喜迎亚运

.活动背景与目的

2010年11月，花城广州将迎来世界瞩目的第16届亚运会，这是广州也是亚洲

乃至世界的盛典，亚运会的部分项目将在我校举办，自动化学院团委承此机会，努

力创造各种条件，给同学们提供一个学习亚运知识，提升自身的文化和素质的机

会，同时丰富校园文化氛围，促进优良学风和校园文明新风尚的蔚成。

“亚运大观园”迎亚运游园活动

三.主办单位

共青团广东工业大学自动化学院委员会

四.活动对象

我校大一至大四全体全日制本科生

五.活动时间

游园系列活动：2010年10月16日校园演讲比赛：初赛：2010年10月15日晚决

赛：2010年10月22日晚

六.活动地点

游园系列活动：东区至一饭间街道校园演讲比赛：工学二号馆学术报告厅

七.需要资源

1.人力资源：参赛者，观众，工作人员;

2.活动场地：东区至一饭间街道；工学二号馆学术报告厅;

3.活动宣传：横幅，展板（海报），宣传单，邀请函;

4.其他物资：证书，评分表，选手签到表，饮用水，小礼品;

八.活动开展

1.会议部署:a.9月19日，召开主办、协办部门间会议，讨论活动流程，安排宣传阶

a-n-、

/

运大观园”迎亚运游园活动划

段的工作以及注意事项；b.9月20日，召开部门会议，详细讨论、交待流程，做好

人员分工工作;

C.召开团支书大会，向团支书介绍迎亚运系列活动，并让团支书到班级宣传;

2.开展宣传工作:a.9月25日〜9月30日：宣传海报2张，宣传单500份，邀请函

30份;

b.10月8日：申请摆摊宣传点、活动场地、宣传海报板;

C.10月13日〜10月15日：在生活东、西区二饭和三饭侧校道旁设立咨询点，工作

人员每天分中午和下午轮流值班进行宣传和接受报名。同时给自动化学院各

班级团支书派发宣传单;

d.10月9日：和宣传工作同步，我们在东西区摆咨询点，并在咨询点宣传板上贴上

前期宣传海报;

e.10月8日起：每晚在“工大后院”和“南国飘香”上发帖宣传，同步更新比赛博客，

并且安排网络负责人为学生解疑答惑。利用各大交流群，同步上传比赛宣传资料，

力求让更多的人了解我们的活动。

3.报名方式a.在活动宣传的同时我们积极鼓励同学们积极报名，在各大饭堂设立咨

询点，我们计划进行了为期三天的摆摊工作，力求让更多的同学能够参加到活动中

来;

b.为了让更多的同学参与到活动中来，我们在活动现场也会继续宣传，并接受现场

报名;

九.活动形式:

1.“身边的亚运”校园演讲比赛

以“身边的亚运”为主题，尽情发挥参赛选手的自身风采和演讲才能，以各自不

同、新颖的角度和方式表达自己亚运的情感，以及对即将到来的亚运的憧憬等。选

手根据指定的主题自拟题目进行演讲（限时5分钟），初赛无需自身的

才艺表演，决赛选手可根据自身特点，决定要不要进行才艺表演（初定3分钟）；

2.亚运贺卡现场DIY活动

参加活动的同学现场制作亚运贺卡（包括送给亚运志愿者和送给亲朋两种），

或在小贴纸上写下对于亚运的祝福，贴在留言板上；

3.“墨”鹭相逢

现场对对联，成语接龙展示，猜歇后语，参赛者可以自由选择形式。由白鹭文学

社出四个与亚运有关的上联，参赛者对出下联；成语接龙将以挂放的形式展

示给观众；歇后语部分（主体部分），我们给出与岭南文化有关的“引子”让路人想

出“后村”，并张挂展示。本活动将选取美观的墨宝文化艺术节的其它活动上展示。

4.亚运知识抢答

抢答题目内容涉及广州亚运常识、岭南文化、中国传统文化、待人礼仪等,各位

选手手上有一个气球，在主持人念完题目后进行抢答，先弄爆气球者可回答题目，

答对加分，答错不扣分，共有10题，每题10分，积分高者将获得精美小礼品一份;

5.亚运赛事图片展览

现场将展示有关亚运运动项目的图片以及应急、急救等常识图片，让参加活动

的同学了解亚运，关心亚运，认识了解亚运的比赛项目并学得更多生活常识;

迎亚运户外游园活动

（10月17日）

7:00--9:00相关工作人员将台凳搬到活动地点，并与其它人员一起布置场

地；拉横幅，摆好台凳以及遮阳伞将气球打好气，用显眼的笔在气球上标志各个

区的名称，以容易识别，挂在显眼处;

主持人宣布活动开始，工作人员各就各位；游园活动各项活动

同时进行;

校园演讲比赛

初赛流程:

（10月15日）

决赛流程:

（10月22号）

17:00--18:00工作人员到现场布置现场;

18:00--18:30观众入场、参赛人员签到并抽签出场顺序;

20:15--20:55

后五名选手比赛;

18:45---18

:55评委、嘉宾入场;

18:55--19:

项；

05

由活动主持人介绍出席嘉宾，并介绍此次活动的主要目的等事

19:05--19:55

比赛正式开始，前五名选手比赛;

19:55--20:15

比赛中场现场互动环节（亚运志愿者贺卡赠送环

节）

9：00--13:00

13：00--13:30

游园活动结束，工作人员清理现场;

17：

00-18:00

工作人员到场进行准备会场;

18：

00--18:30

观众、评委进场;

18:30---18:45

主持人介绍比赛规则与流程;

45---21:00

18:

赛比按序号进行;

根据比赛选手报名名单，按签到顺序进行编号，演讲比赛初

21:00---21:15

工作人员统计分数，确定进入决赛选手名单;

20:55--21:15评委点评指导，给评委时间统一评分评出成绩排名，现场记分员做好记分算分工

作，期间间隙时间可以进行互动环节；

21:15---21:30主持人宣布比赛结果，评委为其颁奖并合影;

21:30--22:00嘉宾、全体工作人员合影留念，工作人员清理现场;

卜一.人员安排

宣传传单、海报的设计与制作，购买横幅、摆摊咨询点，需10人

亚运知识资料的搜集，报名表、评分表格的设计，报名表的整理，最后分数的统计，需

活动现场秩序的维护，需15人

活动需要的电脑、音响等设备搬运，控制、操作电脑，需

视频材料的准备，活动过程的拍照和活动照片的整理，需

随时可以调用的人数，需10人

经费预算

类型名称

费用（兀）

备注

展板团委已有或外借需3至4块

宣传单

0.09*500=45

现场布置

气球彩带等

40

太阳伞

借

需4个左右

桌子借

需10张左右

椅子

借

需10张左右

证书

8*2=16

小礼品

220

矿泉水

10*2=20

资料组:

主持组

推动活动流程，活跃现场气氛，需5人

布置组物资的购买及布置现场，共需20人

科技组

机动组

请柬

10*3=30

A4彩色与黑白硬纸

板

0.5*80=40

A4彩色纸

0.2*80=16

蜡笔

15*3=45

水笔

15*1=15

彩色水笔

3*5=15

双面胶、胶纸、胶

水、剪刀、刀子、

长绳等

5+15+5+10+5+15=

55

宣纸

8*1.5=12

毛笔宣传部已有需两枝左右

墨水宣传部已有

图片打印费

50

资料打印费

20

总共639