动员会

动员大会方案

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动员大会方案

一、基本情况：

（一）时间：年月日08：30

（二）地点：会议室

（三）议程：

1、主持人介绍领导及来宾；

2、总经理作动员讲话；

3、汇报工作方案；

4、员工代表上台作工作承诺。

5、领导讲话。

二、参加人员：

1、地方领导；

2、总部领导；

3、公司各单位、机关各部门主要负责人各一位。

4、员工代表110人。

三、活动方案：

（一）现场布置

1、办公楼及周边环境

办公楼及院内做好清洁卫生，提前预留来宾车辆停放位置；

办公楼门头悬挂横幅（内容为：动员大会）；

办公楼门前和门内适当摆放绿植；大厅摆放海报架（内容待定）。

2、一楼贵宾室

会议开始前，来宾休息，备瓷质茶杯、热毛巾。

3、大会议室

主席台上方悬挂横幅（内容为：动员大会），两侧摆放海报架（内容待

定）；

主席台：（暂定4位—总部领导2位、公司领导2位、），摆放座椅、台

签、瓷质茶杯、热毛巾，大号台花3个，话筒4个；

发言席：台签，小号台花1个，话筒1个；

另外，员工代表上台宣读承诺环节，需提前准备2个无线话筒，指定礼仪

人员递送；

会场：指定位置，制作台签及标识。各单位员工代表及机关员工按照标识

就座。

（二）现场流程

办公楼前，专人引导车辆停放；

会议开始前会场内播放暖场音乐，领导及来宾入场前停止；结束后播放暖

场音乐；

来宾到达后，工作人员引导下车，之后由礼仪人员引导到一楼贵宾室休

息，休息室里备茶水、热毛巾；

会议开始后，按照上述七项议程进行，由主持；

会议议程进行到第三项时，各保障组负责人按照顺序先后到发言席汇报保

障方案；

会议议程进行到第五项时，员工代表上台，在主席台前面对全场，持无线

话筒作、承诺；

会议结束后，台下人员停留在原位，礼仪人员引导领导离场后再行散场；

分公司领导陪同来宾到9楼贵宾室休息，参观办公楼（参观区域待定），

发放礼品（礼品待定）。

（三）会后宴请

分公司领导及副总师陪同总部领导、来宾前往。

四、工作分工：

1、办公室：负责会议总体方案制定，并现场协调；发布会议通知；制作并

发放邀请函，统计来宾名单；起草领导讲话稿；准备录音笔、记录会议内容；

制作台签和会场座位标识，定制横幅；礼品准备及发放；负责领导接待、车辆

协调及宴请来宾等事宜。

2、综合部：负责行协调活动现场的布置和清洁工作，负责安排车辆停放，

负责会场灯光、音响及话筒调试，播放暖场音乐；负责会场服务。

3、党委工作部负责宣传报道及摄影、摄像等工作。

4、服务部负责选派礼仪人员6名，负责引导来宾入场、离场，为发言的员

工代表递送话筒。要求着制服，提前到场准备。

5、汽车公司负责会议期间的车辆保障。

五、相关费用：