辞职申请表

《离职申请表》的填写说明

的填写说明

1．制表目的:为了规范员工离职程序，也为了保*工作的有序进行，

特制定本表。

2．适用范围:适用于公司内所有人员的离职情况。

3．一般说明

3．1所有人员离职都需先填写，试用期内员工一般情况待批准离

职3日后方可离职；转正员工一般情况待批准离职30日后方可离职。

3．2填表人需填写的内容包含除审批意见(即直接上级意见、部门

负责人意见、人事行政部意见及总经理意见四大栏目的内容)外的所有

内容，且必须在[离职原因"栏内的[签名"后签署自己的名字。人事行政

部有权对填表人所填写的内容(除签名外)不符合事实的情况，进行修改。

4．填表前期工作

4．1员工主动有离职意向的情况

4．1．1员工需先向其直接上级口头申请，其直接上级必须展开

面谈，面谈目的及其内容应依据其直接上级对该员工的定位而定。

4．1．2该员工的直接上级同意员工离职后，告知员工到人事行

政部领取，同时，应跟人事行政部沟通该员工的情况及个人意见。

4．1．3在有员工到人事行政部申领时，人事行政部必须先与员

工进行离职面谈，面谈并同意员工离职后方可发放。如人事行政部与

员工进行离职面谈前尚未知情，则应先向其直接上级了解情况。

4．2公司主动让员工离职的情况

公司让员工离职时，应由公司相关部门填写。

5．的审批权限

5．1公司主管级以下人员离职时，的审批流程为:该员工的直接上

级审批同意，交至人事行政部审批同意后，再经该员工的部门负责人

批准即可生效。

5．2公司主管级(含)以上人员离职时，的审批流程为:该员工的直

接上级审批同意，经部门负责人审批同意，交至人事行政部审批同意，

再经总经理批准方可生效。

6．表格内容填写的详细说明:

6．1[所在部门":填写该员工目前所在的部门。

6．2[姓名":填写该员工在公司所用的姓名。

6．3[职位":填写该员工目前所从事的职位。

6．4[入职日期":填写该员工入职公司的日期。

6．5[申请日期":填写此表格的日期。

6．6[拟离职日期":根据[一般说明"里的规定，初步拟订离职日期。

如转正员工a于2009年6月15日填写，拟离职日期应为2009年7

月14日。

6．7[离职类型"的填写:根据离职情形，在离职类型前的方框内打

勾。

6．7．1[辞职":由员工提出解除劳动合同的情况属辞职。由员工

本人填写。

6．7．2[辞退":公司认为员工不符合工作岗位要求，从而解除劳

动合同的情况属辞退。由该员工的直接上级填写。

6．7．3[开除":员工因违法公司规章制度达到开除条件，从而解

除劳动合同的情况属开除。凡属开除情形，人事行政部出示通知，人

事工作人员填写，并知会其所在部门通知本人办理离职手续。

6．7．4[自动离职":员工连续旷工三天(含)以上或全年累计旷工达

15天者，公司则视该员工自动离职，公司不予发放其未发放*。凡有自

动离职情形，部门负责人应在确定员工自动离职的当天填写，并交至

人事行政部。人事行政部于接收到部门信息的当天告知相关部门该员

工已作离职处理。

6．7．5[合同自动终止":合同到期，双方不再签订劳动合同。合

同期满后，则合同自动终止。员工应在合同终止前30日填写，并交至

直接上司处。

6．7．6[协商解除劳动合同":由于特殊原因，如员工身体不舒服

以至不能胜任本职工作，经出示相关*者，可由员工与公司协商解除劳

动合同。由员工本人填写。

6．8[直接上级意见":填写内容包含是否已作离职面谈、给予怎样

的意见及意见的结论为同意离职还是不同意离职。并在[签名"后签署

自己的姓名，写上填写日期。

6．9[部门负责人意见":填写内容包含给予怎样的意见及意见的结

论为同意离职还是不同意离职。并在[签名"后签署自己的姓名，写上

填写日期。

6．10[人力资源行政部意见":填写内容包含是否已作离职面谈、

给予怎样的意见、意见的结论为同意离职还是不同意离职及注明确定

离职日期。并在[签名"后签署自己的姓名，写上填写日期。

6．11[总经理意见":填写内容包含意见的结论为同意离职还是不

同意离职。并在[签名"后签署自己的姓名，写上填写日期。

6．12经关相关程序批准后，于离职日期当天，员工即可到人事

行政部领取

，并且到相关部门办理离职手续。