邀请函格式模板

邀请函的格式模板

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发

的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国

际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，

简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

一般格式

尊敬的___________：

您好!________单位将于__年__月__日在________地，举办

___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

__年__月__日

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函

的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合

作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府

部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面

函件。

它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中

的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业

文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函

的主体内容和邀请函回执。请看例文。

网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会

邀请函

尊敬的××先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主

角。让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快

乐!

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标

题、称谓、正文、落款组成。

1.标题。

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标

语。

如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语—

—“网聚财富主角”。

活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地

将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主

角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里

巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对

客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率

地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也

恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

2.称谓。

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的

×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。

3.正文。

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办

礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时

间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光

临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“XXXX年终

客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们

关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，

共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对

合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗

旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，

共享快乐。这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符

合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

4.落款。

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常

是以口头形式来表现的。

相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要

设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式。