从于发表目的。为了更好地发挥成果发表
的作用,提倡不同特点的成果运用不同的形式发表,不搞一
个模式。在部门的发表会上,可以运用一张纸、实物对比、
突出小组特色和活动的重点内容介绍等,以求实效;而对企
业或更高级别的成果发表会,可提出一些统一要求,如要上
报成果报告材料,要带投影胶片或幻灯片等。发表时间一般
为15分钟,并有5—10分钟的提问答辩时间等,具体发表
形式也可以根据小组的实际,灵活多样。
⑵发表会的主持人要积极启发倡导听众对发表的成果
提出问题,由发表人进行答辩。这样可以活跃会场气氛,起
到相互交流,共同探讨,互相学习,共同提高的作用。
⑶每个成果发表答辩后,应由担任评委的专家给予客观
的讲评。讲评中肯定小组成果的优点、好的经验和做法,又
实事求是地指出成果中的不足和问题,并指出应如何改进。
这样可以使每次成果发表会都成为一次结合实际的教育机
会,使与会者得到一次学习和提高的机会。
⑷组织者要尽可能请与成果发表会同一层次的最高主
管领导参加会议,听取成果发表会后即席讲话,为发表成果
的QC小组鼓劲。如有可能,请领导人为获奖的优秀QC小
组颁奖。
㈢对QC小组的激励
采用恰当的方式对通过活动取得成果的QC小组进行激
励,不仅可以鼓舞其继续活动的热情,而且可以吸引更多的
职工参加QC小组活动。
激励的手段是多种多样的,应根据职工的实际需要和企
业的实际情况选择恰当的手段,以收到实效。
⑴物质激励。这是最基本的激励手段,包括奖金、加薪
等。
⑵精神激励:
①荣誉激励。这是满足人们尊重需要的激励手段,
包括授予荣誉称号,发给荣誉证书。
②培训激励。这是满足职工特别是青年职工求知需
要的激励手段,包括系统的知识培训,外出参加
较高层次的发表交流活动等。
③组织激励。这是指运用组织责任和权利对职工进
行激励,包括得到提拔和调到更重要的岗位工作
等。
④关怀与支持激励。这是指企业领导亲自关心和支
持职工的QC小组活动,包括参加QC小组成果
发表会,为优秀QC小组颁奖等。
五、工具简介
㈠因果图
制作因果图分两个步骤:
分析问题原因/结构、绘制因果图。
1、分析问题原因/结构。
A、针对问题点,选择层别方法(如人机料法环等)。
B、按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因(因
素)。
C、将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系。
D、分析选取重要因素。
E、检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。
分析要点:
a、确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人机料
法环”着手,管理类问题一般从“人事时地物”层别,应视具
体情况决定;
b、大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、
小要因必须使用价值判断(如…不良);
c、脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原
因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人
的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析;
d、中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原
因-问题关系,小要因应分析至可以直接下对策;
e、如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,
请以关联性最强者为准(必要时考虑三现主义:即现时现
场现物,通过相对条件的比较,找出相关性最强的要因归
类。)
f、选取重要原因时,不要超过7项,且应标识在最
末端原因;
2、因果图绘图过程
A、填写鱼头(按为什么不好的方式描述),画出主
骨
B、画出大骨,填写大要因
C、画出中骨、小骨,填写中小要因
D、用特殊符号标识重要因素
要点:绘图时,应保证大骨与主骨成60度夹角,中
骨与主骨平行
因果图使用步骤
1)查找要解决的问题;
(2)把问题写在鱼骨的头上;
(3)召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地
找出问题;
(4)把相同的问题分组,在鱼骨上标出;
(5)根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因;
(6)拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题?
(7)针对问题的答案再问为什么?
(8)当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出
这些问题的原因,而后列出解决方法。
例图:
㈡对策表
1、对策表概述
对策表,又名措施计划表,是针对质量问题的主要原因
而制定的应采取措施的计划表。可广泛适用于各种质量控制
活动中,用以针对质量问题(或原因)制订对策或措施,作为
实施时的依据。
对策表是执行的依据,即必须按照对策表规定的内容执
行。通常,对策表是在因果分析图的基础上,根据存在质量问
题的原因制定适当措施、对策,以期质量问题获得解决。
对策表是一种矩阵式的表格。其中包括序号、问题(或原
因)、对策(或措施)、执行人、检查人(或负责人)、期限、备
注等栏目。
2、对策表的使用原则
⑴制定对策表的程序是:首先根据需要设计表格,填好
表头名称。然后,在讨论制定对策(或措施)后,逐一将有关
内容填入表内。
⑵填写对策表各栏目的具体内容时,应注意前后相对
应。如第2栏填写一条问题(或原因)之后,可以与其他一条
或几条对策(或措施)相对应。对策(措施)要尽量具体明确,有
可操作性。
例表:
六、PDCA
㈠概念
PDCA循环又叫戴明环,是管理学中的一个通用模
型,最早由休哈特(rt)与1930年构
想,后来被美国质量管理专家戴明(EdwardsDeming)
博士在1950年再度挖掘出来,并加以广泛宣传和运用于
持续改善产品质量的过程中。它是全面质量管理所应遵循
的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计
划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA
循环,不停顿地周而复始地运转的。
PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检
查)和Act(纠正)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样
的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程
序。
全面质量管理活动的运转,离不开管理循环的转动,
这就是说,改进与解决质量问题,赶超先进水平的各项工
作,都要运用PDCA循环的科学程序。
PDCA循环作为全面质量管理体系运转的基本方法,
其实施需要搜集大量数据资料,并综合运用各种管理技术
和方法。
㈡PDCA循环的特点有三个:
1、各级质量管理都有一个PDCA循环,形成一个大
环套小环,一环扣一环,互相制约,互为补充的有机整体,
如图8-5所示。在PDCA循环中,一般说,上一级的循环
是下一级循环的依据,下一级的循环是上一级循环的落实
和具体化。
2、每个PDCA循环,都不是在原地周而复始运转,
而是象爬楼梯那样,每一循环都有新的目标和内容,这意
味着质量管理,经过一次循环,解决了一批问题,质量水
平有了新的提高,如图8-5所示。
3、在PDCA循环中,A是一个循环的关键。
P(计划):
工作计划、策划(职责、目标、人、机、料、法、环、
测5W1H);
D(执行):
明确职责(部门/岗位的质量、安保职责)
资源保证;
信息交流和沟通(对内、对外);
执行:符合性、痕迹管理;
C(检查)、A(纠正):
检查和持续改进;
目标、指标完成情况的定期验证;
法律法规符合性评价及整改;
对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并
适当推广、标准化;
失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PD
CA循环里。
以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的
进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入
下一个循环,这样阶梯式上升的。
PDCA循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎
逻辑的工作程序。在质量管理中,因此有人称其为质量管
理的基本方法。
㈢PDCA的循环特点
PDCA循环,可以使我们的思想方法和工作步骤更
加条理化、系统化、图像化和科学化。它具有如下特点:
(1)大环套小环,小环保大环,推动大循环
PDCA循环作为质量管理的基本方法,不仅适用于整
个工程项目,也适应于整个企业和企业内的科室、工段、
班组以至个人。各级部门根据企业的方针目标,都有自己
的PDCA循环,层层循环,形成大环套小环,小环里面
又套更小的环。大环是小环的母体和依据,小环是大环的
分解和保证。各级部门的小环都围绕着企业的总目标朝着
同一方向转动。通过循环把企业上下或工程项目的各项工
作有机地联系起来,彼此协同,互相促进。以上特点。
(2)不断前进、不断提高
PDCA循环就像爬楼梯一样,一个循环运转结束,生
产的质量就会提高一步,然后再制定下一个循环,再运转、
再提高,不断前进,不断提高。
(3)形象化
PDCA循环是一个科学管理方法的形象化。
七、铁一院队优秀QC小组成果申报材料的要求
㈠QC小组活动记录的重要性
QC小组活动程序是按照PDCA循环的活动规律进行质
量改进的。小组记录是小组开展活动的过程记载,活动记录
应完整、真实地反映活动的全过程。如采取什么方式进行现
状调查,活动的目标是如何设定的,采用何种工具进行原因
分析,制定对策措施小组成员怎样讨论、发言的等等,这些
活动过程的内容都应在小组记录中反映出来。QC小组活动
记录的作用,在于能够真实地反映小组活动情况,也是整理
成果报告的基础素材。在评选优秀QC小组时,活动记录占
评分比例40%。通过小组记录可以判断是否按PDCA程序
正常地开展活动,以及其真实性。
目前,我们一些小组活动记录大多是项目解决技术问题
的讨论记录,或者是每一次活动内容了了几行字。不能体现
针对课题从现状调查、原因分析、制定对策、对策实施、效
果检查到总结巩固措施的各阶段活动内容。
因此,小组在总结好成果报告的同时,应有一个与报告
内容对应的活动记录。
㈡选择课题宜小不宜大
QC小组活动课题应体现“小、实、活、新”的原则,以小
为主,选定课题应是小组根据自身条件,通过共同努力能够
解决的问题。课题名称要针对解决的问题,如开发铁路路基
桩基础处理计算软件。而我们有些小组选定的课题偏大,如:
铁路集装箱中心站创新设计。一个集装箱站有几个专业的创
新设计,包括站场平面布置创新、移动接触网创新、道路及
堆场铺面设计创新等,要解决的问题较多,放在一个课题去
总结,内容多,很难达到条理清楚,逻辑性强的要求。因此
以一个项目或一条线的勘察设计为一个活动课题,总结的成
果内容缺乏针对性,内容空泛笼统。不能反映课题存在的问
题,解决的方法、具体活动的内容,以及令人信服的课题成
果。还有部分小组以优质高效完成一个项目为课题总结成
果,此属于概念混淆。组织完成一个项目是一个正常的管理
工作,不应作为课题改进活动的内容。
㈢现状调查
通过对现状进行调查,找出课题存在的问题以及要解决
的问题的重要性。如何做好现状调查?小组应对本课题或同
类工程存在问题以及相关质量现状进行认真地调查,将调查
所收集到的数据进行整理、分析,找出存在的关键问题。现
状调查做得好,对课题设定目标,进行原因分析具有直接的
引导作用。因此现状调查应达到两个目的:一是从调查中掌
握小组所要解决的问题的严重程度;二是通过调查所收集到
的数据进行整理、分析,找出主要问题。
现状调查应注意的两点:
1.要用数据来反映调查的内容。如永固高速公路路面设
计改进,其现状调查应对既有二级普通路面的病害以及严重
程度进行调查,收集整理、分析数据,找出问题症结,达到
高速路面设计改进。
2.如果在选题时已经掌握了问题的总的情况,应该对问
题进行分析,阐述问题的现状,以及对完成课题的重要性,
为设定目标和解决问题提供线索。
目前,我们一些小组的现状调查归类的问题为设计难度
大,设计难度大不属于质量特性的范畴,因此不符合现状调
查的要求。小组应以质量问题为调查范畴,进行分类和排序。
㈣设定目标
设定目标就是小组活动要把问题解决到什么程度,也是
活动后检查效果的依据。目标设定应是客观的,具有可操作
性和可测量性,经过主观努力是可以达到的。
通常我们确定的目标缺少量化的反映,以合理、最佳、
满足要求等反映,缺少直接对比效果的依据。对我们反映活
动效果、评审成果说服力不强。
㈤原因分析
原因分析是针对现状调查找出的问题进行的因果分析。
原因分析的目的是让小组成员开动脑筋,假设影响问题的原
因,为解决问题提供思路。原因分析应充分彻底,分析的原
因能够直接采取措施。如钢梁跨度与截面宽度比值太大。
原因分析应注意:1、以现状调查的问题为不良结果进
行原因分析,两者间应有逻辑关系;2、运用正确的统计技
术表示因果关系,如因果图、系统图、关联图。
㈥确定主因
确定主要原因就是要从分析的所有末端原因中逐条进
行识别、确认,在确定每条末端原因是否为主要原因时,应
根据它对所分析问题的影响程度大小来确定,而不能根据它
是否容易解决来确定。目前我们多采用“分析论证方法”来确
定主因,所谓分析论证,就是对末端原因通过理论分析或经
验分析来判定。这种从理论上、技术上、经验上的分析,不
一定反映客观的事实,因此该方法属于主观判断方法。为了
客观地确定主因,我们需要探索采用现场调查、测试、试验
的方法,收集数据,判定是否主因。
㈦制定对策措施
制定对策措施就是针对原因分析后确定主因,分别制
定,一般采用对策表的格式反映出对策、目标、措施等实施
计划,值得注意的是对策表中的目标也应是量化,可测量,
可检查;制定的措施应具体,指导小组分步实施,取得分项
目标。
㈧对策措施的实施
成果报告应详细描述依据制定的措施实施过程的内容,
不应笼统的反映该过程,否则对取得效果和达到目标,说服
力不强。注意实施的内容与制定措施有关联性。每条对策实
施完,应再次收集数据,与对策表中所定的分项目标进行比
较,检查是否达到了预期的要求。
㈨效果检查
小组活动取得的成果应与制定的目标进行比较,总结改
进前后有形、无形效果,收集数据的方法应与制定目标一致。
㈩巩固措施
巩固措施即防止问题再发生的措施。巩固措施阶段应将
“对策表”中经实施有效的措施进行总结,纳入工作标准。我
们通常反映的内容如:搞好项目的收尾工作,及时进行资料
归档,成果总结鉴定,撰写技术总结等。这样的内容说明成
果还没有形成,总结阶段的工作还没有做,还不能说这是一
个QC成果。因此属于实质内容缺失。
综上所述,QC小组活动特点以及总结成果报告的要求:
1、选定课题后以小组的形式开展活动,活动内容遵循
PDCA程序,运用适用的统计技术反映现状调查的结果,原
因分析的因果关系,以及取得成果图标反映。活动从选定课
题、现状调查、原因分析…总结巩固措施共四阶段十个步骤,
各阶段以及相邻两步骤间具有直接的逻辑关系。
2、这些活动由小组记录全过程的活动内容,形成的记
录是小组总结成果的基础,也是评审小组活动效果的重要依
据。
3、一个好的QC成果阐述内容客观、实际,运用方法
具体、有效,起到作用可学习、可借鉴。
小组成果报告存在诸多问题的主要原因:
1.小组成员缺乏QC小组活动方法的基本知识,错误认
识较多。
2、没有针对课题实实在在按PDCA循环四个阶段逐步
开展活动。
3、总结成果没有小组活动记录作依据,而是靠回忆编
写整理,问题不突出,内容不具体,空泛笼统,无借鉴指导
意义。
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