座位安排礼仪

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座次礼仪

一、关于会议主席台座次的安排

（1）主席台必须排座次、放名签，以便领导对号入座，避免上台之后互相谦让。

（2）主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，

3号领导在l号领导右手位置;

例：⑤③①②④

领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依

然在l号领导右手位置。

例：86421357或75312468

两种方法没有正确不正确之分，只是各个地区习惯不同。在具体排座次时可以根据当地

的习惯顺序排列。一般以75312468为准。奇在右，偶在左。

（3）几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。可灵活掌握，不生

搬硬套。如对一些德高望重的老，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导，

可适当往后排。

另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握

的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在

主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。

（4）对上主席台的领导能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。

领导到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。

如主席台人数很多，还应准备座位图。

如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要

注意认真填写名签，谨防错别字出现。

二、关于宴席座次的安排

宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，

2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以

随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

三、仪式的座次安排

1.签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

例：客3客2客1—主1主2主3

四、合影站次与主席台座次安排相同。

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注：人员排序与主席台安排相同

附：会议座位安排（茶话会、座谈会）

1.长条桌

（1）

A5A3(译员)A1A2A4

长桌

B4B2B1B3(译员)B5

正门↑

（2）

客（右）正门↓主（左）

A4

长桌

B4

A2B2

A1B1

A3B3

注：a为上级领导或外宾席，b为主方席；

当a为外宾时，a3与b3分别为客方与主方译员

2.沙发室

B2B1A1A2

B3

茶几

A3

B4A4

a为主方,为主方领导;b为客方,为上级领导

接待礼仪知识

一、迎接礼仪

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迎来送往，是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节，是表达主人情谊、体现礼

貌素养的重要方面。尤其是迎接，是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好

的第一印象，就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署，应注意以下

事项。

（一）对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人，应首先了解对方到达的车

次、航班，安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因，相应身份的主

人不能前往，前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

（二）主人到车站、机场去迎接客人，应提前到达，恭候客人的到来，决不能迟到让客

人久等。客人看到有人来迎接，内心必定感到非常高兴，若迎接来迟，必定会给客人心

里留下阴影，事后无论怎样解释，都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

（三）接到客人后，应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到xxx”等等。然后向对

方作自我介绍，如果有名片，可送予对方。注意送名片的礼仪：

１、当你与长者、尊者交换名片时，双手递上，身体可微微前倾，说一句“请多

关照”。你想得到对方名片时，可以用请求的口吻说：“如果您方便的话，能否

留张名片给我？”

２、作为接名片的人，双手接过名片后，应仔细地看一遍，千万不要看也不看就

放入口袋，也不要顺手往桌上扔。

（四）迎接客人应提前为客人准备好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通

工具，那样会因让客人久等而误事。

（五）主人应提前为客人准备好住宿，帮客人办理好一切手续并将客人领进房间，同时

向客人介绍住处的服务、设施，将活动的计划、日程安排交给客人，并把准备好的地图

或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

（六）将客人送到住地后，主人不要立即离去，应陪客人稍作停留，热情交谈，谈话内

容要让客人感到满意，比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景

观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累，主人不宜久留，让客人早些休息。分手

时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。

二、接待礼仪

接待客人要注意以下几点。

（一）客人要找的负责人不在时，要明确告诉对方负责人到何处去了，以及何时回本单

位。请客人留下电话、地址，明确是由客人再次来单位，还是我方负责人到对方单位去。

（二）客人到来时，我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明等待理由与

等待时间，若客人愿意等待，应该向客人提供饮料、杂志，如果可能，应该时常为客人

换饮料。

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（三）接待人员带领客人到达目的地，应该有正确的引导方法和引导姿势。

１、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走在内

侧（右侧）。

２、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走

在后面，若是下楼时，应该由接待人员走在前面，客人在后面，上下楼梯时，接

待人员应该注意客人的安全。（秘书高度低于客人）

３、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时，接待人员先进入电梯，等客人进

入后关闭电梯门，到达时，接待人员按“开”的钮，

让客人先走出电梯。

４、客厅里的引导方法。当客人走入客厅，接待人员

用手指示，请客人坐下，看到客人坐下后，才能行点头礼后离开。如客人错坐下

座，应请客人改坐上座（一般靠近门的一方为下座）。

（四）诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人，在招待尊贵客人时，茶具要特

别讲究，倒茶有许多规矩，递茶也有许多讲究。茶倒七八分满就好，双手递给客人。

三、乘车礼仪

（一）小轿车。

１、小轿车的座位，如有司机驾驶时，以后排右侧为首位，左侧次之，中间

座位再次之，前坐右侧殿后，前排中间为末席。

↑车头

２、如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，而后排

中间座为末席，前排中间座则不宜再安排客人。

↑主人不坐A

CDB

３、主人夫妇驾车时，则主人夫妇坐前座，客人夫妇坐后座，男士要服务于自己的夫人，

宜开车门让夫人先上车，然后自己再上车。

↑主人夫/妻

客人夫妇

４、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车，则应邀友人坐前座，友人之妇坐后座，或让友人

夫妇都坐前座。

↑友人主人↑友人夫妇

友人妇妻子主人夫妇

司机④

①②①

司机末席D

BCA

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５、主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。若同坐多人，中途坐前座的客人

下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。

↑主人A↑主人A

CDB

（A下车后，B坐到前面）

６、女士登车不要一只先踏入车内，也不要爬进车里。需先站在座位边上，把身体降低，

让臀部坐到位子上，再将双腿一起收进车里，双膝一定保持合并的姿势。

（二）吉普车

吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶，都应以前排右坐为尊，后排右侧次之，后排左侧

为末席。上车时，后排位低者先上车，前排尊者后上。下车时前排客人先下，后排客人

再下车。

（三）旅行车

我们在接待团体客人时，多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊，

后排依次为小：以右侧靠窗第一个位置为尊，向左依次为小。其座位的尊卑，依每排右

侧往左侧递减。

↑司机

←门

A4A3A2A1

←递减

B1

↓递

减

C1

D1