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职场做错事该怎样道歉
作者:漯河人才网添加时间:2011年12月6日
道歉并不简单,如果说有什么原则可以参考的话,那么就是有效沟通的原则。
道歉也是门学问呢。如果可以真诚、适时、适度地表达歉意,不仅可以体现个
人的素养,更可以对下属起到一定的激励作用。假装没在意或者走坚持不道歉的强
硬路线,不仅无助于保住作为上司的威信,效果还适得其反,而倘若还找借口搪
塞,就只剩下遭受鄙视了。
一句话:上司大可不必回避过失,相反,坦然道歉并即时改正才算领悟了领导
力的精髓。
那么,到底该如何去道歉呢? 如何选择道歉方式
在道歉方式的选择上,要根据错误产生的原因,以及涉及的范围和严重程度,
来采取不同的方式。比如:如果错误对工作造成了一定的影响,那么比较适合在会
议这样的公开场合上进行道歉。这不仅有助于表达上司实事求是的工作态度,化解
与下属的矛盾,还有利于团队价值观的强化,以及弥补和推进工作的进展。
道歉有时不仅是一种认错的表现,更是一种对对方感受的尊重。即使上司没有
实质性的错误,但只是让对方感觉到受到了打击或产生其他负面影响,上司也应该
负起安抚员工情绪的义务。毕竟,这也是一个与员工之间增进沟通和理解的契机。
小心道歉“后遗症”
不可否认,每个人对于上司犯错后的态度也不尽相同。有的下属会表现得豁达
和体谅,相信上司会自省,并且会因为上司欠自己一份歉意而产生一丝优越感;而
有的下属会气急败坏,故意把事情闹大,甚至更会提出无理的要求。 因此,上
司也千万不可把道歉当成是屡试不爽的一剂良药,是药就可能会有副作用。有的下
属,可能反而会出现不依不饶、故意要丽水人才网挟和讲条件的行为,此时恐怕上
司要火冒三丈,后悔自己为什么向他道歉了。因此,道歉也需要把握“度”,要点
到为止而不宜太过自责和夸大。其实,之所以会有“得理不饶人”的下属,很可能
是上司的态度“助长”了他的气焰。
因此,主管的道歉只要简短有力即可,而接下来的着力点就是你的解决办法。
上司将事情的重点放到哪里,你的下属就会被你引领着关注哪里。
道歉中的误区
误区一:道歉有损威信。事实上,坦然道歉并即时改正,才是领悟了领导力的
精髓。威信不是在逃避错误中建立的,而是在勇于承担和有效解决问题中塑造出来
的。
误区二:员工需要实惠,道歉华而不实。员工通常更看重实惠的物质利
使上司不道歉,只要能在升职加薪中想着他,就心满意足了。但事实是,随着员工
能力的提升,以及对尊重和认同的需要,物质将不再是单一的激励手段,上司的领
导力将直接影响员工的忠诚度。而道歉与否这一个小小的举动,正是反映领导力的
一个小侧面。
误区三:道歉与领导风格无关。恰恰相反,其实什么样的领导风格,将决定你
适合采取什么样的道歉方式。开朗风趣更具亲和力的上司,可以采取更为直接的方
式进行道歉,而下属通常也会很容易接受;而内敛稳重的上司,则更适合私下道歉
的方式,心照不宣的感觉会让下属更受用。
“只有适合,没有最好”,对于道歉来说,这句话同样适用。我们不必纠结
在“上司”这个称谓上,无论是谁犯错,最重要的是及时纠正错误,并且不再犯同
样的错。在突破心理障碍说出“对不起”之后,更难的则是要把“对不起”表现到
后续的行动中去。
如何道歉
2011-06-0322:48:00
掌握好道歉的学问,正确地使用道歉技巧,将使你的人生充满阳光。
1.、了解自己错在哪里
考虑一下自己到底在哪里出了错,伤害到了他人。清楚地认识到错误并做有针对性
的道歉效果会更好。
2、敢于承担责任
有效的道歉不是一种为自己狡辩的伎俩,更不是要去骗取别人的宽恕,你必须有责
任感,勇于自责,勇于承认过失,才能够真心地道歉。
3、用清楚和正确的文字,而非煽动性的文字
通常,受伤害者要的,无非是你承认错误,并且表明以后不会再发生此类伤害。因
此,如用文字去道歉时,须注意:过多情绪的字眼,并没有帮助。道歉的重点在
于:发出清楚、直接、诚恳的道歉信息。
4、思考道歉的角度
道歉可以用角色对角色,或个人对个人的方式进行,看哪种状况比较容易。举例来
说,公司里两位主管在语言上起了冲突,如果一方仍然对对方心中有气,可以站在
职位角色的立场,向对方表达:“我们都在一家好的公司工作,我应该要更了解我
们之间的差异。我很抱歉先前讲话很粗鲁。”这么一来,即使对方仍然余怒未消,
但对立气氛已经比较缓和。
5、直截了当的道歉
某件事做错了,某句话说错了,可以开诚布公地直接向对方道歉。可以用“对不
起”、“我错了”等话向对方道歉,这种真诚坦白的态度容易得到对方谅解。
6、如果你觉得道歉的话说不出口,可以用别的方式来代替
一束鲜花可使前嫌冰释;把一件小礼物放在对方的餐桌上或枕头底,可以表明悔
意,以示爱念不渝;大家不交谈,触摸也可传情达意,这就是所谓的“此时无声胜
有声”。
7、道歉并非耻辱,而是真挚和诚恳的表现
大人物有时也道歉,丘吉尔起初对杜鲁门的印象很坏,但后来告诉杜鲁门说以前低
估了他,这是以赞誉的方式表示歉意。
8、请别人代你道歉
如果自己不便于出面,可求助于第三者。可以将自己的歉意或者暗示给你们双方都
熟悉的另一位朋友,请求他为你向对方道歉。
9、夸大自己的过错
你越是夸大自己的过错,对方越不得不原谅你。
10、采取补偿的具体行动
给对方送点儿小礼物,请对方一起吃饭等都不失为好办法,具体行动更能表现出你
的诚意。
11、赞美对方心怀宽大
大多数人受到赞美后,都会不自觉地按赞美的话去做。
12、及时道歉
假若你认为有人得罪了你,而对方没有致歉,那你应该冷静,不要闷闷不乐,更不
要生气,也许对方正为如何道歉而不好过呢。
13、你如果没有错,就不要为了息事宁人而认错
这种做法,对任何人都没好处。你要分清深感遗憾和必须道歉这两者的区别,有些
事你可以表示遗憾,但不必道歉。
14、用书面道歉
有时光嘴里说“对不起”是不够的,写在纸上比嘴里说的更有分量。你可以
写一封道歉的信或E-mail,表达你由衷的歉意。这种不见面的交谈既可以到达道歉
的目的,又可免去一些难看的场面。
15、给对方发泄心中不快的机会
让对方骂你,将心中的怒气发出来,是挽回友谊的好方法。否则不满淤积在胸中,
数年不散,你与对方将永远难修旧好。
16、改正错误获得原谅
有些过失并不是通过向对方表达歉意就可以获得原谅的,在向对方表达歉意的同
时,付诸改正过失的实际行动,往往是最真诚、最直接并且最有说服力的。【文:
林美好】
如何道歉
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我们都知道社交习惯并不是与生俱来的,它是一门学问。可是我惊讶地发现大多数
人都没有接受过这方面的知识。而我很荣幸在年轻时有接触这门学问,真正的学习
过一些有关社交学问与技巧的课程,而非像大多数人一样只是从生活中自我领悟。
当然,这些学问在当时看来很低级,但是这些知识对我来说却是无价之宝。
在我们的生活中,学会正确有效的道歉是毋庸置疑的。你也许会说,这很容易,一
句“对不起”就全部搞定了。那学会道歉嫩有什么学问呢?虽然“对不起”是我们
最常用的道歉方式,当你的购物车不小心撞到了别人,或者你忘记了别人的名字的
时候,这种道歉是很合适的。可是我想说的是,当我们遇到更复杂的情况时,我们
怎样能够有效的道歉使自己脱离困窘,也让他人真正的感受到你的歉意并且大家
能够和好如初。
1.承担责任:如果你不是真心的道歉,每个人都看得出来。道歉不是一种为
自己狡辩的伎俩,更不拿去用来骗取别人的宽恕,你必须要感到自责,勇
于承认过失,才能够真心的道歉。
事实上你的过失并不是你真正做错的那件事情,大多数时候,
因是是因为你伤害到了他人。当你迟到的时候,一句“我对于我没有尊重
您的宝贵时间而感到道歉。”比“我忘记打电话告诉你我要迟到了”要有
效得多,而后者也只会给你带来更多麻烦。
不要找借口。如果你犯了错误,就要承担这个责任。“我很抱歉读了你的
个人信件,我以后绝不会再做出类似的事情。”即使有的时候真的是有一
些误会或者客观因素掺杂其中,现在也不是解释的时候。如果你一定要解
释,你也要承认你错误的部分并且承担这个责任。“……但是有些部分我
还是要和您确认一下这样做是否合适。”
集中于你自己的错误。道歉要坚决杜绝集中于对方不快的道歉形式,例
如“我很抱歉,你和我在一起似乎并不很快乐”或者“我很抱歉,对于这
件事你竟会如此疯狂。”这种说法更多的像是在推卸自己的责任。你的道
歉一定并且只能够集中于你自己犯的错误或是你的失败。
2.要考虑到你的行为所造成的后果:也许你不认为你的做法会引起如此大
的反应,预警依然是很重要的一点。
情感预警:“我知道你对我很失望。”“我没有要和你找麻烦的意
思。”“我知道你现在对于我的事情很生气。”
其他预警:“这意味着这个季度的预算会出现几
千块的缺口。”“我知道这些数据对于你的报告
不可或缺,你好像已经因为这个而一团糟
了。”“我估计你要是让她滚开的话她会对你发
火的。”“我知道你在等我。”
3.试着补救:有些错误是不难补救的,但在你道歉的时候仍要着重于你先前
犯的错误。而有些事情却很难挽回,这时候你就要尽全力试着弥补。另一
种补偿方式就是要确保你以后绝不会再犯同样的错误,这有时候也是一种
很有效的补救。
从你能够做到的开始。“我已经交过了滞纳金并且启动了自动赎
回。”“我会打电话告诉她我的误解并和她重新制定计划。”“我已经重
做了数据表所以不会再出现错误了,并且制定了一个补救计划以挽回损
失。”“这里有几个我已经想到的补救措施。”
询问你还能够做些什么以补偿。“我还能够做些什么来挽回你对我的信
任?”“你能否帮我想一些能让我不再犯同样错误的措施?”“还能做些什
么来改善现在的状况。”“还有没有更好的办法来解决?”(注意:“对于
这件事你还想要我做什么?”在这种情况下可不是个好说法。)
以上就是三个最基本、最重要的步骤了。你一旦掌握这些原则,你就可以在你的道
歉中根据不同事件加入一些商量、解释或者交流,但基本结构是不变的。
“我知道我所做的会使你感到不爽,但我真的不是成心想要惹怒你。因为我这
些事对我非常重要,所以我们可不可以相互妥协一下?”
“我很抱歉把这件事弄得一团糟。我很抱歉由于我的错误把你搞的这么惨。当
时我做出选择的时候,我确实不知道很多重要的事实。不过现在我知道了,以
后我一定会做出更好的选择。希望我们能再一次共同合作,我确保不会再有类
似的事情发生。”
“对不起,我不知道这件事会让你这么生气,我为此感到非常抱歉。但我真的
不理解你为什么会如此生气,我们能不能再多谈一下以保证我以后不会再无意
的冒犯到你?”
只要你能够承担责任,考虑后果,并且竭力弥补,那就会是一个很有效的道歉,
别人会因此感受到你的歉意。
当然,有些人是很难交流的,即使是最真诚的道歉也不会动摇他们;有些事情是人
们不能原谅的(但这不意味着你就可以不去道歉了,只不过是事情怎样都无可挽回
了);也有些时候你必须要不甘心的道歉,这时候我建议只留下一句“我这的很抱
歉”就好了。世上没有后悔药,我们能够做的只是尽力去弥补过错,这就是我所知
道的最好的道歉方法了。
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