会议记录怎么做

如何做好会议记录工作

会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载，它客观地反

映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的

依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料。本文就会议记录的内容、方法、

应注意的问题和记录人员基本素质谈点粗浅的看法。

••••一、会议记录的内容

••••会议记录一般由三部分构成。

••••１．会议标题。记录标题很重要，如会议记录不写标题，查找所需材料就费时费力，

很不方便。

••••２．会议组织情况。这部分写在会议标题之后，在会议开始前，把会议的有关情况

写好。它主要包括：

••••①开会时间。要写明具体的年、月、日，同时还要写明是上午、下午，还是晚上，

有的会议还要写明某时某分。

••••②会议地点：要写明在何处开的会。如：“某某会议室”等。

••••③会议主持人。一般直书姓名，必要时可写明职务。

••••④会议出席人。即出席会议的正式成员，按排列顺序列出。

••••⑤会议列席人。即不是会议正式成员，由于工作需要而参加会议的人。

••••⑥缺席人。可单独作为一条，要写出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以写在出席

人、列席人的项目中，在括号内注明某某人因何故缺席，如“某某因公出差”、“某某因病住

院请假”等。

••••⑦记录人。写明记录人，一是说明会议记录内容的真实性；二是表示对记录内容负

责。

••••在记录中凡涉及到人名的要写全姓名，不能只写姓不写名，也不能只写姓加职务或

职称。

••••会议记录应采用统一制发的专用会议记录本或记录纸，会后要立卷归档。

••••３．会议进行情况。这部分是会议记录的基本内容，一般包括三个方面。

••••①会议的议题和会议主持人的启示性讲话。这部分要着重记录（多项议题的会议要

用数码依次标出，以便于会后利用查找）。

••••②与会人的讨论发言。这部分是与会者对会议议题和会议主持人讲话的直接反映，

记好这部分内容十分重要（会议发言要按照发言顺序记录，发言人姓名要写在段首，后面即

记录发言内容）。

••••③会议的决定、决议和会议主持人的总结及结论性意见。这部分是会议成果的综合

反映，是会议记录的主体。这些决定、决议和讲话是与会者贯彻会议精神的根据，也是日后

备查材料中最重要的材料，记录者必须认真、仔细地作好记录。

••••会议进行情况还包括休息、散会等，也要记录上。

••••二、会议记录的方法

••••会议记录的方法有两种：

••••一种方法是摘要记录，就是择其要点而记，不是有言必记。这种记录方法不要求把

每个人讨论时的发言都一字不漏的记录下来，而是着重记录发言要点，会议结论、决定和决

议。摘要记录要求记录者对发言内容必须迅速作出分析判断，哪些应记，哪些可不记，适当

进行归纳，扼要地记下重点。

••••另一种方法是详细记录，就是要求把所有与会者的发言尽可能地全部记录下来，做

到有言必录，包括发言中的插话等，都要详细记录，不能有取有舍，更不能只记结论。详细

记录要求记录者最好会使用速记，如不会速记，可对通用词汇采取简化方法记录，会后予以

补正。涉及到文件名称或便于查找的文件，也可先省略后补齐。在条件允许的情况下，可辅

以录音机，这样的记录更完整、准确。如果没有录音设备，或不允许使用录音设备，记录人

又没有速记技能，应配备二至三人进行记录，以便会后核对补正。记录人对会上没有听准确

或者发言表达不清的地方，要及时找有关人员核对。总之，要尽最大努力，保持记录的完整

性和准确性。

••••三、会议记录应注意的问题

••••１．会议记录必须真实、准确、全面、完整，不能随意增删改动，速记要忠实原话，

段落要清楚，文字要准确，特别是表决时，赞成意见、分歧意见、反对意见和保留意见等，

都要尽量写原话，把会议情况真实地记录下来。

••••２．会议记录要妥善保管，不得外传或遗失。

••••３．印发整理后的会议记录，须经发言人核实。

••••４．会议记录的整理，要做到语言文字规范化，不能更改原意。

••••５．记录人员在工作中要模范地遵守保密纪律，不能随意泄漏会议的内容，要养成

保守机密的习惯。

••••四、会议记录人员应具备的素质

••••１．要有高度的政治责任感。在工作中要做到一丝不苟，不出现遗漏差错。会议上

不论讨论什么问题，记录人员都要守口如瓶，决不可提前向无关人员透露。要做到这些，必

须有吃苦耐劳的精神，实事求是的精神，争分夺秒的精神，对工作负责到底的精神。要不断

增强保密意识，要有高度的政治责任心。

••••２．要有较强的听知能力。记录人员在会议中始终处于被动的地位，既不能滞后，

也不能超前，精力必须集中，耳、脑、手都要紧跟发言人的讲话，因此，记录人在听别人发

言时，要有灵活的反应力，深刻的理解力，牢固的记忆力，准确的判断力。如果记录人员没

有这些听知能力，就难以迅速判断要义何在，难以将需要记录的东西记录下来。

••••３．要有较强的写记能力。会议记录人员的任务就是把会议上的发言变成文字材料，

必须有迅速地将其发言用文字符号现于纸面的本事。记录人员要具有较丰富的知识，既要写

得快，又要写得清楚，要会用记录符号记录，要掌握一些记录技巧。

••••以上三个方面是会议记录人员应具备的基本素质，否则是不可能作好会议记录的，

所以，会议记录人员平时应注重学习，多加练习，在工作实践中不断提高自己的政治素质和

业务素质，这样就一定能较好地把会议记录工作做好。