出入库流程

商品出入库流程

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为确保公司货货物进出入库能得到管制,确保仓库库存数据的准确，

必须规范好商品的出入库流程。以下是小编为您整理的商品出入库流

程，希望对您有帮助。

商品出入库流程如下

一、商品入库流程

1、采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。

2、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝

出现库存积压，滞销等情况。

3、订单录入后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外

包装是否完好，若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人

必须拒绝收货，并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查，

出现的破损，原装短少、邻近效期，所造成的经济损失由该收货员承

担。

5、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随

货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期

进行核实，核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符，应及

时上报采购部;若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该

收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运;

在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按

规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可，做到

帐、货相符。商品验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详

细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、

存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济

损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程

1、业务部开具出库单或调拨单，或者采购部开具退货单。单据上

应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必

须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损

失，由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应

认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，

办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

5、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货

品结余数，做到账货相符。

6、按出货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。