公司公函

公司函件范文

1.公函格式范文

公函的写法格式及范本（依据状况酌情选用）

一、公函的格式

公函一般是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一

般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和

被领导之间的关系，但是有时上级机关向所属单位询问某件事情时，

也用公函形式。公函属于正式公文，这种公文中又有问函和复函两种。

(1)公函的概念

公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关详细实际问题

的一种公文。

(2)公函的结构及写作方法

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、

注释、落款。

①标题一般采纳公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受

函机关和文种组成。也有的只要事由和文种。

②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行右边，顶格，

后面加冒号。

③注释是公函的内容即事项，是发函者要告知对方的详细事情，

由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上

是叙述和说明的方法，如有要求部分则要依据行文内容来支配，不行

过多。结语多使用“特此复函”。

④落款。包括发函单位的名称和次要担任人的签名以及日期。

(3)公函的结构方式

公函的结构形式，一般由四部分组成：

第一部分，标题.标题一般写“****公函”，位置在其次行两头.

接着在右下边写上发文品种及编号，如“询字第**号”，字可小一点。

其次部分，收函单位名称.在标题下其次行顶格写接收单位的名称.

如“**方案生育管理干部学院：”，写全称。

第三部分，注释.在单位名称下面另起一行空两格写注释.假如是

复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项

作出答复。

第四部分，署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期，

最终加盖公章。

二、公函的范本

范文一：公函

**公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的状况下，我们一

般投保水渍险和战斗险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费

代保此险。

二、破裂险。破裂险是一种特殊保险，需收取额外保费。该险现

行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方留意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金

额另加10%投保，我方当照此办理。

我方盼望上述答复将满意贵方的要求，并等候贵方的答复。

**公司

*年*月*日

范文二：公函

**金融管理干部学院：

得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人

员。国务院《关于加强统计工作的打算》下达后，我公司曾准备集训

现职统计工作人员，但由于力气不足，未能实现。现在贵院打算办讲

习班，我公司拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。犹如意，

将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我公司如数拨付。

盼于复函。

此致

敬礼

***公司（公章）

****年*月*日

2.单位公函怎样写

李鹏亚

公函结尾怎样写【篇一：公函范例】3.范文院联系，他们同意接

收2-3人，时间可支配在9-10月份。关于该院使用的醋离子渗透机

产地及性能，现寄上一份说明书，如需购买，可直接与厂家联系订购。

更多精品来源自修理范例1：国内投标邀请通知书XXX（单位名称）：

XXX大桥工程是我省X年养路费方案支配的项目，经请示省交通厅同

意实行投标的方法进行发包。你单位多年来从事大路建设，施工任务

完成得很好，我处深表欣赏，故特邀请贵单位参与施工投标。随函邮

寄“桥梁工程施工投标启事”1份。接函后，犹如意，望于X年X月

X日上午X时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取“投

标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参与工程投标。投标单

位：XX省交通厅生产综合处地址：省交通厅二楼209号联系人：XXX

电话：XXXXXXXX年X月X日

________________________________________________________范

例2：现将有关事项通知如下：三、接到通知后，请即向大会筹备组

寄回代表登记表。函告xxxx公司：贵司与我司在2021年4月13日

签订的塔吊租赁合同中，承诺我司在4月25日前，4台塔吊进场。5

月5日前6台塔吊全部进场。但不知何缘由，塔吊未能全部进场，至

今只进场2台。其中还有4台塔吊至今未进场。由此影响我司的正常

施工支配。请贵司务必在5月9日前将4台塔吊尽快支配进场。如未

能按合同商定的时间进场，其责任将由贵司担任。特此函告重庆巨

xxxx公

3.公司公函范文

公函

**公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的状况下，我们一

般投保水渍险和战斗险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费

代保此险。

二、破裂险。破裂险是一种特殊保险，需收取额外保费。该险现

行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方留意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金

额另加10%投保，我方当照此办理。

我方盼望上述答复将满意贵方的要求，并等候贵方的答复。

**公司

*年*月*日

4.请给一个信函的范文

友爱的（准保户姓名）小姐/先生：您好！我是**保险公司

的专业寿险顾问**。

您我或没见过面，不过，我们有共同的好伴侣——张晓林先生。最

近，我为张先生规划了一套完善的家庭保障方案，他个人对这个方案，

以及和我相处的状况，感到相当满足。

张先生提到您可能有保险服务的需求，因而，热心地推介我来与

您谈谈。您肯定晓得，开着一辆没有煞车器的汽车，载着您所关怀

的人在道路上行驶有多么危急；您也肯定不晓得，没有寿险保障的人

生与家庭，和驾驶没有煞车器的车子一样有危急！我，一个已获得

全国保险代理人资历证书的合格寿险顾问，盼望与您一同正视您的保

障与理财问题。

我自信有足够力量，以诚信的态度，针对您个人及家人的状况，

做财务规划及风险规避的妥当建议与服务。我将在两个星期内与您

联络约见，恳请您能在排得满满的时间表中，留一点点时间给我，听

听对您有严重影响的讯息，并告知我您宝贵的看法，我将诚恳地为您

做分析与建议。

感谢您对我的急躁与善意回应，敬祝平安！您真诚的伴侣，**

保险公司寿险顾问**敬上*年*月*日公司的--敬重的伙伴：您好！

感激您加入通企阵营，在您开头了解之前，请认真阅读以下内容，盼

望能够抛砖引玉，助您一臂之力。进入21世纪，在信息时代的今

日，随着手机的普及，各大商家的企业竞争日趋激烈，而手机短信息

作为一种全新的媒体形式已经闪亮登场。

短信息服务像风暴一样席卷全国，越来越多睿智的商家已经意识

到短信息将会给企业带来巨大的商业价值。短信已被各大旧事媒体和

知名企业定位为新兴的“第五媒体”！“商务短信企业应用处理方案”

应运强势推出！短信商务具有移动性、随身性、实效性、廉价性，

已成为继报纸、电视、电台、网络之后的第五大媒体。

无线商务应用也因手机用户的浩大数量而快速兴起，成为国内进

展最快的信息传媒方式。随着3G时代的来临，无线传输将成为继互

联网之后，又一个信息集大成者。

“手机=移动信息终端”已经具备成熟条件，即：一机在手，资讯

随身。今后，不管何时何地，只需发一条短信，或登陆一个手机网站，

就能找到想要的信息，这是任何传统传媒所不能实现的。

因而，无线商务的进展前景非常宽阔假如您认可“第五媒体”的

诞生，您可以了解下C2B模式，或者您将成为先知先觉的财宝精英一

员。C2B模式及效益分析：C2B模式特别创新、创意和新潮.[电子

商务次要有B2B（企业对企业）、B2C（企业对个人）及C2C（个人对

个人）三种形态]。

我们深信C2B的前景！她将会取代以往很多合作模式，全球最大

销售额和“最受欣赏的企业”称号——沃尔玛百货有限公司，大批选

购厂家商品回来，每天平价出售，现在通企C2B渠道革新的浪潮开头

啦！通企公司将在全国建立130个合作机构和300个联盟点！我们

将一步一个脚印，着实把联盟做强做大！加盟通企公司等于加盟一

个生意网络平台！我们的生意平台是一个全体，是一个团队。彼此资

源共享，互利互惠！若您没有产品，一起来销售通企的产品；若您有

产品，我们一起去销售。

试想，我们全国430个销售点，假如哪一天您有联系到好的产品，

通过我们便可在430地方同时上架销售，那将是什么概念？销售的第

一步就是要先建好渠道通路！通路建好了，财宝自然就滚滚而来……

整合意味共赢：传统的胜利有四种途径：抄袭、仿照、创造、制造；

而最胜利的模式只要一种：整合信息资源。您或者具备：当地广博

的人脉和行业领域资源，进展渠道和企业会员得心应手的资源潜力；

我们拥有：系统化营销理念、品牌、技术和服务支持！我们期盼

在双方的共同努力下，也给您带来丰厚的报答！致礼！广州通

企科技有限公司。

5.求公文函例文

函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询

问和答复问题，恳求批准和答复审批事项.函的使用范围极广，使用

频率极高，可谓公文中的"轻武器".详细来说，函的用途次要包括四

个方面：1.平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来.2.

向无隶属关系的业务主管部门恳求批准有关事项.3.业务主管部门

答复审批无上下级隶属关系的机关恳求批准的事项.4.机关单位对

个人的事务联系，如复群众来信等.二，函的特点1.使用广泛性.

函的使用不受级别凹凸，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较

公平的身份进行联系.上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社

会团体都广泛地使用函.2.行文多向性.函可以上行，下行，但大多

数函作平行文.3.用语谦敬性.不论什么类型的函，用语皆得注意谦

恭有礼，敬重对方，力求得到对方更多的理解和支持.函是最注意使

用文言词汇的公文.函是公文中最富有文学性的文种.三，函的类型

1.商洽函.即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函.如人员

商调，联系参观学习等.2.询答函.即不相隶属机关之间相互询问和

答复有关详细问题的函.询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函".

有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函.对机关和部门

所询问的问题做出解释答复，用答复函.询答函涉及的多数是问题而

不是详细的工作.3.批请函.即用于不相隶属机关之间恳求批准和答

复审批事项的函.批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函".请

批函用于向不相隶属的主管部门恳求审批事项，而审批函则用于主管

部门答复不相隶属机关单位的请批事项.4.告知函.即告知不相隶属

机关有关事项的函.以上是按内容和用途对函所作的分类.若根据文

面格式分类，函可以分为公函和便函.若根据行文去向分类，函又可

以分为去函和复函.四，函的结构和写法（一）标题函的标题一般

由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成.（二）

注释1.开头.写行文的缘由，背景和依据.一般来说，去函的开头或

说明依据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需

要，怀疑和困难.复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的

复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同.继而，有的复函

以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复看

法.2.主体.写需要商洽，询问，答复，联系，恳求批准或答复审批

及告知的事项.函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘

由合为一段.假如事项比较简单，则分条列项书写.⒊结语.不同类型

的函结语有别.假如行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语

常用"特此函告"，"特此函达".若是要求对方复函的，则用"盼复"，"

望函复"，"请即复函"等语.请批函多以"请批准"，"请大力帮助为盼"，

"望能同意"，"望准予是荷"等习惯用语收束.复函的结语常用"特此

复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语.也有的函不写结语.五，留意

问题1.留意批请函与请示的区分，向有隶属关系的上级机关恳求指

示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关恳求批准有

关事项，则用请批函.主管机关答复恳求审批事项，用审批函.2.开

门见山，直奔主题.无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，

套话和发空泛的谈论.3.一文一函，简约明白.4.语言要规范得体，

并体现函的用语特色.发函要使用平和，礼貌，恳切的语言，对主管

机关要敬重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属

的单位要友善.切忌使用生硬，命令性的语言.复函，则态度要阴沉，

语言要精确，避开模糊笼统，迟疑不定.关于商洽托付代

培涉外秘书人员的函本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏特地的涉

外秘书学问，业务素养亟待提高.据报载，贵院将于今年9月开办涉

外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，有用文书写作等

课程.这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员供应了一个

难得的退职进修机会.为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业

素养，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，托付贵院代培.

有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付.如蒙慨允，恳请函

复为盼.。

6.企业公函的格式

(1)商务公函的概念商务公函是用来商洽工作、联系业务、

询问和答复有关详细实际问题的一种公文。

（2）商务公函的结构及写作方法公函是平行文。在写作时，一

般包括四大部分：标题、行文对象、注释、落款。

①标题一般采纳公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受

函机关和文种组成。也有的只要事由和文种。

②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行右边，顶格，

后面加冒号。③注释是公函的内容即事项，是发函者要告知对方的

详细事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项

部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要依据行文内容来

支配，不行过多。

结语多使用“特此复函”。④落款。

包括发函单位的名称和次要担任人的签名以及日期。商务公函范

文公函**公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告

如下：一、综合险。

在没有得到我们顾客的明确指示的状况下，我们一般投保水渍险

和战斗险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破裂险。破裂险是一种特殊保险，需收取额外保费。

该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。三、保险金

额。

我方留意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，

我方当照此办理。我方盼望上述答复将满意贵方的要求，并等候贵

方的答复。

**公司*年*月*日。

7.公文函的范文如何写

smartlighting公文函的格式范文-一、函的涵义和用途函，

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，恳求批准和答

复审批事项。

函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。详

细来说，函的用途次要包括四个方面：1、平级机关或不相隶属机关

单位之间的公务联系，往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门恳求批准有关事项。3、业务

主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关恳求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。二、函的特

点1、使用广泛性。

函的使用不受级别凹凸，单位大小的限制，收发函件的单位均以

比较公平的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，

社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注意谦恭有礼，

敬重对方，力求得到对方更多的理解和支持。

函是最注意使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文

种。

三、函的类型1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系

有关事宜的函。

如人员商调，联系参观学习等。2、询答函。

即不相隶属机关之间相互询问和答复有关详细问题的函。询答函

实际上又可分出"询问函"和"答复函"。

有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和

部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。

询答函涉及的多数是问题而不是详细的工作。3、批请函。

即用于不相隶属机关。

8.单位公函怎样写

李鹏亚公函结尾怎样写【篇一：公

e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d83338函范例】

3.范文院联系，他们同意接收2-3人，时间可支配在9-10月份。

关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能，现寄上一份说明书，

如需购买，可直接与厂家联系订购。更多精品来源自修理范例1：国

内投标邀请通知书XXX（单位名称）：XXX大桥工程是我省X年养路费

方案支配的项目，经请示省交通厅同意实行投标的方法进行发包。

你单位多年来从事大路建设，施工任务完成得很好，我处深表欣

赏，故特邀请贵单位参与施工投标。随函邮寄“桥梁工程施工投标启

事”1份。

接函后，犹如意，望于X年X月X日上午X时到省交通厅食宿站

（建筑街副1号，火车站前）领取“投标文件”（包括施工图设计），

并请按规定日期参与工程投标。投标单位：XX省交通厅生产综合处

地址：省交通厅二楼209号联系人：XXX电话：XXXXXXXX年X月X日

________________________________________________________范

例2：现将有关事项通知如下：三、接到通知后，请即向大会筹备组

寄回代表登记表。

函告xxxx公司：贵司与我司在2021年4月13日签订的塔吊租赁

合同中，承诺我司在4月25日前，4台塔吊进场。5月5日前6台塔

吊全部进场。

但不知何缘由，塔吊未能全部进场，至今只进场2台。其中还有

4台塔吊至今未进场。

由此影响我司的正常施工支配。请贵司务必在5月9日前将4台

塔吊尽快支配进场。

如未能按合同商定的时间进场，其责任将由贵司担任。特此函告

重庆巨xxxx公。