沟通技巧和方法

更新时间:2023-03-06 19:06:21 阅读: 评论:0

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沟通技巧和方法
2023年3月6日发(作者:什么是商务)

和人沟通的技巧_说话五大方法

你说话让人舒不舒服其实和让人觉得你很“虚伪”是同一件事,

你用什么方式去表达,如何去让人理解你的意思,才是重点。今天我

们来探讨一下如何与人沟通。下面小编整理了和人沟通的技巧,供你

阅读参考。

和人沟通的技巧:说话五大技巧

1、避免以“以上对下”的口吻对待他人。

这是一个非常细微,但是很多人却没有意识的言语方式,除非

“对方认为”你的经比他高一个位阶,请注意是“对方认为”不是

“你认为”。但如果你能在比对方高一个位阶时能可以以平等的方式

跟对方沟通,对方不仅会觉得备受尊重,也会更愿意跟你沟通与配合。

但是值得注意的是:明明两个人是平等的关系,你却用比较地位

低下的口气说话,也会造成对方的尴尬与不自在。

2、当对方不想听你讲的时候,请不要再婆婆妈妈

当他人此时此刻没有想要或希望听从他人的建议、接受他人帮助

的时候,请不要自以为是的认为“主动去忠言逆耳”会对那个人是一

种帮助,你只是在帮自己造恶业,并且让对方感到心理上的不适而已。

3、尽量多用比喻的方式,并用问句与引导对方给予答案

我们都是人,当然对批评都是会有下意识的反弹的,即使假设今

天是对方想要知道自己的缺点在哪、并且想要从你口中得知,而你也

知道对方的缺点,最好的方法,并不是直接点出对方的缺点,而是尽

量让他用换位思考、第三人的方式来看待自己。

第一种是比喻与故事,当你把主角的焦点转换到别的角色上面;另

外一种,则是用问句引导,利用“你认为…你会…”的语句,让他自己

去套入状况,来同理别人对自己的看法。

4、先去了解对方的动机

当你用自己的理所当然去评断他人的行为的时候,如果对方的确

认为自己做错了,就会激发对方的罪恶感。与其直接责备,要先了解

对方的动机,对方才不会同时在忏悔的时候对你筑起心墙。比如:

“当时是什么让你这么做的?”“你会想要那么做的原因是什么?”等

等语句,能够让对方觉得自己有被理解之后,再去阐述别种角度的可

能性,来做理性讨论,比起直接责怪要来得好。

5、说话前先停3秒想想自己要说的话会对对方造成什么影响

“说者无意听者有心”,说话一定要快速的想想这句话合适不,

可能只是为了制造一点笑料,却没想到会让对方很不开心,或是让现

场的人对你留下那么一点累积印象,再多几次类似的状况,自己就要

不小心被定型了。

说话,一定要用心交流,大家坦诚布公,切勿遮遮掩掩。虚伪不

好,毒舌也不好,谈话让人舒服的程度,直接决定了你的高度。

和人沟通的技巧:与人沟通应掌握的八大技巧

1、学会展现魅力十足的笑容

当你跟别人碰面时,不要立刻微笑,应该先注视对方1秒钟,然

后停顿一下,把这个人的形象铭记在心里。随后再绽放出灿烂、真诚

的笑容,让你的脸和眼睛里都充满笑意。微笑时的瞬间延迟会让人们

感受到你的真诚,并且认为你的笑容只为他们绽放。

2、控制自己的小动作

每次进行重要交谈时,不要做立不安,动来动去,特别是抓挠揉

搓都不要做,最重要的是,手别往脸上去,能可能让会你的听众觉得

你在撒谎。

3、让你的语调热情洋溢

在聊天时别太过于担心,不用怕,80%的听众对你的印象和你说

什么话无关,开场白最重要的是要感同身受,态度积极、热情洋溢,

让你的声音听起来振奋人心。

千万不要开口说话就抱怨,你可以用热情洋溢的口气问一些平淡

无奇的问题,让对方愿意聊下去。

4、穿戴一些与众不同的衣物或饰品

参加聚会时,穿戴一些与众不同的衣物或饰品,会很容易让陌生

人注意你,并以这个为借口跟你打招呼。

5、找到突破点,快速切入

在任何环境下,当你想认识一个人而找不到借口时,有个非常有

用的办法。消消溜到想要加入的那群人背后,然后竖起耳朵认真听,

听到任何站不到脚的借口,就赶快迅速介入:“打扰一下,我不小心

听到…”

别人会大吃一惊,也会心存戒备,但你已经融入了谈话了。

6、生动描述自己的工作

别人问你的工作时,千万不要简单的说自己是做什么的。单说名

称,等于什么都没说。要具体化,说一些你工作中的趣事,让刚认识

的朋友对你产生兴趣,并且能接得上话。

7、在互相介绍他人的时候多做些准备

在沟通里给别人互相介绍是主人或人脉节点中的一个重要职责,

但千万不要只介绍名字或工作就完了。可以多介绍一些题外话,比如

兴趣、爱好,对方最得意的事情等等,为他们找到话题。

8、让你的聊天对象成为焦点

一个销售高手,会让大部分时间都聚焦在买家身上,只要让对方

说得更多,他才越会觉得你有趣。

如何与人沟通最有效

“闲扯”是与人交谈的重要组成部分,应学会闲扯

不善交谈,大多是不知道怎样抓住谈话时机。心理学家詹姆士说

过:“与人交谈时,若能做到思想放松、随随便便、没有顾虑、想到

什么就说什么,那么谈话就能进行得相当热烈,气氛就会显得相当活

跃。”抱着“说得不好也不要紧”的态度,按自己的实际水平去说,

是有可能说出有趣、机智的话语来。所以,闲扯并不需要才智,只要

扯得愉快就行了。

适当地暴露自己,以自己为话题开始谈话,增加对方对你的信任

每个人最熟悉的莫过于自己的事情,所以与人交谈的关键是要使

对方自然而然地谈论自己。谁都不必煞费苦心地去寻找特殊的话题,

而只需以自身为话题就可以,这样也会很容易开口,人们往往会向对

方敞开自己的心扉。

掌握批评的艺术

在交谈过程中,如果不得不对对方提出批评,一定要委婉地提出

来。明的批评有以下几个特点:⑴不要当着别人的面批评。⑵在进行

批评之前应说一些亲切和赞赏的话,然后再以“不过”等转折词引出

批评的方面,即用委婉的方式。⑶批评对方的行为而不是对方的人格。

用协商式的口吻而不是命令的语气批评别人。⑷就事论事。

附和对方的谈话,使谈话气氛轻松愉快

谈话时若能谈谈与对方相同的意见,对方自然会对你感兴趣,而

且产生好感。谁都会把赞同自己意见的人看作是一个提高自身价值和

增强自尊心的人,进而表示接纳和亲近。假如我们非得反对某人的观

点,也一定要找出某些可以赞同的部分,为继续对话创造条件。此外,

还应该开动脑筋进行愉快的谈话。除非是知心朋友,否则不要谈论那

些不愉快的伤心事。

学会倾听,不要随意打断别人的讲话

理想的人际关系是建立在相互交流思想的基础之上的。在直抒胸

臆之前,先听听对方的话是很重要的。一个人越是有水平,他在听别

人讲话时就越是认真。倾听对方讲话的方式有:⑴眼睛要注视对方(鼻

尖或额头,不要一直盯住对方的眼睛,那样会使人不舒服)。⑵从态度

上显示出很感兴趣,不时地点头表示赞成对方。⑶身体前倾。⑷为了

表示确实在听而不时发问,如“后来呢?”。⑸不中途打断别人的讲话。

⑹不随便改变对方的话题。

不失时机地赞美对方

托尔斯泰说得好:“就是在最好的、最友善的、最单纯的人际关

系中,称赞和赞许也是必要的,正如油滑对轮子是必要的,可以使轮

子转得快。”利用心理上的相悦性,要想获得良好的人际关系,就要

学会不失时机地赞美别人。当然,赞美必须发自内心。同时应注意赞

美他的具体的行为和变化,而不要笼统地夸这个人好。

学会表达感谢

在人际交往中,免不了互助,所以哪怕是一件微不足道的小事,

也不要忘说声“谢谢”。另外,不断去发现值得感谢的东西。感谢必

须使用亲切的字眼。仅仅在心里感谢是不够的,还需要表达出来,这

一点非常重要。感谢时应注意以下几个方面:⑴真心诚意、充满感情、

郑重其事而不是随随便便地表示感谢。⑵不扭扭捏捏,而是大大方方、

口齿清楚地表示感谢。⑶不笼统地向大家一并表示感谢,而是指名道

姓地向每个人表示感谢。⑷感谢时眼睛应看着对方。⑸细心地、有意

识地寻找值得感激之事进行感谢。⑹在对方并不期待感谢或认为根本

不可能受到感谢时表示感谢,效果更好。

人际沟通注重和每一个人进行良性的互动。既不能够偏重某些人,

使其他人受到冷落;也不应该只顾自己,想说什么就说什么。否则你只

是在发表意见,根本不是在进行沟通。善于沟通的人,必须随时顾及

别人的感受,又能表达出自己的意见,形成良好的互动过程。

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