资料员实习日志

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资料员实习周记12篇

2月16日～2月23日

我以实习生的身份来到西安铁一院/欧博迈亚联合监

理站，实习的第一周我是作为一名资料员负责工程项目的

资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。首先师

傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理

实施细则、监理计划，使我对监理工作有了初步的认识和

了解。其次我又学习了监理工作的依据：⑴工程施工图纸、

技术说明及设计交底、会审纪要;⑵监理合同及经建设方

同意的《监理规划》;⑶监理合同、总承包合同及分包合

同(包括业主与各方签订的各种协议);⑷政府有关政策、

法令、监理法规等;⑸其它有关文件国家法律、法规、建

设单位与施工单位签定的施工合同或协议。师傅又帮我讲

解了监理的主要工作内容：三控、两管、一协调，在现场

控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极

协调参建各方的关系。为了保证工程又快又好的完成，监

理人员还会采取必要的措施：1、对于关键部位、重要工

序进行现场旁站监理，检查符合有关规定后，才允许进行

下一道工序的施工;2、对于施工中重要建筑材料，在进入

现场时必须检查产品出厂合格证书，或者进行见证取样，

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送到有相关资质的检测单位进行检验;3、做好监理日志，

详细记录每一天工程所发生的事情，以防工程出现质量问

题，从而能够有依可查。

2月24日～3月2日

第二周，师傅就给我讲解了资料员的职责和任务，让

我更加了解了自己的工作实质。首先要负责工程项目资料、

图纸等档案的收集、管理。1.负责工程项目的所有图纸

的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工

程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，

由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一

项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设

计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目

录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、

结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2.收集整理

施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并

归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、

登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催

办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责

做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，

注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，文

件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时

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送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各

方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经

各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪

要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原

件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，

确保管理目标的全面实现。

3月3日～3月9日

第三周我主要参加分部分项工程的验收工作：

负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负

责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资

料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩

基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。

严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料

份数应满足资料存档的需要。

监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、

及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技

术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，

保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件

资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，

应有归档文件材料交接表，交接双方必须根据移交目录清

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点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一

份。

负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案

馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取

得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工

程档案移交城建档案馆。

3月10日～3月16日

第三周主要负责计划、统计的管理工作负责对施工部

位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：

在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表

和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成

情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订

完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登

记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷

上随意划线、抽拆。

负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专

业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售

策划提供确实、可靠的工程信息。

指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开

箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施

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工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、

工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技

术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存

价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科

技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管

交资料。

3月17日～3月23日

第四周负责工程项目的内业管理工作协助项目经理

做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、

部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及

外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，

及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟

踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇

总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真

实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。

对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺

利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业

发挥它们的潜在作用。

负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、

归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费

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报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于

有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保

管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。