财务章

1目的

为规范财务印章的管理，特制定本规定。

2范围

本规定适用于财务部各种印章的管理。

3职责

财务部经理负责财务专用章的管理，出纳员负责对其他印章管理。

4规定

4.1印章种类和保管

4.1.1财务用章，包括财务专用章1枚，由财务部经理保管。公司法人代表私人名章1枚，

由财务部出纳员保管。财务专用章呈圆形，中央刻五角星，中上部外环“*”，下部横

排“财务专用章”。私人名章呈方形。现金付讫章呈圆形，中上部外环“*”，下部

横排“现金付讫”，中央为长方形，内有对应日期。现金收讫章呈圆形，中上部外环

“*”，下部横排“现金收讫”，中央为长方形，内有对应日期。转讫章呈圆形，中

上部外环“*”，下部横排“转讫”，中央为长方形。

4.1.2转讫章1枚，现金付讫章1枚，现金收讫章1枚由财务部出纳员保管。转讫章呈圆形，

中上部外环“*”，下部横排“转讫”，中央为长方形。现金付讫章呈圆形，中上部

外环“*”，下部横排“现金付讫”，中央为长方形，内有对应日期。现金收讫章呈

圆形，中上部外环“*”，下部横排“现金收讫”，中央为长方形，内有对应日期。

4.2印章的使用与审批

4.2.1以公司名义上报财务统计报表、办理银行帐务、出具财务证明等事务，按财务管理审

批权限经领导批准后，加盖财务专用章。

4.2.2现金收款时，出纳员在收到款项后，加盖现金收讫章。

4.2.3现金付款时，按审核后的记帐凭证支付款项给相关人，若对方需要，加盖现金付讫章。

4.2.4在收到转帐支票时，在支票根背面加盖转讫章。

4.3管理要求

4.3.1严禁在空白信笺和空白介绍信上使用印章，如特殊情况需要时要经总经理批准。

4.3.2对外使用印章或非正常业务用章，要严格规定程序，要经总经理同意，严禁私自或超

越职权使用印章。

4.3.3印章不得携出单位以外，以防丢失、乱用。特殊情况需要携带外出时，要经总经理批

准并做好记录。

4.3.4印章管理人员要了解用印意图、根据规定、制度，填写《印章使用签单》后加盖公章。

如遇急件领导不在，可请示领导同意后盖章，再补办签单。

4.3.4用印后要在《印章使用登记本》上登记，登记项目包括用印时间、内容、文件编号、

批准人、用印单位、承办人等。

4.3.6所有印章由办公室负责制发，封存或销毁，任何部门和个人不得私自刻制、伪造印章

和保留、使用废旧印章。

4.3.7对违反印章管理规定者，应按有关规定给予处罚直到追究法律责任。

5记录保存期限

5.1《印章使用签单》2年

5.2《印章使用登记本》2年