函的格式

发函的格式

单位之间公函如下：题头:关于×××的函，格式:黑体/加粗/三号以上。

对方机构全称,如:市政园林局文化局广州大学，不要加致你好之类

字眼。

正文：语言简洁，表达清晰，用词应站在协会的角度撰写，避免

歧义错别字及语法错误。

内容包括：目的用途时效需对方提供的协助内容保证可有可无。

最后望贵单位给予支持为盼结尾：广州青年志愿者协会属团市委，

为市属单位，如对方同为市属单位，即同级，不需要此致敬礼或祝福

语。

如为有隶属关系的上级，要写此致敬礼。

落款：广州青年志愿者协会，右对齐，另起行注明时间，格式：

年月日，不采用其他日期格式。

联系人：居中，加括号，仅需提供姓名和电话，如有位以上联系

人应以空格分开，如：联系人：君论坛论坛**君论坛论坛**，无需加

职称职务等，尽量写本队负责人，不要写协会的联系方式。

格式均为：四号字仿宋加粗。

第二篇：邀请函的格式字函查阅次数：次发布人：范文网推荐阅

读：是邀请亲朋好友或知名人士专家等参加某项活动时所发的请约性

书信。

它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。

在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。

但要注意，简洁明了，看懂就邀请信是邀请亲朋好友或知名人士

专家等参加某项活动时所发的请约性书信。

它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。

在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。

但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

如搬迁邀请函__________单位领导朋友等：感谢您一直以来对本

公司或本人的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至

————某地，诚邀请贵单位或领导朋友在时间地点参观公司新址，并

赴本公司的庆典午宴。

落款：单位时间一般格式尊敬的___________：您好!________单位

将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，

谢谢。

_________单位__年__月__日在应用写作中邀请函是非常重要的，

而商务活动邀请函是一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作

伙伴投资人材料供应方营销渠道商运输服务合作者政府部门负责人新

闻媒体朋友等参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。

它体现了活动主办方的礼仪愿望友好盛情;反映了商务活动中的人

际社交关系。

企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀

请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函

的主体内容和邀请函回执。

请看例文。

网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函尊敬的××先生/女

士：过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主

角。

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题称谓

正文落款组成。

标题。

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。

如例文，阿里巴巴年终客户答谢会邀请函及活动主题标语——网聚

财富主角。

活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

例文中的主题标语——网聚财富主角独具创意，非常巧妙地将网

——阿里巴巴网络技术有限公司与网商——财富主角用一个充满动感

的动词聚字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的客户之间密

切的合作关系，也传达了阿里人对客户的真诚敬意。

若将聚和财连读，聚财又通俗直率地表达了合作双方的合作愿望，

可谓以言表意以言传情，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现

利益共赢的心理。

称谓。

邀请函的称谓使用统称，并在统称前加敬语。

如，尊敬的×××先生/女士或尊敬的×××总经理局长。

正文。

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼

仪活动的缘由目的事项及要求，写明礼仪活动的日程安排时间地点，

并对被邀请方发出得体诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。

如敬请光临欢迎光临。

例文中，正文分为三个自然段。

其中第二段写明了年终客户答谢会举办的缘由时间地点活动安排。

看原文第一段开头语——过往的一年，我们用心搭建平台，您是我

们关注和支持的财富主角。

和第三段结束语——让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的

财富，更多的快乐!，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与网商精

诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，

阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪

文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款。

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。