总经办主任

总经办的岗位职责（14篇）

总经办的岗位职责

总经办的岗位职责（精选14篇）

总经办的岗位职责篇1

1、负责公司所有钢结构项目的图纸审阅和构件形式分类;

2、根据设计图纸做钢结构加工制作的报价表;

3、合同拟订、销售行政内勤等相关工作。

总经办的岗位职责篇2

1、做好行政日常事务工作。

2、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

3、负责文件的管理和存档工作。

4、负责公司的考勤工作

5、完成领导交办的其他事宜。

总经办的岗位职责篇3

1、负责公司绿盾、网络、监控、会议设备、外呼系统等信息化软件

的维护与管理;

2、负责公司各部门及分管校区采购事宜;

3、负责工商事项的处理;

4、负责公司房租、物业、水电等费用的处理;

5、负责公司重要合同的签订;

6、其他行政主管安排的工作。

总经办的岗位职责篇4

1.参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规

划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;

2.组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪

要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息;3.负

责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和

印章的使用;

4.负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求;

5.注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作;

6.协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总

经理的决定;

7.负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办

年度、月度工作计划、总结及月报;

8.组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各

专业工作落实情况，及时了解和反馈信息;

9.负责保管、使用公司印章、介绍信;

10.负责公司的文书、档案管理工作;

11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据

拟办要求及时进行转递和处理;

12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;

13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;

14.负责对公文的执行情况催办;

15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;

16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档

案情况，搞好档案的利用工作;

17.负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防

虫等工作;

18.严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不

得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料;

19.负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录;

20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印

制。

总经办的岗位职责篇5

1、根据工厂实际招聘需求，制定招聘计划，负责发布招聘信息、简

历筛选、通知面试录用等招聘活动实施工作;

2、跟进公司人员的入职、离职、转正等相关手续办理工作;

3、跟进劳动合同整理、存档等工作，及员工劳动合同的变更、续

签、终止等相关事宜;

4、跟进社保、公积金、商业意外险增减购买等相关事宜;

5、工厂固定资产的管理，日常办公及卫生物品的实时监管;

6、低值易耗品、劳保用品及办公用品的采购、发放、登记、管理等

工作;

7、每月考勤情况统计及计件工资核算;

8、做好各项文件、资料收发与传达,并做好相关备档工作;

9、统计、整理各类人事、行政、出纳数据，保证数据的准确性;

10、工厂各类档案的存放、管理等，负责主办或协办协外档案所要求

内容的各项工作：包括但不限于每月的安全检查、隐患排查及整改、培训

学习、定期系统上报、劳保管理、现场管理、职业卫生健康检查等;

11、负责组织有关部门做好安全教育工作，做好培训记录的档案管理

归集工作;

12、负责固定资产的申购申请上报及部分的采购工作(包括询比价、

签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作);

13、负责各部门各类易耗品及设备备件的申购管理工作(包括询比

价、采购、验收工作);

14、完成领导交代的其他工作任务。

总经办的岗位职责篇6

1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒;

2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门

传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;

3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;

4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;

5、负责机票、宾馆等预订工作;

6、总经理宾客接待工作;

7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务.

总经办的岗位职责篇7

1、负责公司固定资产统计、出库、入库、维修等登记记录;

2、负责考勤制作、统计;

3、负责办公用品出入库、领用登记、盘点等;

4、负责公司钥匙、门禁系统管理;

4、负责公司内部数据录入、登记;

5、负责仓库盘点等其他事宜。

总经办的岗位职责篇8

1、负责部门日常行政工作;

2、沟通财务、办公室等部门，完成与部门相关的对接工作;

3、及时整理与完善部门项目清单与台帐，做好用印管理、项目平台

管理、发票管理等工作;

4、及时整理部门收款信息，清理应收款项;

5、负责对各办事处、分公司及技术人员对接，完成档案的催收、检

查、整理、建档、建台账等工作;

6、完成上级交办的其他工作。

总经办的岗位职责篇9

1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求，协助起草酒店综合性的业

务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

2.参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、

决议的贯彻情况，并及时反馈信息。

3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。

4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检

对外发文、对内行文。

5.负责总经理的日常电话接转。

6.完成总经理室主任交办的其它工作。

总经办的岗位职责篇10

1.负责区域总经理有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文

件、报告、总结及其他材料;

2.做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;

3.合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序;

4.整理公司重要会议记录及会议纪要;

5.关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令;

6.做好公司数据收集、分析统计等工作。

7、公司管理人员出差机票、酒店预定、行程安排，费用报销等工

作。

8、协助行政人力资源部经理后勤保障工作。

9.处理总经理授权的其它事项、协调及落实任务。

总经办的岗位职责篇11

完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作;

2.协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致;

3.在总经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督;

4.负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门;

5.做好重要公司会议记录;

6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常

行程;

7.根据公司的战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资

源的日常招聘工作;

8.负责管理公司的销售，客户维护工作。

总经办的岗位职责篇12

1、负责总经理办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;

2、协助安排各项高层会议的日程与议程，跟进落实高层会议、主题

会议等公司会议纪要;

3、公司对外合作协助谈判及落地统筹;

4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。

5、协调公司各部门与总经办的工作衔接及进度。

总经办的岗位职责篇13

1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，为

总经理提供必要的信息服务；

2、负责协调安排总经理的日常行程以及商务随行；

3、负责总经理的对外联络、客户招待及礼仪，配合总经理处理外部

公共关系；

4、负责收集、统计、汇总各类报表。

总经办的岗位职责篇14

1、代表公司参与重大市场活动，并作好市场活动的各项预备案，以

及活动期间支持和协助营销人员接待客户;

2、组织或参与销售部门团队学习和各项能力提升活动，把握销售团

队的思想意识和精神风貌起草、发布和维护公司销售人员管理制度，依据

制度约束和激励销售团队，支持销售部门的高级领导工作;

3、参加产销会和供应链月度例会，完整地了解客户需求和预测、供

应链瓶颈、供应链遭遇的各项问题及风险，反馈销售端遭遇的成本问题、

各项投诉，沟通解决方案，必要时候向总经理汇报;

4、参与客户谈判及重大客户采购合同的条款审核;

5、协助总经理拜访客户，规划销售旅程和各项细节，担任会议记录

和翻译工作，重大客户的社交回访或邮件回访，或者重大节假日对重要客

户的回访工作;