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如何正确进行预算编制
预算作为企业财务活动的行为标准,使各项活动的实际执行有章可循;同时,预算具有
规划、控制、引导企业经济活动有序进行、以最经济有效的方式实现预定目标的功能。所以,
预算对于企业有着举足轻重的作用。企业通过不同的方法来进行预算编制。
进行预算编制的方法:
1.增量预算法
增量预算法是指以基期成本费用水平为基础,结合预算期业务量水平及有关降低成本的
措施,通过调整有关费用项目而编制预算的方法。
增量预算法的缺陷是可能导致无效费用开支项目无法得到有效控制,因为不加分析地保
留或接受原有的成本费用项目,可能使原来不合理的费用继续开支而得不到控制,形成不必
要开支合理化,造成预算上的浪费。
2.零基预算法
零基预算法的全称为“以零为基础的编制计划和预算的方法”,它不考虑以往会计期间
所发生的费用项目或费用数额,而是一切以零为出发根据实际需要逐项审议预算期内各项费
用的内容及开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制费用预算。
零基预算法的程序如下:
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第一,企业内部各级部门的员工,根据企业的生产经营目标,详细讨论计划期内应该发
生的费用项目,并对每一费用项自编写一套方案,提出费用开支的目的以及需要开支的费用
数额。
第二,划分不可避免费用项目和可避免费用项目。在编制预算时,对不可避免费用项目
必须保证资金供应;对可避免费用项目,则需要逐项进行成本与效益分析,尽量控制可避免
项目纳人预算当中。
第三,划分不可延缓费用项目和可延缓费用项目。在编制预算时,应把预算期内可供支
配的资金在各费用项目之间分配。应优先安排不可延缓费用项目的支出。然后再根据需要按
照费用项目的轻重缓急确定可延缓项目的开支。
零基预算的优点表现在:①不受现有费用项目的限制;②不受现行预算的束缚;③能够调
动各方面节约费用的积极性;④有利于促使各基层单位精打细算,合理使用资金。其缺点是
编制工作量大。
3.固定预算法
固定预算法又称静态预算法,是指在编制预算时,只根据预算期内正常、可实现的某一
固定的业务量(如生产量、销售量等)水平作为唯一基础来编制预算的方法。
4.弹性预算法
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弹性预算法又称动态预算法,是在成本性态分析的基础上,依据业务量、成本和利润之
间的联动关系,按照预算期内可能的一系列业务量(如生产量、销售量、工时等)水平编制系
列预算的方法。
运用弹性预算法编制预算的基本步骤是:
第一步:选择业务量的计量单位;
第二步:确定适用的业务量范围;
第三步:逐项研究并确定各项成本和业务量之间的数量关系;
第四步:计算各项预算成本,并用一定的方式来表达。
5.定期预算法
定期预算法是指在编制预算时,以不变的会计期间(如日历年度)作为预算期的一种编制
预算的方法。这种方法的优点是能够使预算期间与会计期间相对应,便于将实际数与预算数
进行对比,也有利于对预算执行情况进行分析和评价。但这种方法固定以1年为预算期,
在执行一段时期之后,往往使管理人员只考虑剩下来的几个月的业务量,缺乏长远打算,导
致一些短期行为的出现。
6.滚动预算法
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滚动预算法又称连续预算法或永续预算法,是指在编制预算时,将预算期与会计期间脱
离开,随着预算的执行不断地补充预算,逐期向后滚动,使预算期始终保持为一个固定长度
(一般为12个月)的一种预算方法。滚动预算的基本做法是使预算期始终保持12个月,每过
1个月或1个季度,立即在期末增列1个月或1个季度的预算,逐期往后滚动,因而在任
何一个时期都使预算保持为12个月的时间长度。这种预算能使企业各级管理人员对未来始
终保持整整12个月时间的考虑和规划,从而保证企业的经营管理工作能够稳定而有序地进
行。采用滚动预算法编制预算,按照滚动的时间单位不伺可分为逐月滚动、逐季滚动和混合
滚动。
(1)逐月滚动
逐月滚动是指在预算编制过程中,以月份为预算的编制和滚动单位,每个月调整一次预
算的方法。
按照逐月滚动方式编制的预算比较精确,但工作量较大。
(2)逐季滚动
逐季滚动是指在预算编制过程中,以季度为预算的编制和滚动单位,每个季度调整一次
预算的方法。逐季滚动编制的预箅比逐月滚动的工作量小,但精确度较差。
(3)混合滚动
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混合滚动是指在预算编制过程中,同时以月份和季度作为预算的编制和滚动单位的方法。
这种预算方法的理论依据是:人们对未来的了解程度具有对近期把握较大,对选期的预计把
握较小的特征。
运用滚动预算法编制预算,使预算期间依时间顺序向后滚动,能够保持预算的持续性,
有利于结合近期目标和长期目标;使预算随时间的推进不断加以调整和修订,使预算与实际
情况更相适应,有利于充分发挥预算的指导和控制作用。
参考文献:/zjzcgl/cwgl/201408/
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