活动策划执行

策划之家：策划并执⾏⼀场活动的全部流程！

活动策划怎么做？如何制定活动流程？活动场地怎么挑选？如何制定活动执⾏⽅案........相信有许多需要做活动的⼈都会

被这些问题所困扰，那么，我们就看下活动策划公司策划并执⾏⼀场活动的全部流程是怎样的吧：

⼀、关于活动信息活动主题：主题⼀定要明确，如成熟型的产品策划的核⼼就以“⽤户增长和品牌传播”为主。活动时

间：考虑⽤户时间是否⽅便。活动地点：符合活动主题定位。活动对象：确定⽬标⽤户及潜在⽤户。活动描述：亮出你

会怎么做，做什么活动，有什么亮点从⽽打动⽤户。参与⽅式：⾄少要征集报名⽤户留下姓名和联系⽅式。活动规则：

各种要求和注意事项，⽐如参与⼈员筛选标准、着装要求、报名截⽌时间、报名成功通知时间、活动问题咨询⽅式等

等。推⼴渠道：投放时间、投放渠道、投放资源位置等。预期效果：⽐如活动对平台数据或⽤户有什么帮助。成本预

估：包含各推⼴渠道费⽤、线下执⾏费⽤、各环节礼品或奖品费⽤。⼆、制作活动推进时间表，推进⼯作

活动策划⽅案通过后，正式进⼊执⾏阶段，⼀般需要召集此次活动的⼯作⼈员召开⼀个准备会议。梳理活动节点，分配

好各项⼯作并确定各项⼯作负责⼈，活动总负责⼈根据推进时间表跟踪完成情况。三、确定活动场地做活动选择活动场

地尤为重要。过程中要考虑到场地的交通、星级、档期、容纳⼈数、环境等，实地考察过程中如会议室的长、宽、⾼、

容纳⼈数、是否有柱、舞台搭建及布展等因素、桌型等、投影、麦克风、会议室门⼝签到板的位置、茶歇的位置、房间

的房型及设备设施、是否能提供独⽴⽤餐区域等。四、视频、宣传物料等设计制作要注意各物料主题风格的统⼀，包括

图案、尺⼨等，并跟踪制作情况，包括材质、⾊差、打样、⼯期等，确保保质保量完成。五、活动征集、统计及通知报

名情况⼀定要及时统计，⼀旦发现报名⼈数过少，离预期⼈数差距过⼤，及时增加投放渠道和投放⼒度，保证活动⼈

数。活动前通知报名成功⽤户，根据报名留下的联系⽅式，电话、短信都⾏，确认能够准时参加活动的具体⼈数。六、

制作活动执⾏⽅案，分解执⾏任务制作⼀份活动现场执⾏⽅案，结合设定的活动流程，把签到、主持、摄影、道具、场

务、直播等现场执⾏中的各项⼯作分配到具体个⼈，执⾏⽅案⼀般精确到分钟。在活动执⾏之前的⼀两天，召集所有执

⾏⼈员开活动动员会，下发执⾏⽅案，逐项分解任务到个⼈，保证每个⼈都清楚⾃⼰到现场应该做什么⼯作。七、制作

物料、礼品清单把活动所有需要⽤到的物料和礼品种类、数量注明，并备注各物品在活动执⾏中出现在哪个环节、什么

地点，交待给各⾃的负责⼈，如果所需物料和礼品种类⽐较多，最好再做⼀个表格，交给各项物品负责⼈。⼋、活动应

急预案

⾄少要在活动开始前设想好最可能出现的⼏种问题，并想好相应的解决办法，在动员会上通知到可能出现问题环节的相

应负责⼈，在活动进⾏中⼀旦发现问题迅速启动应急预案。九、活动场地布置及现场执⾏

⼀般提前⼀天或提前半天完成场地布置。执⾏⼈员到场后应迅速进⼊各⾃⼯作岗位，签到引导维护⽤户、主持⼈再次熟

悉串词、各项物品负责⼈清单数量并准备提前送到预定位置、提前沟通摄影摄像说明需要什么场景⼈物特写等拍摄需

求。在活动正式开始时间前1-2⼩时到场，准备各⾃负责物料和奖品，尤其是负责签到的同学，不要让⽤户觉得早到⽆

⼈接待。提前建⼀个活动执⾏群，出现突发情况，及时通报，⽐如某个执⾏⼈员迟到，总负责⼈要⽴马安排其他⼈补位

。⼗、活动流程活动流程表根据活动环节安排⽽定，从开始到结束每项⼯作分配到个⼈。如果活动进⾏中再出现流程变

化，总负责⼈趁主持间歇快速告知主持⼈以便主持⼈临场应对，并通知其他执⾏⼈员。⼗⼀、嘉宾离场最终预定的各项

流程全部执⾏完毕，⽤户离场，所有执⾏⼈员可以放轻松⼀些啦，⼤家拍个照⽚，盘点收集⼀下剩余物料和礼品，完成

清场任务，就可以安⼼地去吃顿庆功宴犒劳⾃⼰啦。⼗⼆、活动回顾和活动效果报告活动结束后⼀般要有活动回顾。如

果要求⽐较急甚⾄活动结束就要发布，那么总负责⼈要提前制定活动回顾⼈员，在活动进⾏中就同步写作，并及时拷出

摄影照⽚，这样基本在活动结束后就能很快出稿了。出稿后迅速交给负责投放渠道的同事安排投放。如果活动回顾要求

不急的话，可以等改天再做，在约定时间前发出就好。活动结束后⼀般还需提交⼀份活动结案，⼤致包括活动概述、活

动效果统计等各部分成果和数据汇总还要总结经验教训，从头到尾把整个活动梳理⼀遍，重点总结两个⽅⾯：活动流

程，哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题，思考以后如何优化流程。总结所有出现的问题和⾃⼰的应对

措施，有哪些应对得不错，有哪些应对不⾜以后如何改善，最好都记录下来。通过这样复盘，你能清楚认识到⼀次活动

哪些是成功的哪些是失败的，成功的部分保留，失败的部分提醒⾃⼰下次注意，想办法去解决。

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