从吴军的智慧中学习如何提⾼⼯作效率
吴军博⼠在得到app上开通的专栏是我订阅专栏中打开率最⾼的,他的眼界、认知⽔平和⽅法论我都表⽰⾼度认同,并从中能够学到很多。
因为最近⼯作中碰到⼀些困惑,想从⽅法上提⾼⾃⼰的⼯作质量,于是在第⼀季的《硅⾕来信》中,找到有⼀些关于提⾼⼯作效率的⽂章来读。并
发现在《见识》这本书中已经作为⼀章做了很好的归纳,我于是对这部分内容进⾏重点学习。以下是⼀些⼼得笔记,希望给正在看⽂章的你也有所
帮助。
⼀、不要做伪⼯作者
⾸先我们要明⽩怎样算是⾼效⼯作。如果你打算在短期内⾮要开始进⾏很多的⼯作,可能你的⽅向就已经错了。效率的⾼低不取决于开始了多少⼯
作,⽽在于完成了多少。因为有些事情想通了,其实并没有那么的重要,他们很可能是伪⼯作。
吴军博⼠刚从⾕歌总部调任到中国研发团队⼯作的时候,发现中国的⼯程师每天也⾮常忙碌,但是从效果上看,出产量并不⾼。于是他把⼀些⼯程
师请到⼀个会议室,让他们列出最近⼿头上的⼀项项⼯作。他告诉他们,如果优先去完成这些⼯作中最重要的那⼀半,效果会好很多。在⾕歌等美
国公司⾥,那些每天应付事务性⼯作的⼈被称为“pudoworker”,直译出来就是“伪⼯作者”,他们很忙,但是不产⽣什么效果。
那么怎样才能防⽌成为伪⼯作者呢,我们要明确以下两点:
1、要让⾃⼰站在“做什么事情能让公司最⼤获益”的⾼度去⼯作。
2、要明⽩⾃⼰的积极⼯作(⽽不是消极完成任务)最⼤的受益者是⾃⼰。
我们如果静下⼼来总结⼀下就会发现,其实我们常常把时间浪费在了那些可做可不做的事情上了。主动地站在对公司业务帮助最⼤的⾓度,站在提
升⾃⼰能⼒的⾓度,把那些最重要的⼯作找出来并完成它们。
⼆、如何看待⼀万⼩时理论
著名作家马尔科姆·格拉德维尔在《异类》中提到⼀万⼩时理论,就是把什么东西做好需要花⼀万⼩时练习。吴军对这个问题的看法中我认识到以
下观点必须认清:
1.如果⼀个⼈的智商低于120就很难成功了,有点残酷,但是事实;
2.运⽓或者时代⼤环境对成功很重要,简单的讲就是要⽣逢其时;
3.好的⽣活环境有利于⼈在⾝体和⼼智上成长,能够培养对⽣活的积极态度,激发潜⼒;
4.教育是⼀辈⼦的事情,⽗母的见识就是孩⼦的起跑线,⽐贫穷更可怕的是缺乏见识、爱和规矩;
5.好的东西确实是要花⾜够多的时间和⼈⼒来打磨的,花的功夫不够,得到的就是粗制滥造的⽔货。
但仅有10000⼩时的练习也是不够的,要避免以下四个误区:
1.简单重复
2.习惯性失败
3.林黛⽟式的困境3.林黛⽟式的困境(⾃⼰越精进对外界越排斥)
4.狗熊掰棒⼦4.狗熊掰棒⼦(第⼆次的努⼒要最⼤限度的复⽤第⼀次的成果,⽽不是从头开始)
明⽩了基本观点和需要避免的误区,吴军博⼠⽤很好的⽅法论来⽤好10000⼩时。
三、三板斧破四困境
第⼀板斧:确⽴“愿景-⽬标-道路”
⼀个明确的⽅向,作为愿景。
设⽴阶段性的⽬标作为战略。
分解出⼀系列可操作的步骤⼀点点的实现。
第⼆板斧:即使听到不中听的话,也要试着找出其合理之处
但凡听到不中听的话,再不中听也要思考三遍。
⾸先是换位思考,第⼆遍思考假设它是对的,⾃⼰的观点是否还站得住脚,第三遍是否是我的境界不够,不能理解他呢。最后假设他真的是胡说⼋
道,他为什么要说呢,不管怎样,你都要从反对意见中有所收获,这样才不会陷⼊林黛⽟的困境。
第三板斧:凡事做记录,避免狗熊掰棒⼦
做记录这个点真的是⼏乎所有有效的⽅法论⾥都会提到的,很简单有效,但对于很多⼈就是做不到。我也有⽇账本,经常有些⽇期⾥⾯是空的,以
后⽆论怎样都要记录下来当天的⾏为、收获。
四、OKR⽬标管理法
这个就厉害了,OKR是ObjectivesKeyResults的⾸字母缩写,即⽬标和衡量⽬标是否达成的关键结果⽬标和衡量⽬标是否达成的关键结果。在⾕歌,每个⼈在季度之初需要给⾃
⼰定⼀个或者⼏个⽬标,OKR会放到⾃⼰的⽹页上,⼤约半页纸长,⼤家都可以看到。如果谁没有制定OKR,⼀⽬了然,即使没有⼈催你,⼤家
看到你的⽹页上⾯是⼀⽚空⽩,你⾃⼰都不好意思。到了季度结束时,每⼀个⼈会给⾃⼰的⽬标完成情况打分。完成了,得分是1。部分完成,得
分是0到1之间⼀个数字。⽬标要有挑战性,因此如果⼀个⼈完成⽬标的得分情况总是1,并不能说明他⼯作好,⽽是⽬标定得太低。在总结季度⼯
作时,可以增加当初没有制定的⽬标,对于不打算完成的⽬标,或者已经过时、不再有意义的⽬标,不能删除,但是可以说明为什么没有做。
这个表格⼤概是这样的
OKR计划与考评表
另外,对于完成⽬标还有⼀个⾮常简单的项⽬管理⽅法,就是“消耗跟踪曲线”,就是假定在⼀件事情开始做的时候,总任务量是100%,做完
了是0。假如100天做完,平均每天要做1%,于是你可以画⼀条直线(这张图中,只显⽰直线这种特殊的曲线,如果进度和时间不是线性关系,
那么可能画出来的是曲线),从100%⼀直到0(如图中的蓝线)。
消耗跟踪曲线
如果过⼀段时间,⽐如⼀个⽉后,你还剩下85%的⼯作量,你从起始点(100%)到⼀个⽉后85%的位置画⼀条直线,这就是你的消耗跟踪曲线
的第⼀段。
当然,由于你任务的完成没有达到预期的进度,因此你实际的消耗跟踪曲线在计划直线的上⽅。如果你所画出的实际曲线⼀直在计划直线的上⽅,
说明你没有按期完成任务,你要加紧了。如果你画出的曲线在计划直线的下⽅,恭喜你,你领先进度了。
这种曲线的原理很简单,⽆⾮是⽐较你的⼯作进度和预想的差别。对于⾃觉性很⾼的⼈,其实不需要花时间画这种曲线,但是对于总是在最后⼀分
钟才开始考虑完成任务的⼈来讲,定期画这种曲线其实是在提醒⾃⼰要按时完成任务。定期画这种曲线其实是在提醒⾃⼰要按时完成任务。
五、做好最后的1%
吴军上中学的时候有⼀次骑车返程回学校,就快到的时候发现是不是回到学校已经没⼤有意义了,就想⾛。他同学跟他说了⼀句话让他⼀辈⼦牢
记“我们已经⾛了99步,为什么不把最后⼀步⾛完呢?”从此他记住了⼀定要把事情的最后⼀步做好。
在⼯作中,把产品做到最好的那5%⼀定会买的价格⽐只做到90%的贵很多倍。
在打电话、写邮件通知别⼈的时候,得到对⽅明确的“确认”的⼈,沟通效率不知要好多少。
在未来北京等城市相对位置好的那些房⼦,很可能也只是留给那些在⾃⼰领域做得最好的5%的⼈。
以上是读吴军⽼师硅⾕来信和《见识》这本书的⼼得,我已经开始按照三板斧的⽅法制定近期⼯作和⽣活的愿景⽬标和⽅法,也开始制
作近期⼯作和⽣活的OKR表格和消耗跟踪曲线。这些⽅法都⾮常实⽤,我希望⾃⼰因此能变的⽐之前有所不⼀样。
本文发布于:2023-03-08 00:05:48,感谢您对本站的认可!
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