写信格式范文

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写信的格式及字体要求范文

一、写信的标准格式范文

中文书信标准格式①称呼：顶格，有的还可以加上肯定的限定、

修饰词，如友爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体能否安康”等。独立成段，

不行直接接下文。

否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。③注释。

这是信的主体，可以分为若干段来书写。④祝颂语。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位

置来进行书写，一是紧接着主体注释之后，不另起段，不加标点；二

是在注释之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应当加上一个赞

叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

二、信的标准格式怎样写

写书信其实同写作文差不多，只是它有肯定的格式要求。

首先是开信封，每行依次是收信人地址（须顶格写），收信人姓名

（也要顶格，收信人的称呼一般为先生、女士、小姐等，不能写你对

他的称呼，如父亲大人等，那是邮递员对他的称呼），下面靠右写上

寄信人地址和姓名（或只写姓氏，或干脆不写）。两者的邮政编码都

别忘了。

信的注释。收信人及你对他的称呼（如：XXX老师、母亲大人等），

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问候语写在首行，应当顶格。

下面要先询问近况，以示关怀。接下来是次要内容了。

像写作文一样。要先有腹稿，写出层次，突出中心。

最好写“此致敬礼”和署名（你的名字）、日期。

三、书信格式怎样写

尊敬的XX（或友爱的，等）：__您好！__（注释）—————

——————————————————此致敬礼！———————

————————————————（学校）——————————

—————————————（班级）_______________________（姓

名）_______________________（日期又及：（注：手写书信，在写完

以上内容后又想起有内容要写时用）__（内容）1.书信格式2.

收信人的辈分和写信的口气3.写信字体（干净洁净，大方美观）4.

落款位置和日期5.写信目的和立场6.写信誉纸（Email则可适当

选择信纸背景以烘托主题）7.信件封面格式和收信人尊称。

四、信的标准格式.最好有范文

感激信的格式如下∶

第一行的正中用较大的字体写上“感激信”三个字。假如写给个

人，这三个字可以不写。有的还在“感激信”的前边加上一个定语，

说明是由于什么事情、写给谁的感激信。

其次行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的

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称呼，如“”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。假如感激对象

比较多，可以把感激对象放在注释两头提出。

第三行空两格起写注释。这一部分要写清晰对方在什么时间，什

么地点，由于什么缘由，做了什么好事，对本人或单位有什么支持和

关心，事情有什么好的结果和影响。还要写清晰从中表现了对方哪些

好思想、好品德、好风格。最终表示本人或所在单位向对方学习的态

度和决心。

注释写好了，另起一行空两格（也可以紧接注释）写上“此致”，

换一行顶格写上“敬礼”。

最终再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的

下边写上发信的日期。

写感激信要留意下面几点：

表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信

件。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及

某一个人的，也可以是群众之间的相互表扬。

表扬信的格式和写法与感激信基本相同。不过，写表扬信还需要

留意下面的几点：

一感激信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表

扬信凡了解状况的人都能写。

二表扬信结尾的写法有两种，假如是写给本人的，就写“值得学

习”“深受感动”等方面的内容；假如是写给受表扬者的所在单位或

领导的，就可以提出建议，请在肯定范围内宣扬、表扬受表扬者的好

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作风和模范事迹。

五、写信的格式

写信的格式：给----的一封信（可要可不要）敬重的---（顶

格写）（空二格）先向对方问好注释此致敬礼（另起一行，要顶

格写）写信人署名写信日期以上就是一般书信的格式，实际运用

时，也可稍作变化。

信封的格式：收信人邮编收信人地址收信人姓名发信人地址

发信人姓名发信人邮编PS：当然，你只写收信人的信息也可，但万

一地址不正确，就退不回来了。中文信封为竖写样式。

右上起书写收信人的地址两头有一个竖长方红色框，写上收信

人的尊姓大名和台鉴，一般写“先生”之类居多。右边偏下写上寄

信人的适当的落款。

通知的格式：各品种型的通知各有不同的写法。以下引见各类

通知标题和注释的一般写法：1.标题。

通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事

由、文种齐全的标题，省略式标题则依据需要省去其中的一项或两项。

省略式标题有如下三种状况：（1）省略发文机关。假如标题太

长，可省略发文机关。

如“关于县级市经济管理权限的通知”，这个标题便省略了发文机

关。省略发文机关的标题很常见。

假如是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。（2）省略

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多余的“关于”和“通知”字样。

发布性和批转性通知的标题由“发文机关+发布（批转、转发）+

被发布文件标题+通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规

章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关

于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，

通知的标题一般可保留末次发布（批转、转发）文件机关和始发文件

机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样。

否则，就会消失一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象，

显得很长，读起来也拗口。如：“**县人民政府关于转发《**市人民

政府关于转发〈**省人民政府关于转发人事部关于***恢复名誉

后享受**级待遇的通知〉的通知》”。

这个标题有四个层次，用了三个“关于转发”，两个“的通知”，

很不顺口。可把这个标题简化为“**县人民政府转发人事部关于***

恢复名誉后享受**级待遇的通知”。

至于被省、地区等转发过的内容，可在转发看法中交待清晰。（3）

省略发文机关和事由。

假如通知发文范围很小，内容简洁，甚至张贴都可以，这样的通

知标题可以省略发文机关和事由，只写文种“通知”二字。2.注释。

通知的注释次要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。

下面分别引见几种通知注释的写法：（1）指示性通知的写法。

指示性通知的注释，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，

或写发布行政法规、规章制度、方法、措施等，或写带有强制性、指

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挥性、决策性的准绳（或指示性看法）、详细工作要求等。

指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有肯定的

政策性的特点。（2）批示性通知（批转、转发性通知）的写法。

批转与转发性通知注释写法大体相同。可以把这两种通知称为“批

语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。

批语的内容次要有如下三个方面：1）说明批转的目的或陈述转

发的理由；2）对受文单位提出贯彻执行的详细要求；3）依据详细

状况做出补充性的规定。用通知批转或转发下级机关、不相隶属机

关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、

认可或推举的作用。

从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语

和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。假如批语脱离被批转

或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如被批转或转发文

件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有

批语予以的权威性和合法地位。

（3）事项性通知的写法。事项性通知注释的写作，要使受文单

位了解通知的内容（即事项），以及做什么，怎样做，有什么要求。

注释一般分三部分。إ第一部分是开头，一般是说明为什么要发

此通知，目的是什么。

إ其次部分是主体，即事项部分，将通知的详细内容一项一项列

出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清晰，并讲清要求、措施、

方法等。这类通知多数用于布置工作，因而也有人称之为“工作通知”。

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إ第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，

“请仔细贯彻执行”，“请讨论贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不

写习惯用语。写事项性通知，要开门见山，忌转弯抹角。

在叙述事项时，要突出重点，把次要的、重要的写在前面。依据

需要，次要的内容可详写，讲清道理，讲明措施，次要的内容则尽量

简略，扼要交代即可。

在语言表达方面，通知次要以叙述为主，对下级单位提出要求。

有时可以适当做一些分析、说理。

但通知中的说理不像谈论文的说理那样要有严密的规律性，只需

抓住关键问题，用简约的语言把道理阐述清晰即可。（4）知照性通

知的写法。

知照性通知的注释，只需写清晰行文的依据、目的和事项即可。

要求文字简练、明白。

（5）会议通知的写法。会议通知依据其不同类型，有不同的写

法。

通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的缘由、

目的、会议名称、次要议题、到会人员、会议及报到时间、地点。

六、信的格式范文

举两个常见书信例子来说明其格式规范。

一、请假条1、标题：请假条时只写“请假条”就可以了。2、

称谓：如“XX老师”、“XX经理”等。

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写称谓时，第一行顶格写。3、注释：注释中次要写你请假的缘

由以及要请多长时间，写的时候要简洁明白，只需把也许意思写出来

就可以了，不需要详细化。

请假条的注释大约写两三句就行了。但最终一句话往往会写“请

予批准”。

4、此致敬礼（关键）：请假条在最终写上祝愿语，最常用的就是

“此致敬礼”。“此致”一行，“敬礼”一行。

而且“此致”前要空两个格，“敬礼”顶格写。5、请假人及落款

时间：最终在请假条的右下方写上请假人的名字及落款时间。

二、请柬1、标题：在封面上写的“请柬”（请帖）二字就是标

准，要做一些艺术加工，通常请柬已根据书信格式印制好，发文者只

需填写注释就可以。2、称呼：要顶格写出被邀请者（单位或个人）

的姓名名称。

如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。

3、注释：要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、

婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。

假如是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也

需注明，如“请预备发言”、“请预备节目”等。

4、结尾：要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、

“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等。5、落款：署上邀请者

（单位或个人）的名称和发柬日期。

6、请柬留意事项：请柬次要是表明对被邀请者的敬重，所以邀

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请双方即便近在天涯，也必需送请柬。凡属比较盛大的喜庆活动，邀

请客人均以请柬为准，切忌任凭口头招呼，顾此失彼。

在请柬款式设计上，留意其艺术性，一帧精致的请柬会让人感到

欢乐和亲切。。

七、写信作文的格式要有例文

友爱的XXX（人称）：

（内容）

（空两格）祝

祝愿语顶格）

XXX（姓名）

X年X月X日

在结尾语下面的署名必需亲身签名

例文：

妈妈：

您好！

在我的记忆中，是谁在我摔倒的时候扶我起来？是谁在我难过的

时候劝慰我？是谁在我拿到奖状后比我还要快乐？是您！是您这位慈

爱的妈妈！

感激您把我带到这个世界；感激您在我受伤的时候劝慰我；感激

您在我哭泣的时候为我擦干眼泪……。

您还记得吗？那是一个风雨交加的夜晚，那时已经是三更半夜了。

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可是，我突然肚子痛，呕吐不止，爸爸又恰好去外地出差了。您就像

热锅上的蚂蚁，不知如何是好。情急之下，您披上雨衣就背着我跑向

医院。路上，您跑得满头大汗，可我已经分不清那是汗还是雨了。但

您依旧背着我在雨中行走着……。

到了医院，我困得快睡着了。您抓紧叫醒我，生怕错过了最佳的

医治时间。

检查后，才晓得我原来是吃了太多的油炸食品，油腻的食物在我

的肚子“翻江倒海”。所以我的肚子由于承受不了，而产生了恶心的

感觉，于是我就呕吐了。

一个晚上，您都在细心的照看我，怕我的肚子再一次的不舒适。

其次天，我观察您一晚上没合眼的眼睛布满了血丝，我不由流下了眼

泪，我真正的体会到了母爱。

母亲，感激您！

祝：

身体健康，开快乐心，快欢乐乐。

女儿

5月24日

罗阳一小四班级：梦恋

八、书信的格式

友爱/（敬重）：XXXX（注释）。

。.。

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。..（祝语）祝：XXXXXXXXXXX姓名日期。

九、书信格式样本

（顶格写）友爱的（或尊敬的）XXX:

（空两格写）您（或你）好！

（空两格写）注释

（顶格写）此致

敬礼或（空两格写）祝愿语

右下角写姓名

日期

例：

尊敬的老师：

您好！

时间飞逝，转瞬间我们升入了5班级，在这硕果累累的金秋季节，

我们踏着醉人的花香，迎来了第21个老师节.

当无知的我们走进试验学校的大门，我们观察了您慈爱的面孔.

是您领我们学会了加，减，乘，除.也是您领我们走进学问的大门，

把学问宝库的金钥匙交到我们手中，让我们去努力，去发觉，去探究；

或许在什么时候，我们稚嫩的话语可能损害过您，可是您仍把我们当

做您的一个个淘气的孩子.

没有阳光就没有花朵，而没有老师哪会有诗人，文学家，作家，

哪会有举世著名的歌德巴赫猜想！

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多少次，我们观察您在仔细的批改作业，您在细细注视，一行行，

一页页.在您没看完前您不愿离去.由于您晓得那是孩子们的翅膀和

台阶.这时当我们观察您，我们多想递上一杯凉爽的茶，说一句：老

师，您辛苦了！

有人说，老师是园丁，培育除一代又一代的人才，我觉得这话没

错，您就是园丁，我们是春天里的幼苗，健壮的绿叶上有您的汗珠，

艳丽的花朵上有您的浅笑！不管您有多忙多累，您一直精神饱满的消

失在我们面前，为我们讲授学问.您为我们的成长付出了多少心血，

牺牲了多少个良宵啊.您额头的皱纹刻下了千丝万缕的慈祥；您鬓边

的白发记载着长年累月的辛苦.就像我们不会遗忘有哺育之恩的父母

一样，也不会遗忘您----我们的启蒙恩师.

写到这，我们要对您说一句，老师，您是我们心中永久的天使！

祝您节日欢乐，身体健康，永久年轻，桃李满天下！

此致

敬礼

全班同学敬上

2021年1月4日

一、公文写作的格式及要求有哪些

标题：小标宋体，二号字

注释：仿宋，三号字

行间距：我们单位一般设置“固定值”28磅

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字间距：一般不作要求

政府公文格式及公文字体字号标准

公文纸一般采纳国内通用的16开型，推举采纳国际标准A4型，

供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可依据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一

般为红）

发文字号的字体：一般采纳3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于注释的字号。

主送机关的字体：一般采纳3号或4号仿宋体

注释的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体

作者的字体：字体字号与注释相同（3号或4号仿宋体）

日期的字体：字体字号与注释相同（3号或4号仿宋体）

正文的字体：小于注释的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中

的字体要求[公文写作]

抄送机关的字体：与注释的字体字号相同（常用3号或4号仿宋

体）或小一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号

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仿宋体）或小一号的文

主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

注释均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和注释可采纳

小三号字体，但以三号为最正轨。