会议纪律要求

会议管理制度

有关于会议的管理制度（精选5篇）

在⽣活中，我们每个⼈都可能会接触到制度，好的制度可使各项⼯作按计划按要求达到预计⽬标。拟定制度需要注意哪些

问题呢？以下是⼩编为⼤家收集的关于会议的管理制度（精选5篇），欢迎阅读，希望⼤家能够喜欢。

会议管理制度1

为明确会议内容，规范会议管理，提⾼会议效率，特制订本管理制度。

⼀、考勤制度

（⼀）各部门要建⽴会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。

（⼆）对⽆正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会⼀次。

（三）全校性或各级部召开的学⽣会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学⽣会（或

学⽣⼲部会）由召集部门负责考勤。

⼆、会议组织

（⼀）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门⾃⾏通知。

（⼆）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召

开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。

（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建⽴会议档案。

（五）需照像、摄像、扩⾳等设备的各类会议，有关责任部门负责⼈须在会议前⼀天与办公室联系，统⼀安排。

（六）会议结束后，各有关部门应⽴即将会场卫⽣清理⼲净。

三、会风管理

（⼀）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。

（⼆）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责⼈要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发⾔，重要会议

发⾔稿须经学校有关领导审定。

（三）与会⼈员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容⽆关的事情。

会议管理制度2

⼀、公司会议由⾏政部门提前通知。与会者不得⽆故缺席，迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退

的，会前经部门负责⼈或分管领导批准并通知⾏政部。

⼆、会前要认真准备，会中要长话短说，有的放⽮，提⾼会议效率。

三、主持⼈会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将⼿机开致震动，需接听电话的向主持⼈⽰意后，到会议室外接听。

会议期间禁⽌交头接⽿，或做与会议⽆关的事情。

四、会议⼀律⽤普通话。

五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。

六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。若不能完成的，需提前向公司领导作出书⾯

说明。否则，按公司有关规定处理。

七、公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要，并发⾄各有关单位。会议记录或纪要，要妥善保

管并归档。

⼋、严格保密制度。公司会议内容，未经许可，不的外传，⼀经发现，严肃处理。

会议管理制度3

第⼀条会议原则

会议是解决问题、安排部署⼯作、有效沟通的重要⽅式，召开会议应坚持确实根据⼯作需要确定是否召开会议，会议应做

好充分准备、要注重会议质量、提⾼会议效率等原则。

第⼆条适⽤范围

本制度适⽤于公司及各部门的⼯作会议和专业会议，如公司班⼦会议、公司⾏政办公会议、部门例会等。

第三条公司班⼦会议

公司班⼦会议原则上每⽉召开⼀次，也可根据⼯作需要，由⼀名班⼦成员提议召开。

公司班⼦会议是进⾏集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可

通知有关部门负责⼈列席。

会议的主要任务：

(⼀)学习贯彻落实上级决议、决定和批⽰;

(⼆)讨论和决定公司⼯作中的重⼤问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;

(三)按照⼲部管理权限，研究决定⼲部的任免、调动、培养和管理;

(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;

(五)讨论决定各部门请⽰公司领导的重要事项;

(六)研究其他需要公司班⼦会议审议的重⼤问题。

公司班⼦会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

第四条公司⾏政办公会议

公司⾏政办公会是传达上级重要精神，通报公司⼯作情况，讨论公司⽇常问题的会议。

会议原则上每两周召开⼀次，⼀般定在当⽉第⼀周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由

公司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持⼯作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责⼈参加。会议的主要

任务：

(⼀)传达学习上级重要⽂件精神，传达贯彻上级重要会议精神;

(⼆)分析公司经营状况，互通⼯作情况，安排部署近期⼯作;

(三)各单位(部门)汇报前两周⼯作完成情况，包括细化分解明确的⼯作内容;重要⼯作的起始和节点;领导交办的重要事项完

成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

(四)讨论、完善公司⾏政办公会重要决策和⼯作部署。

公司⾏政办公会议程，由主持⼈根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪

要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执⾏。

第五条各单位(部门)每周例会

各单位(部门)周例会，每周召开⼀次，通常安排在每周⼀上午进⾏，具体由各单位根据实际情况进⾏调整。

会议由各单位(部门)⾃⾏组织召开，本单位(部门)主要负责⼈主持，由相关⼈员做好会议记录。

会议的主要任务：

(⼀)学习上级机关有关⽂件精神，传达公司⾏政办公会议精神;

(⼆)总结本周⼯作，部署下周⼯作;

(三)分析⼯作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重⼤事项的对策措施和相关问题的解决办法;

(四)协调落实周例会决定的相关事项。

各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会，⼴泛听取员⼯建议，深⼊了解公司情况。

会议管理制度4

⼀、⽬的

为规范公司各项会议及各类培训流程，统⼀会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提⾼会议质量，特制定本制

度。

⼆、职责

(⼀)⾏政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

(⼆)会务⼯作主要由⾏政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，⾏政管理部应予协助。

(三)除其他部门主办的会议资料各⾃存档外，会议资料由⾏政管理部整理、分发、⽴卷、存档。

三、会议分类

(⼀)、公司部门周会制度

1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

2、召开时间：每周⼀上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加⼈员：部门主管、部门员⼯，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议内容：该部门上周⼯作总结、本周⼯作计划。

(⼆)、公司员⼯周会制度

1、主持与记录：由⼈⼒资源部召集，总经理主持，⾏政专员进⾏会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由⾏政专员提前通知。

3、参加⼈员：为公司全体员⼯。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向⼈⼒资源部请假。

4、会议内容：

(1)公司⽇常运作情况的总结。

(2)各部门汇报上周⼯作任务完成情况，着重介绍在任务执⾏过程中出现的问题。

(3)全体与会⼈员就⼯作中所遇到的问题进⾏发⾔。

(三)、公司⼯作述职会议制度

1、主持与记录：⼯作述职会议由⼈⼒资源部负责召集，总经理主持，⾏政专员进⾏会议记录。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由⼈⼒资源部安排。

3、参加⼈员：公司全体员⼯。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向⼈⼒资源部请假。

4、会议内容：各与会⼈员各⾃总结、汇报半年来的⼯作情况，如⼯作具体内容、⼯作任务执⾏情况及所取得的业绩或成

效等。

(四)、其他会议

1、公司年终总结表彰⼤会

总结全年⼯作情况，布署下⼀年度⼯作任务，表彰奖励先进集体及个⼈。此项会议由⾏政管理部具体组织实施。

2、各专题会议

相关部门根据实际⼯作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商⼯作、企划⼯作、物业管理⼯作、预算

管理及合约事宜等专项⼯作进⾏讨论、布署和总结。

3、员⼯发起的会议

公司员⼯可以发起⼀定级别的会议，员⼯对公司的某⼀制度，或者⼯作中出现的问题提出解决⽅案，需要多个部门协同

时，可以提请适当级别的'会议。由⾏政管理部门将会议纳⼊临时会议的范围，并由主经理批准。

四、会议召开

(⼀)会议安排：

1、凡涉及到多个部门⼈员参加的会议或由于阶段⼯作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准

后的会议通知单报⾏政管理部，由⾏政管理部进⾏统⼀安排，⽅可召开。

2、⾏政管理部每⽉统⼀编制例会会议计划，与⽉排班表同时公布。

3、凡公司已列⼊会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并

报请⾏政管理部调整会议计划，未经⾏政管理部调整的，任何⼈(部门)不得随意调整正常会议计划。

4、各部门⼯作例会必须服从公司的统⼀安排，各部门⼩会不得安排在公司例会同期召开，应坚持⼩会服从⼤会，局部服

从整体的原则。

5、会议⼀经确定，与会⼈员应预先做好各项⼯作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，

获得批准后⽅可指派专⼈代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项⼯作按时保质完成并对⼯作结

果负责。

(⼆)、会议的准备：

1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演⽰说明的会议，应由⾏政管理部提前做好投影设备连接调试⼯作;

2、会议之前，⾏政管理部应有专⼈负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮⽤⽔或其他招待⽤

品;

3、特别重⼤会议，应由⾏政管理部专⼈负责各项准备⼯作，具体包括以下内容：

3.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

3.2会议资料准备(如需分发应在⼊场前登记分发);

3.3会议场所布置;

3.4会议服务⼈员的安排;

3.5会议签到;

3.6会后事项安排。

3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像⼯作。

(三)、会议召开及传达：

1、应明确公司会议的⽬的，公司会议的⽬的是解决问题提⾼效率，因此会议应明确主题，不开⽆边际的会议。

2、参会⼈员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关⽂件材料。

3、与会者的发⾔要⾔简意骇，⼀般发⾔不可过长，会议组织者或主持⼈在开会前应该就每个⼈的发⾔时间予以统计和控

制，时间到后，⽆特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发⾔的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

5、与会⼈员必须⽤正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员⼯准确传达会议精神，落实各项⼯作任

务，⾏政管理部将不定期抽查与会⼈员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由⾏政管理部专⼈负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会⼈员，必要时，分发

给相关部门。其它会议由召集部门责成专⼈负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

7、会议结束后⾏政管理部或其它会议组织部门负责将问题进⾏汇总、分类，并将会议中对各部门⼯作的要求进⾏整理、

分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由⾏政管理部专⼈负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下⼀次例会

前将各部门完成情况报公司领导。

(四)、会议纪律

1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录⼈员登记到会情况。迟到

则赞助10元，迟到每超过⼀分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集⼈批准。⽆故缺席者，赞助50元。

2、管理级别以上⼈员共同参加的为中层会议，中层会议应⾄少提前⼀天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过

⼀分钟增加10元，依次累加。

3、决策层⼈员共同参加的为⾼层会议应⾄少提前⼀天通知。参会⼈必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过

⼀分钟增加10元，依次累加。

4、所有参会⼈员在开会期间应将⼿机等通讯设备设置为⽆声或震动状态。会议期间，所有与会⼈员不得看报纸杂志、听

⾳乐、接听⼿机等做与会议⽆关的动作。发现有以上情况者，⼀次赞助10元，成长10次。

5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的⽅法，特殊情况可集中，⼀经会议决议之事，应按期完成。管理级别未

能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起⼈沟通，以便于及时通知所有参会⼈，在提出

问题的时候应该同时提交对该问题的解决⽅案。

会议管理制度5

（⼀）总则

第⼀条为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提⾼会议质量，特制订本制度。

（⼆）会议分类及组织

第⼆条公司会议。归纳为四类：

1.公司级会议：主要包括公司董事（扩⼤）会、公司副总经理会、全公司⼲部会、全公司班组长会、全公司职⼯⼤会、全

公司技术⼈员会以及各种代表⼤会。应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、⽣产技术准备会、⽣产调度会、安全⼯

作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

3.系统和部门⼯作会：各部门、车间召开的⼯作会（如部门办公会、车间员⼯会等），由各部门、车间负责⼈决定召开并

负责组织。

4.班组会议：由各分部、中⼼或班组负责⼈决定并主持召开。

第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会，⽤户座谈会等）⼀律由总经理办

公室受理安排，有关业务部门协作做好会务⼯作。

（三）会议安排

第四条例会的安排。

为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议⼀律纳⼊例会制，原则上要按例⾏规定的时间、地点、内容、组织召开。例

⾏会议安排如下：

1.⾏政技术会议：

（1）总经理办公会：研究、部署⽣产、营销、⾏政⼯作，讨论决定全公司的重⼤问题。

（2）副总经理办公会：总结评价当⽉⽣产、⾏政⼯作情况，安排布置下⽉⼯作任务。

（3）班组长以上⼲部⼤会（或全公司职⼯⼤会）：总结上季（半年、全年）⼯作情况、部署本委（半年、新年）⼯作任

务，表彰奖励先进集体、个⼈。

（4）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执⾏情况和经营活动成果，评价各⽅⾯的⼯作情况，肯定成绩，揭露问题，

提出改进措施，提⾼公司经济效益。

（5）质量分析会：汇报、总结上⽉产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。

（6）安全⼯作会（含治安、消防⼯作）：汇报、总结前季安全⽣产、治安、消防⼯作情况，分析处理事故，检查分析事

故隐患，研究确定安全防范措施。

（7）技术⼯作会（含⽣产技术准备会）：汇报、总结当⽉技术改造、新产品开发、科研、技术和⽇常⽣产技术准备⼯作

计划完成情况，布置下⽉技术⼯作任务，研究确定解决有关技术问题的措施⽅案。

（8）⽣产调度会：调度、平衡⽣产进度，研究解决各部门、车间不能⾃⾏解决的重⼤问题。

（9）部门、车间办公会：检查、总结、布置⼯作。

（10）分部、中⼼、班组会：检查、总结、布置⼯作。

（11）班组班前会：对前⼀天⼯作进⾏讲评，布置当⽇⼯作任务和注意事项。

2.各类代表⼤会：

（1）职⼯代表⼤会；

（2）⼯会会员代表⼤会；

3.民主管理会议：

（1）公司董事会；

（2）公司管理委员会；

（3）经理联席会；

（4）⽣产管理委员会；

（5）⽣活福利委员会。

4.科技成果发布会：

（1）QC成果发布会；

（2）科技成果发布会；

（3）信息发布会。

第五条其他会议的安排

凡涉及多个部门、车间负责⼈参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，报公司总经

理办公室汇总，并由总经理办公室统⼀安排，⽅可召开。

第六条总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议，统⼀平衡编制会议计划并印发到副总经理和各部门、车间

及有关服务⼈员。

第七条凡总经理办公室已列⼊会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报

请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何⼈不得随意打乱正常会议计划。

第⼋条对于准备不充分或重复性或⽆多⼤作⽤的会议，总经理办公室有权拒绝安排。

第九条对于参加⼈员相同、内容接近、时间相适的⼏个会议，总经理办公室有权安排合并召开。

第⼗条各部门会期必须服从全⼚统⼀安排，各部门⼩会不应安排在全公司例会同期召开，（与会⼈员不发⽣时间冲突除

外），应坚持⼩会服从⼤会、局部服从整体的原则。

（四）会议的准备与记录

第⼗⼀条所有会议主持⼈和召集单位与会⼈员都应分别做好有关准备⼯作（包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提

纲、发⾔要点、⼯作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶⽔、通知与会⼈等）。

第⼗⼆条会议召集⼈员应做好会议记录，并及时归档。

第⼗三条本公司所有与会⼈员必须⾃备⼯作记录本，做好会议记录，回到个部门、车间后落实会议内容，必要时将落实

情况记录在案，并及时上报。

（五）附则

第⼗四条本制度由有限公司负责解释。

第⼗五条本制度⾃20xx年x⽉xx⽇起实施。

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