函格式

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单位公函格式详解

公函正式或官方书信。公函是党政机关、人民团体、企事业

单位间商洽和联系工作时使用一种文体。公函使用范围很广平行

机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函上下级之间联

系、询问、答复工作时也可以使用公函。下面是单位公函格式详

解请参考.

一、函涵义和用途

函适用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批

准和答复审批事项。函使用范围极广使用频率极高可谓公文中轻

武器。具体来说函用途主要包括四个方面:

1、平级机关或不相隶属机关单位之间公务联系往来。2、向

无隶属关系业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系机关请求批准事

项。4、机关单位对个人事务联系如复群众来信等。二、函特点

1、使用广泛性。函使用不受级别高低单位大小限制收发函件

单位均以比较平等身份进行联系。上至国务院下至基层组织企事

业单位社会团体都广泛地使用函。2、行文多向性。函可以上行

下行但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。不论什么类型函用语皆得注重谦恭有礼尊重

对方力求得到对方更多理解和支持。函是最注重使用文言词汇公

文。函是公文中最富有文学性文种。三、函类型

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1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作联系有关事宜函。

如人员商调联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问

题函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确问题

向有关机关和部门询问用询问函。对机关和部门所询问问题做出

解释答复用答复函。询答函涉及多数是问题而不是具体工作。

3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项

函。批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不

相隶属主管部门请求审批事项而审批函则用于主管部门答复不相

隶属机关单位请批事项。4、告知函。即告知不相隶属机关有关

事项函。

以上是按内容和用途对函所作分类。若按照文面格式分类函

可以分为公函和便函。若按照行文去向分类函又可以分为去函和

复函。四、函结构和写法(一)标题

函标题一般由发文机关事由和文种构成有时也可以只由事由

和文种构成。

(二)正文

1、开头。写行文缘由背景和依据。

一般来说去函开头或说明根据上级有关指示精神或简要叙述

本地区本单位实际需要疑惑和困难。

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复函开头引用对方来文标题及发文字号有复函还简述来函主

题这与批复写法基本相同。继而有复函以现将有关问题复函如下

一类文种承启语引出主体事项即答复意见。

2、主体。写需要商洽询问答复联系请求批准或答复审批及告

知事项。函或去函和复函事项一般都较单一可与行文缘由合为一

段。如果事项比较复杂则分条列项书写。

3、结语。不同类型函结语有别。如果行文只是告知对方事项

而不必对方回复则结语常用特此函告特此函达。若是要求对方复

函则用盼复望函复请即复函等语。请批函多以请批准请大力协助

为盼望能同意望准予××是荷等习惯用语收束。复函结语常用特

此复函特此回复此复等惯用语。也有函不写结语。五注意问题

1、注意批请函与请示区别向有隶属关系上级机关请求指示批

准事项用请示而向没有隶属关系业务主管机关请求批准有关事项

则用请批函。主管机关答复请求审批事项用审批函。

2、开门见山直奔主题。无论去函还是复函都不要转弯抹角切

忌空话套话和发空泛议论。

3、一文一函简洁明。

4、语言要规范得体并体现函用语特色。发函要使用平和礼貌

诚恳语言对主管机关要尊重谦敬对级别低单位要平和对平行单位

和不相隶属单位要友善。切忌使用生硬命令性语言。复函则态度

要明朗语言要准确避免含糊笼统犹豫不定。