如何写述职报告

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述职报告怎么写

前言：给想提高公文写作水平同行的两个建议：

1、多看多记。看报纸，掌握大政方针、舆论导向，丰富公文写作词汇

量。看范文：选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如"大秘

书网"，按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨，记住各类公文结构、

措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初

写公文者，最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。

2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁，多写多练习会进步很快。真

正的写作天才并不多见，所谓天下文章一大抄！抄其实不难，但是要会抄

就不那么容易了。我的经验是：先根据写作主旨拟出一个公文提纲，再根

据每局部的需要，抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习

过程，相信你的写作水平会快速提高！

正文：述职报告怎么写

《孟子·梁惠王下》中就有"述职"一词及解释："诸侯朝于天子曰述职

——述职者，述所职也。"这种述职可以是口头的，也可以是书面的，书

面的陈述，实际上就是一种"述职报告"。今天的述职报告是任职者陈述自

己任职情况，评议自己任职能力，接受上级领导考核和群众监督的一种应

用文，具有汇报性、总结性和理论性的特点。

中组部《关于试行地方党政领导干部年度考核制度的通知》规定："被

考核者向各自的选举任命机关和上级领导作个人述职。"述职报告是随着

我国干部人事制度改革的不断深入而出现的实用性文体，述职报告的写作

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越来越普遍，运用也越来越广泛。述职者不仅包括党政机关领导干部，而

且一般公务员、专业技术人员及其他工作人员在职务晋升、技术职务考核、

岗位目标考核时，都需要在一定范围内进行述职，便于主管部门和单位职

工对述职者在任职期间履行岗位职责情况及德、能、勤、绩情况有一个较

为全面的了解，作出恰如其分的评价和判断。同时，述职者向主管部门、

人事部门、专家组或本单位的职工陈述自己在一定时期内履行岗位职责的

实绩、问题和设想，有利于相关方面了解述职人的工作情况，为公平竞争、

合理上岗奠定根底。但是，实际工作中，述职报告的写作并不尽如人意，

许多不能到达预期目的。那么，怎样才能写好述职报告呢？笔者认为，主

要应注意以下"六防止"。

一、防止把述职报告写成单位工作总结，单位工作与个人工作混为一谈

述职报告和单位工作总结都采用自述的方式，对已经发生过的事情进行

回忆、反思、总结和评价。但是，它们毕竟是两个性质完全不同的文种：

第一，内容范围不同。单位工作总结是回忆整个单位的工作，重视过程性

和全面性，注重展示整个工作过程中的具体做法，是全方位地反映情况，

以便读者清晰地了解什么工作做得好，什么工作做得不好以及为什么。而

述职报告重在表达个人履行职责的情况，着眼于汇报个人是否胜任某职、

履行职责的能力如何。第二，写作目的不同。总结作为常规性的工作回忆，

主要目的是总结成绩，发现问题，寻找带有规律性的认识，以利于今后

在实践中更有效地推开工作向前开展。而述职报告是上级主管领导、人事

部门或有关评审组织对述职人任职期间业绩和能力的考核依据之一，也是

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群众评议的根底。因此，述职报告写作要比照某一职务的岗位职责来写，

对自己任期内履行岗位职责时所表现出的德、能、勤、绩等方面的情况进

行自我评估，自觉接受领导的考核和

群众的评议。第三，写作主体不同。述职报告的写作主体是个体，单位

工作总结的写作主体是集体。那些担任领导职务的写作主体，既要对过去

的工作情况进行总结，又要对过去履行职务的情况进行述职，很容易混淆

这两个文种的界线。

二、防止把述职报告写成思想汇报，过多地谈认识

思想汇报是个人向组织汇报思想和工作情况的一种应用文体。思想汇报

是一种抽象的"报告"，其内容主要是汇报思想情况。当然，思想情况也要

*工作或事迹来表达，但被表达的思想终究也是思想，而不是工作或事迹。

述职报告是要把任职期间的思想和行为如实展现出来，主要不是想过什么、

想得怎么样，而是要实事实说。述职报告拒绝过多地谈思想认识，即使有

深刻的思想认识也需要具体实践来佐证。思想认识不是不可以谈，而是要

侧重谈依此思想怎么办的，有什么样的效果，反响怎样。述职报告也需要

寻求规律性的认识，但要简洁，要以述职为根底。

三、防止把述职报告写成经验材料，谈喜不谈忧

经验材料是指党政机关、群众团体和企事业单位为了表彰先进、传播事

迹、交流推广经验所写的材料。经验材料侧重成绩与经验，可以谈喜不谈

忧。而述职报告必须贯彻实事求是的原那么，要如实地反映情况，尊重客

观事实，坚持一分为二的原那么。工作成绩是工作能力、工作业绩的集中

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表达，也是树立威信、赢得良好声誉的有力武器。理直气壮地展示成绩是

十分必要的。然而，大谈特谈成绩，一味地为自己唱赞歌，对工作中存在

的问题和矛盾视而不见，甚至有意掩饰失误、失利、失败，这是不可取的。

成功的述职报告不但善于总结成绩，还要善于归纳问题，做到谈喜又谈忧。

四、防止把下属的工作成绩写入自己的述职报告，贪人之功

述职报告的内容要求真实、客观、准确，不夸大自己的成绩，不弄虚作

假，防止把下属的工作成绩写入自己的述职报告，"贪人之功，据为己有"。

现代社会中，一项工作往往是大家分工合作完成的，在写自己的工作成绩

时，应该写清自己在这项工作中担任的具体工作、所起的作用、取得的成

果和存在的问题。领导干部主要担负组织、领导、指挥、协调工作，具体

任务主要由下属完成。所以，在讲述工作成绩时要分清哪些是属于下属的

工作成绩，哪些是属于自己的工作成绩。其中，自己独创的、具有实际效

果和推广价值的做法应重点写好，包括自己对这项工作的重视程度、自己

如何安排并指导实施的、出现的问题自己是怎样处理的等等。因而，要写

入述职报告的，一定是与自己有关的，或组织协调，或监督指导，无"我"

之事不提，无"我"之策不说。只有讲清个人所起的作用，才能看出述职者

与政绩的关系。

五、防止离开岗位职责泛泛而谈，面面俱到

述职报告要围绕岗位职责，讲清楚自己"该干什么、怎么干的、干得怎

么样"。着重反映在自己的职权范围内进行的具有个人特色、个人优势的

领导、决策和实践活动，这是述职报告的写作重点，是述职报告的精华之

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所在，也是组织和群众对述职人进行评议的主要依据。有一些述职者在写

述职报告时，担忧遗漏了自己的工作成绩，事无巨细，像流水账一样面面

俱到，泛泛而谈。似乎成绩不小，仔细琢磨，就会发现所有的工作都平分

秋色，毫无主次之分。甚至岗位职责之外的工作也大写特写，虽然一般来

说做出较多成绩的干部、专业技术人

员是能干的、有能力的，但这不等于说成绩和称职是一回事。因为，一

个人离开职责干的事情越多，也不能证明其履行职责越好，反而证明其不

务正业。这样的述职报告既不符合写作要求，也不会产生良好的效果。所

以，述职报告写作既要紧紧围绕岗位职责，又要做到突出重点。

六、防止格式混乱，不伦不类

俗话说，没有规矩不成方圆。述职报告是任职者陈述自己任职情况，评

议自己任职能力，为上级领导考核和群众监督提供依据的一种文体，有自

己特定的文体格式，不能看起来不伦不类，似是而非。因此，在写述职报

告时，一定要注意使用标准的格式。具体格式如下：(一)标题。可简单标

明"述职报告"，也可根据正文内容另行拟制(如正副标题形式)，位于开头

局部上端居中位置。(二)称谓。根据具体对象而写，如"各位领导、

们"，要顶格写，后面用冒号。(三)正文。除前言需简要写明现任职务、

职责、工作目标及对自己工作的整体评价外，主体局部重点写履行岗位职

责的工作业绩。这是报告的核心，要用足笔墨，可分条或分小标题写。然

后写问题和教训，接下来还可写今后的工作设想或努力方向，这两局部应

略写。

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(四)结尾。另起一段，空两格写，通常以"特此报告，请审查"或"以上

报告，请审查"之类的习惯语结束全文。(五)落款。述职报告的署名，由

报告人签署，在正文右下方，写明"述职人×××"，署名下面写明具体时

间。

总之，对于述职人来说，述职报告写得好不好，直接关系到组织、领导

和群众对自己工作的了解及评价。所以，述职人必须了解述职报告的写作

要求，掌握其写作技巧，注意以上"六防止"，才能写好自己的述职报告。