文员的工作内容

文员的日常工作内容文员主要做什么工作内容

工作内容如接电话,复印,打字,传真,写文稿,订票等等.关键在于

细心,主动,诚实,灵活.

具体一些如下：

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报

纸收发）工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案

收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐

费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，

严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节

俭。

16.接受其他临时工作.

办公室文员属于公司的基层职员，主要从事文件处理工作，下面

详细介绍办公室文员日常工作内容：

第一：每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将

名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营

业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要

求其签字确认;

第二：公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项

事宜;

第三：每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，

公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，

发送至每位员工邮箱中;

第四：保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、

复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题;

第五：名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要

其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，

将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，

后交于名片申请人;

第六：新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司

通讯录等，并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户

口本、照片)的复印件，提交办公室主任整理归档。

第七：每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;

第八：公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司

同仁有紧急情况时使用;

第九：收发传真，协助各部门员工收发业务传真;

第十：积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

第十一：协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、

公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。