保管员

仓库保管员岗位职责

【篇一：仓库保管员岗位职责及工作流程】

仓库保管员岗位职责

〔1〕树立为生产服务、为公司服务的观点，保护公司财产，终于

职守，廉洁奉

公，热爱仓库工作，树立高度责任感，认真钻研业务，不断提高管

理水平。

〔2〕在老总的领导下，负责仓库的物料保管、验收、入库、出库

等工作。并电

脑员、业务员做好仓库的管理工作。

〔3〕及时编制采购计划、物料添加计划，及时汇报商品的库存情

况,确保发

货的正常执行。

〔4〕严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则，堵绝少装、

混装、防

止收发货物过失的出现。入库要及时登帐，手续检验不合要求,不准

入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。

〔5〕合理安排商品在仓库内的存放次序，按商品种类、规格、等

级分区堆码，

卡片内容登记齐全，不得混和乱堆，保持库区的整洁。

〔6〕重视仓储成本管理，不断降低仓储成本。妥善保管好库存商

品、废旧包装

的收集和处理，做好回收工作。用具、货板等妥善保管、细心使用,

促使延长使用寿命。

〔7〕各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓

库物料盘

点清仓，做到帐、卡、物三者相符，对报废产品及时清理,做好盘盈、

盘亏的处理及调帐工作。

〔8〕负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的

收集、整理和

建档工作，每月月底及时编制相关的统计报表，报财务部审核。

〔9〕负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及

时上报，对

意外事件及时处置。

〔10〕负责将物料的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿

度、通风、

鼠害、虫害、腐蚀等因素，并采取相应措施。

〔11〕做到以公司利益为重，保护公司财产，不得监守自盗。

〔12〕完成领导临时交办的其他任务。

工作流程:

1.外购商品入库做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制

入库单:按入库单的要求分别填列,内容有:⑴.供货单位⑵供货单位地

址联系人⑶.商品类别⑷.发货号码或送货单号码⑸送货日期⑹.材

料编号⑺.材料名称⑻规格⑼.计量单位⑽.数量(应收、实收)⑾.单

价⑿.无税金额⒀.抵税金额⒁.部门主管签字⒂.记账签字⒃.验收签

字⒄.制单签字。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财

务部(登记材料往来);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交采

购部(用于材料付款结账)。

2.半成品入库(内部调拨)填制半成品入库单内容有:⑴.入库产品的单

位⑵.日期⑶.产品编码⑷.规格⑸.数量⑹.包装定额及箱数⑺.入库

人签字⑻.制单人签字等填写完整。入库单一式四联:第一联存根(用于

备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.

账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。

3.产成品入库产品完工,经质量检验员检验合格后,车间填写产品入库

单。填列内容有:⑴.入库产品的单位⑵.日期⑶.产品编码⑷.产品名

称⑸.规格⑹.数量⑺.包装定额及箱数⑻.验收签字⑼.制单签字等填

写完整.入库单一式四联第一联存根(用于备查).第二联交财务部(登记

产成品数量).第三联仓库记账(登记存货卡.账簿).第四联交部门主任

(随时掌屋生产情况)。

4.报废品入库车间填写产品入库单时,除原来填写的内容以外应注明

报废原因入库。

1.原材料出库(领用材料)车间填写材料领料单,填列内容有:⑴.日期⑵.

材料名称⑶.规格⑷数量⑹.单价⑺.金额⑻.部门主管签字⑼.领料

人签字⑽发货人签字等填写完整.领料单一式四联:第一联存根(用于

备查);第二联交车间;.第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部

门主任(随时掌屋生产情况)。

2.半成品出库填制半成品出库单内容有:⑴.出库产品的单位⑵.日期

⑶.产品编码⑷.规格⑸.数量⑹.包装定额及箱数⑺.领用人签字⑻.

发货人签字等填写完整.出库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二

联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四

联交部门主任(随时掌屋生产情况)。

3.成品出库必须按照先进先出原则办理出库,必须经质检认定无问题

后,填写产品出库单及送(提)货单,送(提)货单由购货单位签字或盖章确

认后回传仓库。出库单的填列内容有:⑴.收货单位名称⑵收货单位地

址联系人⑶.订单号⑷送货日期⑸.产品编号⑹.产品名称⑺规格⑻.计

量单位⑼.数量⑽.单价⑾.金额⑿.包装定额及箱数⒀.部门主管签字⒁.

发货人签字⒂.送货人签字⒃.收货人签字.送货单一式五联第一联存根

(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.出门证.第四联

验收回执.第五联收货单位留存。

4.报废产品出库对报废产品应及时整理,清点报废,减少库存。报废时

应填制报废单,内容有:⑴.报废产品的单位⑵.日期⑶.产品编码⑷.规

格⑸.数量⑹.单价⑺.金额⑻报废原因.⑼.部门主管签字⑽.制单人

签字⑾注塑物流部签字等.报废单一式四联:第一联存根(用于备查).第

二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.报废回执(必须经过物流部签

字).第四联收货单位留存。

1.设置账簿:原材料帐簿、半成品帐簿、在产品帐簿、产成品帐簿、

实地货物卡、随发生时间及时登记。

2.每月月底,根据以上入库单,出库单,定期编制”原材料盘点表”、“半

成品盘点表”、“在产品盘点表”、”产成品盘点表”、“库存汇总表”。

应做到表格计算准确,表与表的衔接关系准确，所附单据齐全。

供给商﹑销售商及时核对账目,确认销售金额,以便及时开票。

4.每月月底(26日)应与公司物流部核对注塑件的入库金额,如有差额,

应及时调整。

【篇二：仓库保管员岗位职责】

仓库保管员岗位职责

职能：负责公司物资的管理，做好物资出入库发放、登记，做好月

末库存商品盘点，保证所管物资的数量、质量。

1、负责物资入库，按规定严格把好数量关、质量关、价格关。

2、负责物资出库领用，领料单须有部门负责人签字。严格控制发放

范围、数量，如有超出，及时反映核实处理。

3、严禁公司物资违规发放，更不准擅自外借，如有发现，严重处分。

4、负责进出物资出入库日记账的登记，按时交纳入库、领料、直拨

单及收付存盘存报表，并于财务核对，准确反映物资收发存工作，

做到账实一致，随时接受检查。

5、经常盘查常用物资，如有缺少应及时申购，并负责将各部门的申

购单及时转交给采购员并催促物品及时到位。

6、验收后的物资，必须按类别，根据物品的数量、性质固定位臵整

齐摆放，在货架上粘贴注明货物名称的标签，正确发放，并注意留

通道，便于收发、检验、盘点、清查。

7、对部门领用低值易耗物品的使用情况负责进行跟踪调查，假设有

使用不当、不妥的情况，要及时提出改良，在下一次重新领用时要

将旧物回收，做到以旧换新，确保每项易耗物品的使用到达正常年

限。

8、商品和物料进出仓，要做到先进先出、后进后出，防止商品变质、

霉坏，尽量减少损耗，严格审核入库领用手续是否齐全。

9、对于手续不全者，一律拒发、拒收。

10、仓库要保持通风干燥，根据仓库的环境、气温变化、通风条件，

调节干、湿度和温度。要勤检查，防止虫蛀鼠咬、霉烂变质。

11、每日汇总票据，严格执行出入库手续，按期登记明细账，定期

盘点，按时填写报表，做到账物相符、账表清楚，并于月底及时结

出月末库存数，上报财务部。

12、严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟，上下班前后，对仓

库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查，发现隐患及时

处理，保证物资和库房的安全。

13、严格执行公司各项规章制度和工作纪律，按时上下班，工作时

不撤离职守，并做好仓库的清洁卫生工作。

仓库商品物资月末盘点、费用汇总

核实工作流程

1、每月末，保管员对仓库物资进行全面盘点。核实汇总上月入库、

出库商品单据，汇总商品明细分类账簿，核实账面数与实物数相符。

2、完成物资盘点后，制作月度盘存表:部门杂项消耗明细表、客房

部一次性消耗品明细表、小商品消耗明细表、酒水调料消耗明细表、

餐厅杂项消耗明细表。

3、消耗明细表由保管员交部门负责人核实签字认可，核实签字后的

消耗表作为计算各部门费用依据。

4、保管员每月最后一天在餐厅收市后对后厨半成品进行盘点，盘点

后的半成品成本报会计人员作冲减当月餐厅营业成本依据。

物资保管、赔偿制度

1、所有物品由财务部保管组保管员负责管理。保管员应对物品负

保管责任。

2、物品到货时，保管员应按规定严格把好数量关、质量关、价格关。

物品要按种类及要求合理存放，便于发放。

3、收货注意事项：

〔1〕收货数量与供给商提供的送货单数量有差异时，应要求供货商

及时补足，补足后，开具商品入库单，并将客户联交与供货商。

〔2〕收货时质量、价格出现与前批货物有差异时，保管员应将该物

品质量、价格问题在入库单上注明，并上报至财务经理处，由财务

经理控制支付货款时要求供货方降低价格或退货。

4、物资出库领用：领料单须有部门经办人签字、部门负责人或部门

负责人指定的领班签字，严格控制发放范围、数量，部门领用如有

超出正常范围、数量，应及时反映核实后再发放。发放时要认真核

对品种数量发货，不能出现错发。

5、保管人员应进行物品出、入库日记账的登记，按时上交入库、领

料、直拔单及收付存盘存报表，并于财务核对，准确反映物资收发

存工作，做到账实一致，随时接受检查。每月最后一天对物品进行

盘点，发现短少应查明原因，如是保管职工作失职出现短少，损失

由保管员承担。赔付按物品原价赔偿。

6、保管员应经常盘查常用物资，如有缺少应及时申购，并负责将各

部门的申购单及时转交给采购员并催促物品及时到位。物品应按先

进先出的原则发货。保管员应随时掌握所管物品质量情况，对食品

类物资注意保质日期，注意食品卫生，减少积压，防止浪费。

7、严禁保管员将物资违规发放，更不准擅自外借，如有发现，严重

处分。

8、物品的管理要做到三防。防霉防虫防鼠。仓库要保持通风干燥，

根据仓库的环境、气温变化、通风条件，调节干、湿度和温度。

【篇三：仓库管理员岗位职责】

仓库管理员-岗位职责

仓管员岗位职责

1.严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、

规格、种类是否与货单一致，物料入库时还要核对是否按采购订单

的数量和要求的交货日期交货。

2.入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素;并设物料卡，

标识清楚。3.存货入库后应及时入账，准确登记。

4.领用物料部门应开具领料单，假设需配套领料时，应配套领用；

仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

5.成品库须按发货单发货，手续不全不与发货；如遇特殊情况，则

须获得公司领导同意后方可发货，事后应补方可发货。

6.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。

7.仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报

表，做到账、物、卡一致。

8.为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。

9.随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不

需要现象的发生，并即时上报。

10.定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。

11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；

定期检查存货、防止存货变质。

12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

14.仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，

要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。

15.仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，

要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自

觉维护本公司的良好形象和声誉。

16.仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商

业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。

17.仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有

权追究其经济责任；对厂情况严重的，应追究其法律责任。

18.仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核

对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主

管人员必须签字确认。

仓库管理制度

以下内容从原文随机摘录，并转为纯文本，不代表完整内容，仅供

参考。提供企业管理常用制度范本《企业仓库管理制度》免费下载，

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企业仓库管理制度

〔一〕总则

1．仓库是企业物资供给体系的一个重要组成部分，是企业各种物资

周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要

任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，

收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。

2．置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局；内

部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体

系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和abc分类

法，不断提高仓库管理水平。

〔二〕物资验收入库存

3．物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名

称、数量是否一致，按物资交接本上的要求签字，应当认识到签收

是经济责任的转移。

4．物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不

准投入使用。

5．材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量

验收就位，钢材应涂色标志，入库存单各栏应填写清楚，并随同托

收单交财务科记账。

6．不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，

保管员应负失职的责任。

7．验收中发现的问题要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未

到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消除悬事挂

账。

〔三〕物资的储存保管

8．物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置

仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，

周转量小的货架存放，落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上

架的以分类四号定位编号。

9．物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆

放，根据货物特

点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。

10．仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具

等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，

事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保

管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。

11．保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，

加强保管措施，到达“十不”要求，勿使国家财产发生保管责任损失。

同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有盘旋余地。

12．保管物资，未经科长同意，一律不准擅自借出。总成物资，一

律不准折件零发，特殊情况应经科长批准。

13．仓库要严格保卫制度，禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严

禁烟火，明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和

必要的防火知识。

〔四〕物资发放

14．按“推陈储新，先进先出，按规定供给，节约用料”的原则发放

材料。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图

方便，违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以

及过失等损失，保管员应负经济责任。

15．领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件

名称和材料用途，核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料

计划；属限额供料的材料应符合限额供料制度；属规定审批的材料

应有审批人签字。同时，超费用领料未办手续，不得发料。

16．调拨材料，保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款

章时方可发料。发现价格不符或货款少收等，应立即通知开票人更

正后发货。

17．对于专项申请用料，除计划采购员留作备用的数量外，均应由

申请单位领用。常备用料，凡属可以分割拆零的，本着节约的原则，

都应拆零供给，不准一次性发料。

18．发料必须与领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防止

过失出门。

19．所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丧失。

〔五〕其他有关事项

20．记账要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报及时。

21．允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月

都可以上报，以便做到账、卡、物、资金四一致。

22．创造五好仓库是每个保管员努力的方向，每月对仓库进行一次

检查，以促进创五好仓库的开展。

23．保管员调开工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及

有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，科领导见证，

双方各执一份，报科存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责

赔偿。对失职造成的亏损，除原价赔偿外，还要给纪律处分。

24．库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现过失。

深圳机场使机楼仓库物资管理规定

〔一〕公司各部门所购一切物资材料，严格实行先入库存、后使用

制度。

〔二〕购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系，通

知到货时间、数量、货物品种，并协助做好搬运工作。

〔三〕仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。发

现品名、规格数量、价格与单据、运单不符，应及时通知购置部门

向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料的质量验收由购置部门

负责。

〔四〕经办理验收手续进仓的物料，仓管员应及时开出“仓库收料

单”，仓库据此记账并送经办人一份，用以办理付款手续。

〔五〕各部门领用物料，必须填制“仓库领料单”，经使用部门经理

〔负责人〕签名，再交总务部负责人批准，方能领料。公司贵重物

品的领用，由使用部门书面申请，公司领导签字批准后，方可办理

领料手续。

〔六〕为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管

理，采用隔天发料方法，定为星期二、三、五，三天办理领料事宜，

特殊情况除外。

〔七〕各部门下月领用物料的计划，应在上月终5天前〔即每月的

二十五日〕报总务部。临时补给物资必须提前三天报总务部。

〔八〕物业出仓，必须办理出库手续，填制“仓库领料单”，并验明

物业的规格、数量、经总务部负责人签字后，方能发货，仓管员应

及时记账。

〔九〕仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发

货。严禁先出货后补手续的错误做法。严禁白条发货。

〔十〕仓管员应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”，凡购入，

领用物料，应立即做相应的记载，及时反映物资的增减变化情况，

做到账、物、卡三相符。

〔十一〕仓库应每月对库存物资进行一次盘点，发现升溢、损缺，

应办理物资盘盈、盘亏报告手续，填制“商品、物料盘盈、盘亏报告

表”，经公司领导批准，据以列账，并报财务部一份、总务部一份。

每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。〔十二〕为及时反

映库存物资数额，配合使用部门编好采购计划，以节约使用资金，

仓管员应每月编制“库存物资余额表”，送交财务部及有关部门各一

份。

〔十三〕仓库物资必须按类别、固定位置堆放。注意留通道，做到

整齐、美观。填好货物卡，把货物卡挂放在明显位置。

〔十四〕库内严禁携带火种，严禁吸烟，非工作人员不得进入库存

内。

〔十五〕仓管员要认真做好仓库的安全工作，经常巡视仓库，检查

有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作，检查火灾危险

隐患，发现问题应及时汇报。仓库物资管理制度

〔一〕加强仓库管理，做好物资的收发和保管工作。做到保质、保

量、及时、成套地完成物资的收发任务。保擀就是要把质量好的物

资收进来并发给用户；保量就是按合同规定的数量，及时缩短验收

和配发时间，做到快收快发，按照物资的供给计划，及时地把物资

发放到需求单位。

〔二〕做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务，为此每位仓

库管理人员必须根据储存物资的特点，做好“五无”——无霉烂变质、

无损坏和丧失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠；做好“六防”——防

潮、防压、防腐、防火、防盗。

〔三〕保证物资管理的安全，严防******，严防坏人破坏，严防一切

事故发生，严禁无关人员进入仓库，不准在仓库内吸烟、烧电炉。

〔四〕物资进仓须有严格验收手续，对物资的数量、规格、质量、

名称等做到准确无误，同时做好进仓的登记手续。

〔五〕物资出库发放必须严格执行发料须有领料凭证，并且手续完

备、齐全，否则仓库管理人员有权拒发材料。

〔六〕开展技术革新，不断改善仓库的物资管理工作，减轻笨重体

力劳动，做到科学管理仓库，提高工作效率，使物资尽快地投入生

产，充分发挥物资的作用。仓库管理规定