寄信信封格式

英文的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求

一、英文信圭寸的写法

1在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.

Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名

称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号（zipcode），在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数

代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是onedoubleotwo

ven。

7、住址中常用字：有简写的多用简写：楼F(e.g.2F)巷Lane(194)

Section;Sec.(.n)弄Alley(6)路Road;Rd.(uaRd.)

Street;St.(angSt.)

例子：

ZhangXiang

NO.56MiddleSchoolstamp

Shanghai200433

People'sRepublicOfChina

DepartmentofMathematics

TheUniversityofMichigan

AnnArbor,Michigan48109

U.S.A.

发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。

住址中常用字：

***

***

***

***

***

***

***

***

***

***

室/房Room

***村（乡）***Village

号No.

***号宿舍***Dormitory

楼/层***/F

住宅区/小区***ResidentialQuarter

/乙/丙/丁A/B/C/D

巷/弄***Lane

单元Unit***

号楼/幢***Building

公司用拼音拼写

厂***Factory

酒楼/酒店***Hotel

路***Road

花园***Garden

街***Street

县***County

镇***Town

市***City

区***District

信箱Mailbox***

省***Prov.

****表示序数词，比如1st、2nd、3rd、4th…如果不会，就用No.***代替,

直接填数字吧！另外有一些***里之类难翻译的东西，就直接写拼音***。而***东

西、北）路，直接用拼音也行，你可以写成：***East（South、West、North）

也行。还有，如果地方不够可以将2栋3088室写成：2-3088。

例如:

宝山区示范新村37号403室

Room403,No.37,ShiFanResidentialQuarter,BaoShanDistrict

虹口区西康南路125弄34号201室

Room201,No.34,Lane125,XiKangRoad(South),HongKouDistrict

河南省南阳市中州路42号

No.42，ZhongzhouRoad，NanyangCity，HenanProv.

湖北省荆州市红苑大酒店

HongyuanHotel,Jingzhoucity,HubeiProv.

河南南阳市八一路272号特钢公司

SpecialSteelCorp，No.272，BayiRoad，NanyangCity，HenanProv.

中山市东区亨达花园7栋702

Room702,strict,Zhongshan

福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室

Room601,No.34LongChangLi,Xiamen,Fujian

厦门公交总公司承诺办

ChengNuoBan,GongJiaoZongGongSi,Xiamen,Fujian

山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户甲

NO.204,EntranceA,BuildingNO.1,The2ndDormitoryoftheNO.4State-ownedTextile

Factory,53KaipingRoad,Qingdao,Shandong

或者

（南

、

二、英文书信的格式

248ParkStreet（寄信人住址）

Taipei,Taiwan105

September8,2002（写信日期）

DearSusan,（称呼）

Ienjoyedreadingyourletterverymuch.

Yourfriend,（结尾）

Joe（签名）

1、信纸的右上角写上日期，如September8，也常用简写Sep.8;非正式的信件，年代常

省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。

2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字（一般都用

firstname），女口DearSusan（亲爱的苏珊）；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。

3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。

4、本文结束后，再写上结尾语，如Seeyou（再见）、（With）Bestwishes（祝你平

安）、Yoursalways（永远是你的挚爱）、Yourver（永远爱你的）＞Yourfriend（你的友

人）、Trulyyours（挚友）、Sincerelyyours或Yourssincerely或Sincerely（最诚挚的友人）、

Love（爱人，避免用在两个男士间的信件）••等。

注意：

（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。

（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用

Sincerelyyours、Yourssincerely或Sincerely;对于一般的朋友可用Yourfriend;如果是儿女写给

父母，就用Yourlovingson（daughter）;对长辈则写Respectfullyyours，至于生意上的往来就

用Faithfullyyours。

5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点

符号。

英文的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求

1信头（Heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商

业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右

边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；

第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在

每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July30,1997（最为普遍）；July30th，

1997；30thJuly，1997等。1997不可写成97。

2、信内地址（InsideAddress）

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、

地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

3、称呼（Salutation）

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在

称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属关系

的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：Mydearfather，DearTom等。

（2）写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman（Gentlemen）。

注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，

是DearSir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：

les,ith。

4、正文（BodyoftheLetter）

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和

中文信不同的是，正文中一般不用Hello!（你好！）

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母

为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都

采用齐头式的写法。

5、结束语(ComplimentaryClo)

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不

同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用Yourlovinggrandfather，Lovinglyyours，Lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用Yourscordially，Yoursaffectionately等；

（3）写业务信函用Truelyyours（Yourstruely），Faithfullyyours（Yoursfaithfully）

（4）对上级、长辈用Yoursobediently（Obedientlyyours），Yoursrespectfully

（Respectfullyyours）等。

6、签名（Signature）

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还

要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就

不必再打了。

7、附言（Postscript）

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要

长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

8、附件（Enclosure）

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上

（内附两张照片）。如果附件不止一项，应写成

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的

中间，也可与称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就

可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略

【补充】

1、英文地址书写格式

英文地址格式和中文刚好相反，按地址单元从小大到的顺序从左到右书写，并且地址单元间

以半角逗号分隔（,），同时邮政编码可以直接写到地址中，其位置通常位于国家和省（州）之间，

书写格式如下：

xx室,xx号，xx路，xx区，XX市，XX省，XX国

Encl:或Enc:,例如：Encl:2photos

Encl:或Encs。

下面我们看一个简单的例子：

上海市延安西路1882号东华大学186信箱（邮编：200051）

Mailbox186,1882WestYan'anRd.,DonghuaUniversity,Shanghai200051.

2、英文通信地址常用翻译

201室/房Room201

二单元Unit2

马塘村MatangVallage

一号楼/栋Building1

2号No.2

华为科技公司HuaweiTechnologiesCo.,Ltd.

xx公司xxCorp./xxCo.,Ltd.宿舍Dormitory

厂Factory

楼/层Floor

酒楼/酒店Hotel

住宅区/小区ResidentialQuater

县County

甲/乙/丙/丁A/B/C/D

镇Town

巷/弄Lane

市City

路Road（也简写作Rd.，注意后面的点不能省略）

一环路1stRingRoad

省Province（也简写作Prov.）

花园Garden

院Yard

街Street/Avenue

大学College/University

信箱Mailbox

区District

A座SuiteA

广场Square

州State

大厦/写字楼Tower/Center/Plaza

胡同Alley（北京地名中的条即是胡同的意思）

中国部分行政区划对照

自治区AutonomousRegion直辖市Municipality

特别行政区SpecialAdministrationRegion简称SAR自治州AutonomousPrefecture

盟Prefecture

县County

自治县AutonomousCounty自治州AutonomousPrefecture旗county

乡Township

注意：

①英语地址写法中的常用缩写词：

Avenue:Ave.

Road:Rd.

Square:Sq.

Provinee:Prov.

Street:St.

District:Dist.

Floor:/F

Room:Rm.

Apartment:Apt.

Building:Bldg.

Mountain:Mt.

②简写中的点不能省略，如Rd.,Prov.;

③xx东路/南路/西路/北路中的东南西北可分别缩写E/S/W/N，且一定要放在路名前，如（延

安西路）WestYan'anRd.而不是Yan'anWestRd.；

④Room1203,Building2（2号楼1203室）可以简写成2-1203。

⑤专用名词不要翻译可直接使用拼音且不宜拆开来写。

3、常见困难英文通信地址的写法

①上海市遵义南路6号虹桥友谊商城4楼

Floor4,6SouthZunyiRd.,HongqiaoFriendshipShoppingMall,Shanghai.

②四川省成都市二环路南三段好莱坞广场6楼57号

No.57,6/F,HollywoodPlaza,Section3,Southern2ndRingRd.,Chengdu,SichuanProv.

③北京市朝阳区团结湖中路北一条三号楼三单元101室乙

Room101,B,Unit3,Building3,NorthAlley1,MiddleTuanjiehuRd.,ChaoyangDistrict,Beijing.

④新疆哈密大泉湾乡黄芦岗村二组一队一号

No.1,1stTeam,2ndGroup,HuanglugangVillage,DaquanwanTownship,Hami,XinjiangAuton

omousRegion.

⑤上海市天钥桥路35弄22号601室

Rm.601,No.22,Lane35,TianyaoqiaoRd.,Shanghai