一、英文书信的格式
248ParkStreet(寄信人住址)
Taipei,Taiwan105
September8,2002(写信日期)
DearSusan,(称呼)
Ienjoyedreadingyourletterverymuch.
………………………………………………………………………………
…………………
Yourfriend,(结尾)
Joe(签名)
1、信纸的右上角写上日期,如September8,也常用简写Sep.8;非正式的信
件,年代常省略;正式的书信则不只会写上年代,还会把发信者的住址写在日期
的上方。
2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语,通常用Dear开始,再接着写名字(一
般都用firstname),如DearSusan(亲爱的苏珊);至于名字的后面则通常打上
逗号或留白。
3、称呼语写完后,通常会先空一行才开始写信的本文。
4、本文结束后,再写上结尾语,如Seeyou(再见)、(With)Bestwishes(祝你
平安)、Yoursalways(永远是你的挚爱)、Yourver(永远爱你的)、Yourfriend
(你的友人)、Trulyyours(挚友)、Sincerelyyours或Yourssincerely或Sincerely
(最诚挚的友人)、Love(爱人,避免用在两个男士间的信件)…等。
注意:
(1)结尾语的第一个字母要大写,最后还要加上逗点。
(2)若要针对收信的对象,将结尾语加以区分,则对于比较亲密的对方,可以
用Sincerelyyours、Yourssincerely或Sincerely;对于一般的朋友可用Your
friend;如果是儿女写给父母,就用Yourlovingson(daughter);对长辈则写
Respectfullyyours,至于生意上的往来就用Faithfullyyours。
5、在结尾语下面的署名必须亲自签名,不可用打字的,而且在签名之后,也不
加任何的标点符号。
二、英文信封的写法
1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。
3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、
Mrs.或Miss以示礼貌。
4、住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、
街路名称,再写城市、省(州)和邮政区号,最后一行则写上国家的名称。
5、在信封的右上角贴上邮票。
6、信封上的邮政区号(zipcode),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前
三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是one
doubleotwoven。
7、住址中常用字:有简写的多用简写:
楼F(e.g.2F)巷Lane(194)段Section;Sec.(.Ⅱ)弄
Alley(6)路Road;Rd.(uaRd.)街Street;St.(e.g.
YangkwangSt.)
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