会议速记

如何速记会议记录

如何速记会议记录

会议记录是开会时当场把会议的基本情况和会议上的报告，讨论

的问题，发言、决议等内容记录下来的书面材料。会议记录是对会

议整个情况所做的真实记载，其作用在于正确反映会议情况，作为

整理会议文件、汇报会议精神，研究工作等存查备考的一种历史资

料。

在会议记录中常出现一些问题，如会议记录没有目录，记录本不

固定，记录员字迹潦草，用圆珠笔、纯蓝色墨水等不耐久材料等，

为了做好会议记录，避免以上情况发生，扬子人才网职场指导专家

建议在做会议记录的过程中应该注意以下几点：

方法/步骤

记录会议的组织情况。要写清楚会议的名称，开会的时间、地

点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名。如果有其他

需要记录的情况，也需要作为备注记录在案。

记录会议的内容。要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨

论的内容、提出的建议、通过的决议等，必要时还要记下表决情况。

要记录关于会议的相关动态，如发言中的笑声、掌声、临时中断以

及会场等重要情况。会议记录完了要另起一行也“会议结束”。重

要的会议记录，要有主持人和记录人在正文右下方签字。这是会议

记录的重要组成部分。

采用录音方式，会后整理会议记录。这种方式一般在重要会议

上才可能运用，如重要客户会议、商业谈判。这种方法最好征得与

会人员同意后再用，否则容易对会议产生负面影响，甚至引发不必

要的纠纷。事后整理录音记录，重新听和提炼会议内容也需要大量

的时间，所以这种方法不要经常使用。

要对会议责任人和会后实施的有效性进行跟踪和评估。会议上

的议题需要在会议记录中详细而严明地提出，最好作为标题，要标

明责任人、实施时间、完成时间和评估人等后续跟进工作，让会议

的有效性得到实施，并用会议记录加以确认和证实。

要确保会议记录的准确性和及时发出。如果遇到不太清楚的地

方，在发出以前最好跟发言人本人和会议的组织者确认不清楚的会

议内容核实一遍，以免发出会议记录后产生异议或错记。

END

注意事项

最后，分发记录时，要最好分发后的收到确认记录。