书信的格式范文

书信格式及

书信格式及范文

书信的使用有着悠久的历史，以下是小编收集的相关信息，仅供

大家阅读参考!

书信正文写法

书信历史悠久，其格式也几经变化。书信格式主要包括五个部分：

称呼、正文、结尾、署名和日期。

称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格

写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己

和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称

谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

(1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、

“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨

妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵

阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修

饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同

乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同

志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿

明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称

谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

(4)给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如

“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，

也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平

老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、

德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、

“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务

相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“们”、

“诸位先生”、“XX等”等。给机关团体的信，可直接写机关团

体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，

可直接用姓名，加上“”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在

机关团体称呼之后加上“领导”、“负责”、“总经理”、

“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可

一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、

“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，

这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关

系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信

人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您

好!”“近好!”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好!”“春

节愉快!”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无

恙。”“近来一切可好?”“久未通信，甚念!”之类。问候语要注意

简洁、得体。

接下来便是正文的`主要部分——主体文，即写信人要说的话。它

可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以

是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，

明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件

事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，

不要混为一谈。

结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的

结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。

祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。(可参见下节

《常用书信用语》的“祝颂语”。)

结尾的习惯写法有两种：

(1)在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬

礼”。

(2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、

“健康”、“平安”等词。

署名日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的

右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，

如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，

一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、

“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相

互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时

写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

范文

小英同学

你好!

徐州分别已经快有一年了，咱们班学雷锋小组的成员都非常想念

你，书信的格式范文。

前几天，我们到五保老人张奶奶家去打扫院子的时候，她老人家

还在念叨你呢!(以下正文内容省略)

我们都希望你能趁假期回徐州一趟。

此致

敬礼

同学王萍