怎样做好一名合格的副职
领导活动是人类社会的一项重要活动,通常情况下由正职与副职共同
来完成,正职与副职有分有合贯穿于领导活动的全过程。因此要保证领导
活动顺利进行,除了正职要发挥主导核心作用外,副职也注意提高自身的
领导水平和领导艺术,本文拟就这个问题谈点个人看法。
一、摆正位置
现实生活中,副职领导干部“错位”现象颇多,程度不同地影响工作的
有效开展。具体表现为或是越位、或是不到位。越位表现为三种情况,其
一是上行“越位”。该领导讲的话、做的事,替领导说了,做了,或是把自
己的想法和意图强加于领导,干扰领导的思路或决策。其二是平行“越
位”。插手属于平级领导干部职权范围内的事,甚至是种了别人的地,荒
了自己的田,造成平级之间的关系紧张。其三是下行“越位”事必躬亲,越
俎代疱,对下属不放心,造成下属没事干、不敢干。与越位相对应,不到
位也有三种表现,其一是上行“不到位”。当参谋无思路,参无点子,谋无
方略。当助手办不成事,乱捅娄子。其二是平行“不到位”。平级之间该协
助的不协助,该配合的不配合,工作扯皮,相互推诿。其三是下行“不到
位”。该布置的不布置,该督查的不督查,该催办的不催办,放任自流。
无论是“越位”,还是“不到位”轻者造成一个地方或部门工作效率不高,贻
误工作,重者造成该地方或部门不协调,领导之间不团结,给党和人民的
事业造成损失。有鉴于此,副职领导干部在工作中要注意以下三点。
一是工作要注意站位。作为副职首先要知道自己与正职的职责权力之
别。只有职责赋予你的那方面的工作,才是你施展才华的舞台。纵使能力
再强、资历再深,也要尊重正职,甘居正职之下。大到决策拍板,小到座
位排列、讲话做派等小节都应注意不可擅越“雷池”。其次看清工作舞台的
协作性。除受制于正职的领导外,来自同级、同部门及其他渠道的制约,
也时时影响着你,需要你去协调化解。基于此,副职要擅长与正职,同级
以及下属融洽相处。否则,势必造成自己的孤立。
二是说话要注意场合。首先,工作场合讲话要严肃,副职在正式场合
讲话大凡都是代表正职或领导班子整体,不严肃不仅影响自己的形象,而
且影响正职或班子整体的威信。对此必须引起注意。其次非正式场合说话
要放下官架,以富有人情味的语言向下属及群众布置工作,交流思想,绝
不能在正职面前唯唯若若,在下属及群众面前却官派十足,甚至连交代一
些非工作性的私事也以权压人,使自己的形象大折折扣。再次,如遇个别
正职的霸气和无端指责要讲涵养,要避免不择场合对象地宣泄心中的积
郁,以致被人添油加醋,反馈给正职增加与正职的矛盾。
三是进谏要注意分寸。首先要把握好时机。鉴于领导用权的感情化特
性,应趁正职情绪好时开口。其次,要选择适当场合。最好避开第三者在
场,尤其避开上级领导在场时开口,以免使正职产生权力受到挑战的微妙
心理。再次要自留余地,力求一事多种方案,由正职从中择优而定,切不
可对策单一钻死胡同。如所谏事项遭正职否定,也不必过分争执,而要相
机而动。
二、尽职尽责
副职在开展工作中位于一个特殊的位置,既是领导者,又是被领导
者;既是决策的参与者,又是决策的执行者;既在一定范围内唱主角,又要
当配角做副手。这种特殊遥位置和角色职能决定了副职在工作中的特殊作
用,因此,副职在实际工作中应按照职责要求做到三个到位:
一是参谋到位。为正职当好参谋是副职的根本职责。也是衡量副职是
否称职的重要标准。通常情况下,副职为正职当好参谋要把握好三个关键
环节,其一是决策前建议。在一些事关全局的重大问题上,副职要进行深
入的事前调研,并从实际情况出发为正职的决策提出建议,特别是要对自
己分管的工作提出建议,供正职决策中参考。其二是决策中发言。在集体
讨论决策问题时,正职和副职的地位是平等的,都有一票否决的权利,副
职要用足用好这一票,对考虑成熟、符合实际的见解、建议、大胆直陈;
对一些不理解、不赞同的意见要勇于进谏,深入剖析这些意见的问题所
在,加深班子成员的理解和认识,争取集体表决时被采纳。其三是执行中
补谏。决策形成以后,副职要坚定不移地带头执行,把正职的意图落实到
各项工作之中。针对执行中出现的一些新情况、新问题,或者发现决策有
失误之处,副职要以事业为重、大局为重,及时向正职反映,并提出自己
的建议,与正职一道完善决策,保证实施的效果。
二是落实到位。一般情况下决策形成以后,执行的任务大都落在副职
的肩上。这就要求副职在自己分管的工作当中当好主角。其一在坚持原
则、坚持党性的前提下,只要是职权范围内的工作,就要不推诿、不扯
皮、果断决策,敢于实施,大胆工作,积极地、创造性地落实正职和班子
的决策,对决策中考虑不周或没有涉及到的地方,副职要在落实过程中结
合实际,充分发挥主动性和创造性,做一些拾遗补阙和不断完善的工作。
但是副职毕竟是副职,即便是自己分管的工作也不是属于自己的独立王
国,需要正职拍板的事情还是要及时请示正职,需要班子讨论决定的事情
还是要提交班子集体讨论,绝不能个人说了算。特别是涉及人财物等敏感
问题,即使自己可以决定,也应事先征求正职的意见,及时汇报通气,从
而赢得正职的支持和信任。其二,注意搞好协调,通过协调促落实。协调
是落实的重要环节,落实工作离不开协调。副职在协调过程中既要考虑坚
持党性原则,又要考虑有利于工作的开展;既要求同又不能苟同。对于非
原则问题要积极求同。因为对一些工作,大家的目的是一致的,只不过解
决问题的思路、办法和着重点不同而已。对于原则性的问题要敢于说
“不”,不能苟同,以免给事业造成损害。
三是补台到位。智者千虑,必有一失。正职在工作中出现疏漏,应该
说是正常现象。为了避免或减少这种情况的发生,正职是希望副职发挥拾
遗补阙的作用,对自己考虑不到的问题或可能出现的失误及时提个醒。鉴
于此,副职要从对工作,对正职负责的角度发挥好补台作用。首先,要树
立自觉补台意识。补正职的台就是补工作大局的台,也是补自己的台。有
句谚语说得好:帮你的兄弟把船撑过,你也就到达了彼岸。所以副职自觉
了为正职补台无论是对正职、对工作,还是对自己都是有利的。其次发现
可能影响全局的问题要及时报告,并提出解决问题的建议。全局工作固然
是正职负责,但对出现的问题,副职绝不能袖手旁观,甚至幸灾乐祸看笑
话,这是党性、人格的要求。正确的做法是,无论当时处在什么情况,副
职都应主动报告与正职商议对策,把问题解决在萌芽状态。其三要有敢担
责任的勇气。正职工作上出现失误,副职绝不能有与己无关的思想。应主
动承担责任,同时协助正职做好补救工作,这种姿态能够维护正职的威
信,使正职产生安全感,也有利于增强正职解决问题的信心。
三、讲求策略
与其他事物一样,副职工作中,同样有鲜花和掌声,荆棘和坎坷。要
想走出一条顺畅的从政之路,必须娴熟地掌握从政艺术。
一是灵活而不固执。做什么事情都有一个方式方法问题。方式方法得
当效果就好,反之效果就差,副职工作中要与上级同级和下级乃至外界接
触并发生关系,如果不讲求方式方法,处理起工作就难以实现动机和效果
的统一。其一根据对方的性格特点选择交流最佳方式。心灵的沟通才是最
有效的沟通,人的性格迥异、掌握人的内心世界进行交流可以使人在感情
上愿意接受你的意见。其二,一事当前要有充分的思想准备,打好腹稿,
以便处理问题时抓住要点、有理有据;分析问题时透彻深刻。从而使人认
识到你的意见正确性。其三,态度要诚恳,表达要恰当。使工作交流始终
保持在一种和悦、轻松的气氛中进行。其四,静观其变,寻找时机。工作
中如遇僵持局面,可暂时放下不提,待工作进展中暴露出不妥之处再抓住
时机,阐明自己的观点和立场,指出对方的不妥之处。作为副职工作交往
中要尽量避免两种现象,其一要避免自以为是、目中无人。不论什么情
况,都要按照组织原则办事,尊重他人。其二要避免不达目的,恶语伤
人,造成班子不团结。
二是理智不偏激。正职与副职、副职与副职之间由于所处的位置不
同,分管的工作不同,看问题的角度也不同。客观上来讲,分管哪方面的
工作,其工作思路和工作意见往往侧重于哪一方面。当工作中出现意见相
左时,应主动放弃自己的意见和主张,从自己的思路中跳出来,进行换位
思考,用他人的眼光看问题。再把自己置于全局工作当中,从工作全局上
分析各方面的反对意见。假如反对意见符合全局的长远利益,要坚决采
纳。作为副职,当自己的意见遭到别人反对时要特别注意两种不良现象的
发生。其一是感情冲动、意气用事。就是当自己的意见遭到反对时,激
动、不冷静,甚至公开顶撞。这样做不仅解决不了问题,还会伤害彼此之
间的感情。其二是偏激、认死理。当自己的意见遭到反对时,不能从整体
利益出发。跳不出自己的圈子、抱住局部利益不放,甚至无理纠缠,使大
家产生反感情绪,造成心理隔阂。
三是争差不争权。现实生活中,一些副职反映干副职是件苦差事,快
走一步有越位之嫌,慢行一步则有不尽职之累。处理好这个问题的关键是
要争差不争权。具体实践中要把握好五项原则,其一是当上级领导在场
时,要尽量避免当面争差。尤其是能力比正职领导强的副职更应注意这个
问题。其二是工作前期阶段要多争差,认真当好“排头兵”和“一传手”,积
极带领部属去努力完成既定的任务,工作任务大功告成后的总结阶段应退
后一步,以免引起正职和同级领导不必要的猜疑和误解。其三是对一些一
时难以弄清是非真相或当断难断的棘手问题,副职应挺身而出,甘当“缓
冲”环节,以便给正职争取更多的时间和回旋余地,考虑处理解决的办法
和采取相应的对策,但应正职拍板的不争为宜。其四是对一些“鸡毛蒜皮”
的事要争着干,让正职集中精力抓主要工作。其五是正职不在家,副职要
主动争差,积极发挥替补作用,保证决策的落实。但要做到既要坚持从大
局出发,保证工作的正常运转,又要把握好工作的度数;既要有利于维护
一把手的权威和班子的团结,又不能出风头,抢镜头,争个人的权力。
本文发布于:2023-03-06 16:47:59,感谢您对本站的认可!
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