英文写信

英语写信的格式

英语写信的格式

1.信头（heading）

信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比

较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。日期通常有下

列两种定法：

1.1月、日、年：如august15,200__

1.2.日、月、年：如15thaugust,200__

地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、

省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地

址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方。

2.称呼（salutation）

称呼指写信人对收信人的称呼，如dearxiaojun，写在信头的下

方和信笺的左边。称呼一般用dear…或mydear…开头，称呼后一般

用逗号。

3.正文（body）

这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通

顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。

4.结束语（complimentaryclo）

它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致

礼”之类的话语。

5.签名（signature）

签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出

的.信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人

的关系写上sincerelyyours/yourssincerely（用于长辈或朋友之

间），或respectfullyyours/yoursrespectfully（用于对长辈或

上级）。

商务信函的要求有所不同。

商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各

行开头垂直的，称为垂直式或齐头式（blockstyle），美国常用这

种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式

（indentedstyle），英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左

边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普

遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和

地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址

（insideaddress）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂

直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。

不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式

相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书

信的insideaddress中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中

要使用敬语，最普遍的敬语是mr,mrs和miss（用于未婚女性）。

英国人常在男性的姓名之后用esq.（esquire的缩写），不过在商

业上也在慢慢地改用.（madam的复数形式），用于二个女

士以上。messrs（mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二

个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，

mr,mrs,messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反

而加缩写句点如mr.,mrs.,messrs……在称呼方面，商业上最普遍

的有gentlemen（美国式）与dearsirs（英国式）二种，相当于我

国的"敬启者"或"谨启者".如果信是写给革个公司单位的，不是写给

某个具体人的，美语用gentlemen（复数形式），英语用dearsirs.

如果对方公司只一人时，必须使用sir/dearsir.称呼后一般要使用

标点符号，英国式采用逗号“，”（comma），美国式用分号“；”

（colon）。书信结尾客套语（complimentaryclo）有多种，相当

于我国书信在结尾时使用的"敬礼"、"致敬"、"顺安"等句。最为典

型的美国式写法是sincerely和bestregards，典型的英国式表达

有yourssincerely（熟人或知道对方姓名），

bestwishes,kindregards和yoursfaithfully（不知姓名）。此外，

英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不

再使用