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安徽丰易通电子信息股份有限公司通用机打发票开票软件操作手册

国税普通发票4S技术服务站/gs/技术支持：400-670-1860

安徽省国家税务局通用机打发票开票软件V1.0

操作手册

安徽丰易通电子信息股份有限公司

二零一一年一月

安徽丰易通电子信息股份有限公司通用机打发票开票软件操作手册

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目录

1系统介绍..................................................................................................................................3

2系统安装..................................................................................................................................3

3登录系统................................................................................................................................12

4纳税人登录............................................................................................................................12

4.1录入纳税人及结存信息.............................................................................................13

5发票管理................................................................................................................................15

5.1发票开具....................................................................................................................15

5.1.1通用机打发票开具.........................................................................................15

5.1.2农产品收购发票开具.....................................................................................16

5.1.3二手车销售统一发票开具.............................................................................17

5.1.4出口商品发票开具.........................................................................................18

5.1.5开具红字发票.................................................................................................19

5.2发票作废....................................................................................................................20

5.2.1通用机打发票.................................................................................................20

5.2.2农产品发票作废.............................................................................................20

5.2.3二手车销售统一发票.....................................................................................21

5.2.4出口商品发票作废.........................................................................................21

5.3发票导出....................................................................................................................22

5.3.1通用机打发票.................................................................................................22

5.3.2农产品数据导出.............................................................................................22

5.3.3二手车销售统一发票.....................................................................................23

6发票查询................................................................................................................................23

6.1通用机打发票查询....................................................................................................23

6.2二手车销售统一发票查询.........................................................................................24

6.3记账清单....................................................................................................................24

7信息维护................................................................................................................................25

7.1发票本信息维护........................................................................................................25

7.2客户维护....................................................................................................................26

7.3商品维护....................................................................................................................26

7.4纳税人维护................................................................................................................27

7.5二手车数据维护........................................................................................................27

8系统管理................................................................................................................................29

8.1用户管理....................................................................................................................29

8.2系统备份....................................................................................................................30

8.3系统还原....................................................................................................................30

8.4帮助手册....................................................................................................................31

8.5旧票导入....................................................................................................................31

9系统卸载................................................................................................................................31

10附件说明................................................................................................................................32

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1系统介绍

本普通发票管理系统为供纳税人使用的单机版普通发票管理系统，可在普通电脑安装后提供普通

发票数据录入、导出、备份数据、普通发票打印以及发票数据查询统计等功能。

1、系统必备：

a)

b)

c)(可选)

2、下载安装包：安徽省国家税务局通用机打发票开票软件

3、系统环境：要求在windows2000及以上的操作系统下安装。

2系统安装

双击“安徽省国家税务局通用机打发票开票软件”图标，出现如下界面（安装系统必备

，如果本机已安装则自动跳过）

单击“下一步”

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勾选“我接受许可证协议中的条款（A）”，单击“安装”

此过程会根据不同的电脑配置需要一两分钟

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单击“完成”安装完毕，继续安装（如果本机已安装则自动跳

过）

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单击“下一步”开始安装

勾选“我已阅读并接受许可证条款（A）”，单击“安装”

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此过程根据不同的电脑配置会持续一两分钟

单击“完成”安装完毕，继续安装(可选)，这是报表查

看器中文语言包可以单击“取消”跳过，建议继续安装

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单击“下一步”，开始安装

勾选“我已阅读并接受许可证条款（A）”，单击“安装”

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此过程根据不同的电脑配置会持续一两分钟

单击“完成”进入通用机打发票开票软件系统安装

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单击“下一步”

可单击“浏览”选择安装路径。单击“下一步”

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单击“下一步”

单击“下一步”

单击“安装”

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单击“完成”后，（默认勾选“运行普通发票管理系统”）进入系统，也可以双击“通用机打发票开票

软件V1.0”图标进入系统。

3登录系统

双击进入系统后，默认用户名：系统管理员；密码：123。单击“登录”

4纳税人登录

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4.1录入纳税人及结存信息

首次登录系统后，会自动提示用户录入纳税人信息，如下如

单击“确定”弹出纳税人信息维护框

录入纳税人信息，其中纳税人名称、纳税人识别号（15位、18位或20位）和纳税人密码（最少6位）

为必录项

单击“确认”按钮，成功录入纳税人信息

单击“确定”成功录入纳税人信息，继续添加发票本信息，如下图

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单击“确定”，弹出“发票信息维护”录入发票本信息

单击“可选发票列表”下拉列框，选择相应发票类型，录入分类代码（即发票代码，12位，例如

1）发票起止号段（8位发票号码，例如00002），单击“保存”，添加发票本成

功；单击“重置”清空所录入的内容；单击“关闭”，退出发票本信息维护

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5发票管理

5.1发票开具

5.1.1通用机打发票开具

单击“发票开具”，选择需要开票的通用机打发票并单击其发票段，主界面显示如下图

录入开票信息，其中客户名称、货物名称、单位、数量、单价为必录项，单击“重置”，清空录入的商

品信息，单击“保存”，发票信息保存到系统并弹出发票打印报表，如下图（如需要添加商品自定

义列，可单击商品框录入框的右上“+”增加；添加自定义行，可单击左下“+”增加；单击“—”删除

对应已添加的自定义列或行）

单击界面设置进行打印设置，如下图

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单击打印布局预览打印界面，如下图

单击“打印测试”，可以测试调整打印位置，单击“打印”对发票信息进行纸质发票打印

5.1.2农产品收购发票开具

单击“发票开具”选择“安徽省通用机打发票农产品收购业务专用”

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录入发票信息，其中，出售人名称、货物名称、单位、数量、单价为必录项，付款方式分为：现金、现

金支票和银行转账三种；单击“重置”，清空商品信息，单击“保存”，发票信息保存到系统并弹出发票

打印报表

5.1.3二手车销售统一发票开具

单击“发票开具”选择“二手车销售统一发票”

录入开票信息，其中红色字体的为必录项，单击“重置”，清空开票信息，单击“保存”，发票信息保存

到系统并弹出发票打印报表

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单击“确定”进入打印界面

5.1.4出口商品发票开具

单击“发票管理”——“通用机打发票出口商品业务专用”，如下图

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录入开票信息，其中备注为非必录项,其他的为必录项,单击“重置”清空所录入的开票信息，单击“保

存”，保存发票信息并弹出打印报表

5.1.5开具红字发票

5.1.5.1冲红系统找到的蓝字发票

单击蓝字发票开票界面的红色字体的：红字发票，进入红字发票开具界面，如下图

选择发票分类代码，再选择发票号码，单击“查询”，系统自动带出历史蓝票信息，单击“保存”，即可

保存红票信息，并弹出打印报表

5.1.5.2冲红不在系统蓝字发票

单击蓝字发票开票界面的红色字体的：红字发票，进入红字发票开具界面，再单击红字发票

注界面红色字体：手工发票冲红，显示如下图：

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5.2发票作废

5.2.1通用机打发票

单击“发票管理”——“发票作废”——“安徽省国家税务局通用机打发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。

“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态

5.2.2农产品发票作废

单击“发票管理”——“发票作废”——“安徽省国家税务局通用机打发票农产品收购业务专用”，如

下图

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根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。

“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态

5.2.3二手车销售统一发票

单击“发票管理”——“发票作废”——“二手车销售发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。

“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态

5.2.4出口商品发票作废

单击“发票管理”——“发票作废”——“安徽省国家税务局通用机打发票出口商品专用发票”，如下

图

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根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。

“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态

5.3发票导出

5.3.1通用机打发票

单击“发票管理”——“发票导出”——“通用机打发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要导出的发票，单击“导出”，也可鼠标右键“导出”。

“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态

5.3.2农产品数据导出

单击“发票管理”——“发票导出”——“安徽省国家税务局通用机打发票农产品收购业务专用”，在

导出主界面，选中一张或多张农产品发票，可右键选择“导出到申报信息”，也可以单击右下角的“导

出到申报信息”按钮，如下图

【注：只有农产品发票才具有导出到申报信息；导出到申报信息功能不支持农产品废票导出】

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5.3.3二手车销售统一发票

单击“发票管理”——“发票导出”——“二手车销售统一发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要导出的发票，单击“导出”，也可鼠标右键“导出”。

“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态

6发票查询

6.1通用机打发票查询

单击“发票查询”——“安徽省国家税务局通用机打发票”，如下图

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根据不通的查询条件可找到区间的发票，查询已开具的发票信息

6.2二手车销售统一发票查询

单击“发票查询”——“二手车销售统一发票”，如下图

根据不通的查询条件可找到区间的发票，查询已开具的发票信息

6.3记账清单

可以在“发票作废”“发票导出”“发票查询”主窗体进入；根据开票时间段、客户名称、开票人、红字

发票找到相应的发票，勾选单击搜索，如下图：

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单击搜索后系统会显示“电子发票记账清单”，如下图。单击“打印或导出”按钮进入电子记账清单打

印窗体，单击“取消”关闭“电子发票记账清单”

打印“电子发票记账清单”如下图

单击“打印”按钮，打印电子记账清单，单击“导出到Excel”按钮，保存电子记账清单为Excel格式到

本地

7信息维护

7.1发票本信息维护

单击“信息维护”——“发票本信息维护”，如下图

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添加新发票本：点击“可选发票列表”，选择需要的发票本，录入分类代码（发票代码，12位）和起止

号段（发票号码，8位），单击“保存”即可添加成功

7.2客户维护

单击“信息维护”——“客户维护”，如下图

录入相应的客户名称、客户代码、客户地址，单击“添加”即可增加客户信息

7.3商品维护

单击“信息维护”——“商品维护”，如下图

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录入相应的商品名称、商品单位、商品单价、商品规格，单击“添加”即可增加商品信息

7.4纳税人维护

单击“信息维护”——“纳税人维护”，如下图

这里提供修改纳税人密码来获取结存

7.5二手车数据维护

单击“信息维护”——“二手车数据维护”，如下图

a)厂牌型号维护

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录入厂牌型号和备注信息，单击“添加”即可增加二手车厂牌型号信息，选中已存在的信息科单击“修

改”进行信息修改和单击“删除”进行删除信息

b)车辆类型维护

c)录入车辆类型和备注，单击“添加”；修改和删除参考厂牌型号维护

d)车辆管理所信息维护

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录入车辆管理所和备注，单击“添加”即可增加车辆管理所信息；修改和删除参考厂牌型号维护

8系统管理

8.1用户管理

用户管理只有管理员的身份才能进行添加、修改、删除用户的权利，普通用户不具备这样的权利，并且

普通用户只能看见自己，如下图

管理员可以进行用户的添加、修改和删除，还可以看见包括自己的所有用户信息，如下图

单击“添加”添加新用户，可以给新添加的用户赋角色，如下图

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录入所有信息后单击“添加”增加新用户，单击“退出”取消增加新用户

8.2系统备份

单击“系统管理”——“系统备份”，选择需要保存到本地的路径和备份数据名称，如下图

8.3系统还原

单击“系统管理”——“系统还原”，选择需要还原系统的文件进行系统还原

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单击“确定”按钮，软件系统重启，将还原到备份时候的状态

8.4帮助手册

单击“系统管理”—“帮助手册”，会弹出系统帮助文档

8.5旧票导入

单击“系统管理”—“旧票导入”，如下图

选择需要导入的发票，导入即可

9系统卸载

单击“开始”菜单，选择“程序”——“普通发票管理系统v2.0”——“卸载普通发票管理系统”，如

下图

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选择“是”卸载普通发票管理系统；（选择“否”取消卸载）

10附件说明

A.21330安徽省国家税务局通用机打发票（190x101.6，三联），行业可选择为工业、商业、水电

业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入3条商品明细，

开具额度限制在十万元以内；

B.21340安徽省国家税务局通用机打发票（农产品收购业务专用），行业唯一为农产品收购业，最

大可录入3条商品明细，开具额度限制在十万元以内；

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C.21350安徽省国家税务局通用机打发票（190x101.6，五联），行业可选择为工业、商业、水电

业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入3条商品明细，

开具额度限制在十万元以内；

D.21370安徽省国家税务局通用机打发票（210x139.7，三联），行业可选择为工业、商业、水电业、

修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入9条商品明细，开具

额度限制在十万元以内；

E.21380安徽省国家税务局通用机打发票（241x177.8，三联），行业可选择为工业、商业、水电

业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入14条商品明细，

开具额度限制在十万元以内；

F.21390安徽省国家税务局通用机打发票（210x297，三联），行业可选择为工业、商业、水电业、

修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入18条商品明细，开具

额度限制在十万元以内；

G.21390安徽省国家税务局通用机打发票（出口商品专用），行业为出口商品业务，最大可录入

18条商品明细，开具额度据实开具；

H.21170二手车销售统一发票（241*178，五联），行业不必选择，直接在模板上开具，开具额度

据实开具；