情况报告公文范文

需要一篇report的范文

公文写作】报告格式、范文报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复

上级机关的询问时使用的公文。

一、报告的使用范围报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都

要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作

设想等，以取得上级领导部门的指导。

报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。其适用范围，

大体上是一致的，但也有些区别。

请看这四个大机关对报告下的定义：《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称党的《条

例》）中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询

问”。《人大机关公文处理办法（试行）》（以下简称人大《办法》）中规定：报告，“适用于

报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。

《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）中规定：报告，“适用于向上级机关汇

报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。《中国人民解放军公文处理条例》（以下简称军

队《条例》）中规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。

从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，党、人大、军队三家的报告，都

规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。

惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出

建议”这个功能。实际上，在2000年发布的行政《办法》之前，也曾有“提出建议”的功能，只

是在新的行政《办法》中取消了。

承担这一功能新增加了文种：意见。因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。

（节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》）二、报告的特

点1.内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握

基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。2.语言的陈述

性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经

验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使

用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据，一

般不需要受文机关的批复，属于单项行文.4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生

后，向上级机关作出汇报，是事后或事中行文.5.双向的沟通性：报告虽不需批复，却是下级

机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁；同时上级机关也能通过报告获得信息，了解下情，

报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据.三、类别及功用1.例行报告（日报、周报、旬

报、月报、季报、年报等）。例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情

况，新问题，写出新意。

2.综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有

综合，有新意，有重点。

3.专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有

所了解的报告。所写的报告要迅速，及时，一事一报。

呈报、呈转要分清写明。（如：薪酬调查报告）报告的格式和写法：标题，包括事由和公文

名称。

上款，收文机关或主管领导人。正文，结构与一般公文相同。

从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应

有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主

体、结尾。

开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序

码。

结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，

想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，

日期。

目前写报告容易出错的地方有两处：1.结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，

也无结构作用，应当去除。如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报告

是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话也是白搭，上级不会答复你。

报告范例】范文【公文写作】报告格式、范文报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出

意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。一、报告的使用范围报告使用范围很广。

按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、

工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。报告，

在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。

公文写作要求是什么

常用公文格式及例文

常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等，下面是十三种公文写作格式：

（一）命令（令）1、命令（令）的用途：（1）依照有关法律公布行政法规和规章；（2）宣

布施行重大强制性行政措施；（3）嘉惩有关单位及人员。

2、命令（令）的种类：（1）发布令（2）行政令（3）嘉奖令4、命令（令）的写作：（1）

发布令：标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《中华人民共和国国务

院令》。令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号，

至任满为止，下任另行编写。

正文：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。落款：

签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。

（2）行政令：标题：发文机关名称+主要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计

量单位的命令》。正文：①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服；②写出命令的

具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。

（3）嘉惩令：标题：发文机关名称+主要事由+文种，如：《**省人民政府关于授予**“见

义勇为先进分子”称号的嘉奖令》；或仅注明文种，即只有“嘉奖令”三个字。正文：包括嘉奖缘

由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。

5、写作命令（令）的注意事项（1）内容要符合有关法律和政策。（2）态度要鲜明。

（3）文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。（4）发文机关要合乎要求。

（二）决定：1、决定的用途：决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位

及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。

2、决定的写法：（1）标题：作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种，如：

《**市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。（2）题注：会议通过的决定，要加上题

注，说明这个决定是什么时间，在什么会议上通过的。

（3）正文：按其具体用途和内容不同分为两类：①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰

决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。

其正文包括两部分，一是说明作出“决定”的根据和执行名称；一是分条写明决定事项。②对重

大行动作出安排的决定。

这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定，指挥性极强。正文通常包含两层意思，

即通过或制发决定缘由和决定的事项。

（4）结尾：重申要求，明确工作步骤或申明要求发出号召。3、写作决定的注意事项：（1）

要作好调查研究。

（2）要做到观点鲜明。（三）公告1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要的事项或者

法定事项。

2、公告的写作：（1）标题：①发文机关+文种，如：《中国人民银行公告》。②发文机关+

事由+文种，如：《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。

（2）正文：大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些，即包括缘由或根据、

事项和结语三项内容。

其常用“特此公告”作结或省去结语。（三）公告1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要

的事项或者法定事项。

2、公告的写作：（1）标题：①发文机关+文种，如：《中国人民银行公告》。②发文机关+

事由+文种，如：《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。

（2）正文：大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些，即包括缘由或根据、

事项和结语三项内容。

其常用“特此公告”作结或省去结语。（五）通知1、通知的用途通知适用于批转下级机关的公

文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。2、通知的写法：（1）

格式：用公文的一般格式。

（2）标题：发文机关+事由+文种，如：《**省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。

事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（3）正文：1）批示性通知批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。a）

“颁发”型通知#p#分页标题#e#“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知，是指用来颁发行政法

规和规章或印发有关文件的通知。

其正文部分，一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据，然后写明发布事项，最后是提出

执行要求。b）“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。

其正文有两种写法，一种正文包括两部分：开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出

原则要求。最后以“现转发给你们，请认真贯彻执行”，“请结合具体情况，参照执行”、“请研究

执行”等惯用语句提出执行要求。

一种正文只写转发决定和执行要求，十分简洁。c）“批转”型通知是指转发下级机关发来的公文

的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。

正文一般先写明转发文件的名称，表明态度，宣布转发，阐明意义，提出要求。2）指示性通

知是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因。

一般公文写作范文

常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写

作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管

部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行

机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向

有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的

询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、

统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。二、函的特点（一）沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的

功能，这是其他公文所不具备的特点。（二）灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行

文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般

函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，

不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式

公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名

称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请

示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。四、函的结构、内容和写法由于函的类

别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即

复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结

尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公

章。

五、撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行

机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎

恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函

更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。公文格式（函、请示、

报告、通知、规定的公文格式）之二《通知》写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执

行或服从安排的文种。

通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关+事由+通知。

二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决***的问题，经***批

准，现将***，具体规定通知如下。

二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾：三种写法：一意尽言止，不单

写结束语。

二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。三再次

明确主题的段落描写。

通知格式：（指示性通知）北京积水潭医院关于******的通知各科室：

***********************************************************。北京积水潭医院二○○五年三月十

日例文（指示性通知）国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发

（1996）*号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：改革开放以来，

我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的

增长。

为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务

院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调

整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从。

日常公文写作格式公文写作格式有没具体的,最好有范文

通知格式：（指示性通知）北京积水潭医院关于******的通知各科室：

************************************************************。

北京积水潭医院二○○五年三月十日例文（指示性通知）国务院关于调整证券交易印花税中央

与地方分享比例的通知国发（1996）*号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、

各直属机构：改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券

交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配

比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享

比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。

有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证

券市场的健康发展。中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日通知格式：（会议性通

知）关于***************会议的通知各职能处室：定于*月*日召开****会。

现将有关事宜通知如下：一、会议议题****************************。二、参加人员

****************************。

三、会议时间*月*——*日（会期***，*****报到。）四、会议地点

****************************。

五、有关事宜（一）****************************。（二）****************************。

北京积水潭医院****年*月*日例文（会议通知）关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣

传部，柳铁党委宣传部：定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月

宣传思想工作；研究部署下一步工作。二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日（会期一天半，9日8日下午报到）。四、会议地点报到及住宿地

点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。五、有关事项（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。

请将发言材料打印50份，在报到时交会务组（打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体

注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好

会议期间的各项工作，准时出席会议。

在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣

传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关+事由+通知。

二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决***的问题，经***批

准，现将***，具体规定通知如下。

二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾：三种写法：一意尽言止，不

单写结束语。

二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。三再次

明确主题的段落描写。

报告格式：（建议报告）关于******的报告院领导：根据

*****************************************************现将主要情况报告如下：一、

*****************************。二、******************。

以上意见如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院**处****年*月*日例文（建议报告）

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：脊髓灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种

不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。

为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决

定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质

炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每

年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。卫生部一九九三年十月二日报告格式：

（情况报告）关于******的报告根据**************************************************现将主

要情况报告如下：********************************针对******，提出以下建议：一、

*******************。

二、*******************。北京积水潭医院**处****年*月*日例文（情况报告）关于中央移民

建镇资金审计情况的报告（审计署一九九九年十月二十二日）根据《国务院办公厅转发国家

计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》（国办发[1999]2号）的有关要

求，我署组织省审计机关进行了审计调查。

现将主要情况报告如下：去冬今春，国家计委下达4省移民建镇安置计划23。3万户，中。

申请和报告的区别-公文写作中请示申请和报告的应用区别公文写作中

1行文的目的不同.请示是请示上级，须报上级批复.报告是向上级报告工作情况，不须批复.2

行文的内容不同请示带有迫切性3所针对的时间形态不同请示，事前写好，须报上级审批才能

实行.报告，也许在事后写，也许在事发时写，也许在事发前写.请示的特点：1、只用于向有隶

属关系的上级或有业务领导关系的上级主管机关请求请示、批准事项时用2、请示的事项必须

是本机关职权范围内无法确定或处理的3、必须事前请示4、必须要求上级明确表态、批复报

告的类型：工作报告、专题报告、答复报告、递送报告请示的写作要求：1、区分请示与报告

的异同，请示是呈请，报告是呈报。

2、写请示要一文一事3、主送一个领导机关，不要搞“多头”请示4、请示的语气要谦和5、坚

持逐级行文的原则。

机关公文写作-公文写作有哪些类型的？公文写作有哪些类型的啊！就

公文有广义与狭义之分。

狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。现在，党的各级领导机关使用的

14个正式文件种类是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、

条例、规定、函、会议纪要。

国家行政机关公文的种类主要有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、

报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。党政机关明确规定的上述文种合计为27个。

其中9个是相同的，即决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；不同的

也是9个，其中属党的机关的5个：即公报、指示、决议、条例、规定，属国家行政机关的4

个，即命令（令），议案、通告、公告，这18个文种，公文学界称其为法定文种。广义的公

文，除上述法定文种外，还包括党和国家机关常用的应用文，其大至总结、计划，小至条据、

便函，种类繁杂、素无定目。

一般说主要有综合性工作总结、计划（包括规划、工作要点、安排、方案、设想等）、调查报

告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度（如章程、细则、制度、守则）等。

谁有公文写作范文十三种文体格式

（八）报告1、报告的概念报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议，

以及恢复上级机关查询或交办事项时所使用的一种陈述性公文。

从行文方向来看，报告属于上行文。其主要作用是向上级机关陈述下情，便于上级机关和领导

了解情况、处理问题、指导工作、正确决策。

报告一般不要求批复。2、报告的分类（1）工作报告，即汇报工作进展情况，总结经验教训，

提出今后工作意见的报告。

（2）情况报告，既反映重要情况、重大事故、重要问题的报告。（3）建议报告，即对某些问

题或重要事项提出意见、建议，要求批转到一定范围内贯彻执行的报告。

（4）答复报告，即答复上级机关交办或查询事项的报告。（5）报送报告，既下级机关向上级

机关报送文件、物品的报告。

[例文13]关于报送《2000年广西宣传思想工作总结》的报告中共中央宣传部：现将《2000年

广西宣传思想工作总结》报上，请审阅。中共广西壮族自治区委员会宣传部2001年*月*日查

看原帖>>。