档案资料

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XX中心小学档案资料目录

档案资料目录

内容编号资料名称备注

占地

1—1学校用地红线图、规划图

1—2

学校土地使用证书或合法使用土地

1—3学校教育台帐

1--4教育事业统计报表（基层表）

布局

2—1学校平面图

2—2

学校校舍建筑工程验收文件，学校安

3--1

学校校园周边环境（200米内）图片

4—1

校园综治部门出具的校园内无宗教、

5—1

位于交通要道、过境公路、铁路旁的

5—2

学校周边交通安全标志（200米内）

规模

6—1各教学班学生名册

6—2

在校学生数的年初报表和年末统计

6--3教育事业统计报表（基层表）

校舍

7—1

学校建筑面积有关资料（学校建筑物

7--2生均建筑面积统计表

7--3教育事业统计报表（基层表）

8—1

学校教学、教学辅助用房名称、数量、

2

9—1

办公用房名称、数量、面积统计一览

10—学校生活用房名称、数量、面积统计

体育设施

器材

11—学校运动场地面积数统计表（附分布

11--

教育事业统计报表（基层表）

12--

体育运动场室名称、数量和分布图

13—按《广东省教学仪器设备档案册》埴

13—

体育器材室财产登记册

教学仪器

设备

14--学校国旗设置情况（旗杆、课室及功

15—

1

按《广东中小学教育设备档案册》埴

写的帐册，18个班以上的小学和初中

教学仪器

设备

16—学校计算机室数量、计算机配备情

16—

学校校园网、信息库有关资料

图书

17—生均藏书量和新增藏书量统计表，学

17—各科教学参考书、工具书和报刊统计

师资配备

18—上级核定的教职工编制和专业技术

18--

教职工花名册

18—

教育事业统计报表（基层表）

19—领导班子学历、职称证书、岗位培训

20—专任教师资格证、学历、职称统计一

20—专任教师学历、职称证书、资格证复

3

21—学校专职或兼职卫生技术人员、心理

运作机制

22—学校法人登记证书、组织机构代码

23--

学校章程和章程制定过程资料

运作机制

23—实施素质教育、提高教育质量的整体

23—

学校发展规划及规划制定过程资料

23—学校维护教职工合法权益的有关资

23—

学校工作计划、总结

23--

学校依法治校方面的制度和措施

23—学校维护学生合法权益的有关资料

24—

学校管理架构运作示意图

24—

各部门职能及人员职责

24—

领导班子述职报告

25—学校校长办公会议制度，校长办公会

25—党支部、工会、教代会、团委会、少

25—党支部、工会、教代会、团委会、少

25—学校发展规划、领导班子任期目标、

运作机制

25--学校民主党派参与学校管理的有关

26—学校各项岗位责任制度及各岗位责

27—学校校务公开制度和校务公开相关

家长工作

28—

1

家长委员会成员名单，家长委员会和

家长学校的有关制度及计划、总结及

4

28—

2

学校与社区、教育基地（街道、共建

单位、爱国主义教育基地）协议书、

29—学校班主任家访制度，班主任家访记

29--学校科任教师与家长联系、典型事例

30--学校学生、家长投诉受理、处理机制

31--学校有关学生及家长对评价结果的

31--学生及家长对学生评价结果提出的

队伍建设

32--

学校人事管理制度

32—教职工考核评价、奖惩制度，学校评

32--教职工年度考核表,教职工无违法犯

队伍建设

33—学校教师政治学习和业务学习制度、

33—学校教职工参加继续教育、业务培训

34—

师德教育的有关资料

34—

2

后进生转化登记表、帮教过程资料，

教师为人师表、教书育人、管理育人、

34—

学校处理违纪学生资料

35—

学校校本教研及校本培训制度

35—学校学科组教研制度、年级组集体备

35—

教研和培训项目的内容、过程等资料

35—

年级或科组集体备课活动记录资料

35—

教师相互听课、评课记录

5

36—

学校教研、科研机构成员名单

36—课题研究计划和总结、课题及教育实

37—班主任工作评优、奖励制度，学校组

37—学校班主任津贴制度和班主任津贴

后勤工作

38—

学校财务制度

39—

年度经费预算表

38—

年终经费决算表

38—学校教育经费、生均教育经费、生均

38—

学校教育台帐

38--学校接受上级教育、财政和审计等部

39—校产及校办产业管理制度和岗位责

39—学校校产保管、更新、维修、报废记

39—

总务处计划、总结

39--学校卫生、安全器材设施设备登记帐

39—

专用室场使用制度及使用登记帐册

安全工作

40—学校安全管理制度和安全应急机制

40--学校开展创建安全文明校园活动情

40—

学校门岗制度、教师值班制度和记录

40--

学校自查、消除安全隐患记录

40--寄宿制学校治安巡逻和节假日值班

6

40--组织学生参加各类活动的安保措施

40--学校专用场室、财务室、档案室、食

40--学校食品卫生、消防、用电、校车等

41—

1

学校进行主题安全教育活动的内容、

形式等方面的记录及相关资料，学校

学籍管理

41—

2

专职负责卫生和安全工作的责任人；

教师、学生健康体检表；反映学校防

42—学校招生工作计划、方案、组织机构

42—

新生录取名册

43—

学校学籍管理办法和学生学籍册

43—学生流动情况、学籍变动情况记录及

43—处理违反学校管理制度的学生有关

教育教学

常规工作

44—学校德育工作领导小组成员名单和

44—学校德育工作计划、总结、开展活动

44—

学校计划、总结（可见23条）

44—

学校德育工作制度和激励表彰资料

45—

思想品德课教案

45--体现学科渗透的教学设计、教学方

45—学校开展德育主题活动、改进德育工

45—

学生操行评定统计表

45--学校开展心理健康教育、开设心理健

7

45--学校开展法制教育课程、讲座、活动

45—学生违法犯罪情况和学校处置情况

46—

学校升降国旗制度

教育教学

常规工作

46--

学校国旗下的讲话文稿

47—

班主任配备一览表

47—

班主任工作制度

47—

班主任工作手册

47--

4

优秀班会课例、学生评价手册、班主

任家访记录（可见29条）、班主任工

47—

学校班级评优制度、表彰方面的资料

48—

学生档案袋、成长记录等资料

49—上级部门下达的课程计划、标准、校

49—

学校课程总表

49—

学校定购教材征订单

49—

4

学校各年级开设地方课程、校本课程

情况，学校关于学生订阅学习辅助资

50—

学校有关体育、美育的规章制度

50--

学校开设美育、体育的课程安排

教育教学

常规工作

50--学校有关美育、体育的活动方案和规

51—

体育科组工作计划、总结

51—体育课课程安排（可见50条）和学

8

51--

体育课教案

51--学生体育课考核和体育锻炼标准考

51--学校开展运动会、体育兴趣小组活动

52—

学生在校一日作息表（可见51条）

52—学校开设音乐、美术课课程表（可见

52—

音乐、美术科教学计划、总结

52—学校开展艺术活动、各类艺术教育兴

52--学校对学生仪容、仪表的规范检查制

校园文化

建设

53—

学校校园文化建设的规划、方案

53--

学校校风、教风、学风的内涵阐述

53—学校绿化分布图及绿化覆盖率统计

53—学校在净化、绿化、美化方面的工作

53—

5

学校开展综合性文体活动的有关资

料（如举办艺术节、文艺汇演、书画

54—学校开展推普工作的计划、方案、总

55--引导小学生学会自我服务、参加家务

55--学校组织中学生参与社会实践活动

55--学校对学生进行劳动教育的内容、形

56—社会实践基地共建情况（含协议书、

56—学校开展课外活动的方案、活动记

56—学校开展读书活动方案、活动记录、

9

56—学生参加课外文化体育活动的情况

56—学校兴趣小组活动方案、情况记录、

57—

学生参加校外活动的管理制度

校园文化57--学生参加竞赛、评奖活动的证书等资

教育评价

58—

学生综合素质评价与考核方案

58--

学生综合素质评价或学生评价手册