会议管理办法

会议管理制度

会议管理制度1

第一条会议原则

会议是解决问题.安排部署工作.有效沟通的重要方式，召开

会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充

分准备.要注重会议质量.提高会议效率等原则。

第二条适用范围

本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司

班子会议.公司行政办公会议.部门例会等。

第三条公司班子会议

公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由

一名班子成员提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主

持召开。公司副总经理.总会计师和公司秘书参加，必要时可通

知有关部门负责人列席。

会议的主要任务：

(一)学习贯彻落实上级决议.决定和批示;

(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经

济发展战略.中长期规划.年度计划;

(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免.调动.培养和

管理;

(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;

(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;

(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规则是集体领导.民主集中.个别酝酿.会议

决定。

第四条公司行政办公会议

公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，

讨论公司日常问题的会议。

会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周

(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公

司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总

经理.副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任

务：

(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精

神;

(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;

(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解

明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项

完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意

需要传达的).突发事件.需要多个部门协调解决的问题等。

(四)讨论.完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由

公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪

要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。

第五条各单位(部门)每周例会

各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上

午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。

会议由各单位(部门)自行组织召开，本单位(部门)主要负责

人主持，由相关人员做好会议记录。

会议的主要任务：

(一)学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精

神;

(二)总结本周工作，部署下周工作;

(三)分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大

事项的对策措施和相关问题的解决办法;

(四)协调落实周例会决定的相关事项。

各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听

取员工建议，深入了解公司情况。

会议管理制度2

为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本

管理制度。

一.考勤制度

（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个

部门负责考勤。

（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次

视为旷会一次。

（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负

责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学

生干部会）由召集部门负责考勤。

二.会议组织

（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门

自行通知。

（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避

免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开

会议的时间.地点.基本内容等提前通知办公室。

（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布

置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。

（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关

部门作会议记录，建立会议档案。

（五）需照像.摄像.扩音等设备的各类会议，有关责任部门

负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。

（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

三.会风管理

（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原

则，会前做好准备，会后抓好落实。

（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先

准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发

言稿须经学校有关领导审定。

（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑.

看书报.杂志.做与会议内容无关的事情。

会议管理制度3

为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的

问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作

效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理

制度。

一.会议分类

公司会议分为：例会.总结会.专题会三大类。

二.会议目的

传达公司管理决策.文件.会议精神，汇报.总结前期工作完

成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工

作质量.工作效率.工作创新.工作秩序.行政管理.劳动纪律.员

工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信

息，统一思想，协调各部门工作。

三.会议管理

(一)时间和地点

1.公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由

行政部另行通知），项目周例会的时间.地点由项目经理安排。

2.月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时

间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；

3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假

日由行政部另行通知）；

4.年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如

遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间.地点由行政部临时

通知；

5.公司会议地点：办公楼会议室。

（二）会议管理

1.公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负

责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；

会议场所的布置.卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。

项目部（或部门）会议由部门负责人安排。

2．周.月办公例会

（1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，

与总经理.副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加

的会议议题建议。

（2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门

主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。

（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项

目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。

（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情

况；工作中存在的问题.分析及改善措施；需要会议讨论或协调

解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作

部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有

序进行；项目进度汇报时,结合月度.年度工作目标的进度汇报，

对进度或对公司.部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决

方案供领导决策。

（5）公司例会会参加的人员：公司总经理.副总经理及各部

门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排

的人员。

（6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周

计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考

核。

(7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或

纸质送行政部备案。

3.总结会

（1）总结会一般在季度末.年末或重大项目结束后举行，一

般应有全体员工参加。

（2）总结会目的'：总结经验，查找不足，统一思想，聚拢

人心，鼓舞士气。

一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，安排下

一步计划，年末要表彰先进。

（4）总结会的筹备.组织由行政部落实。

4.专题会

（1）公司专题会议准备工作：包括会议地址.电脑.投影仪.

摄像机.会议记录等，要及时完备，由行政部沟通提案部门（人），

保证会议按时召开。

（2）会议过程管理

提案部门要明确召开专题会议目的，及时与行政处沟通；提

出需要解决的问题和解决方案；说明需要有关部门配合借助的资

源。说明工作进程，具体时间。

（3）专题会议流程管理。

部门负责人提出存在问题确定召开专题会，专题会需经总经

理或主管副总经理审批，确定会议时间和与会人员，行政部通知

参会者，提案人主持会议，确认问题处置措施，行政部记录者根

据会议记录拟写专题会议会议纪要，交主持者签发，（会议决议

由与会者签字）会议纪要（决议）下达任务到提案部门.考核部

门监督和相关工作责任人，提案完成完成材料交给提案部门和考

核部门。提案部门（人）反馈任务完成结果并点评后转考核部门。

考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。

（三）会议纪律

1.参会人员实行签到制度，不得迟到.早退.中途离场，迟到.

早退者每次予以30元的罚款，无故不到会者按旷工处理；

2.应参加会议的人员不得缺席，特殊情况不能参加者必须提

前半天向总经理（部门会议向负责人）请假，履行请假手续，提

前指定熟悉本部门的代表人员参加会议，并报行政部备案；

3.开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机，否则发现一

次罚款20元，必须接的电话可到会议室外接听。

4.与会人员必须做到提前准备，周计划或重要议题要准备有

纸质材料,会场发言做到简明扼要.言简意赅；

5.与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实；

重要会议决议或会议记录未正式公布前，与会者不得提前透露会

议内容。

（四）会议记录

1.行政部设专人记录会议内容，设专门会议记录簿，记录簿

不得更换.不得缺页.不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。

2.公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。

并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发，通

过互联网或纸质传发至各部门执行落实。

3.会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不

得带走原件。

4.会议纪要要按固定格式填写。（后附格式模板）

(五).会议落实

1.例会和专题会议后，行政处没有及时整理专题会议记录

（纪要）并及时下发，罚款50元。

2.例会和专题会议的要求没有被贯彻执行，责任人罚款100

元，并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。

3.考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理（或主管

副总经理）和提案人的，一次处罚人民100元，造成连带责任的

加倍处罚。

4.提案人有责任追踪提案执行过程，对影响提案完成的，有

督促和汇报的责任。

四.本制度于下发之日起执行。

会议管理制度4

1.目的

为了使公司的会议管理规范化.有序化，提高会议质量。

2.适用范围

适用于__x有限公司会议召开。

3.职责

3.1行政人事部负责公司级会议的组织.会场纪律的管理，

会议记录;

3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行

跟踪.落实，以确保工作能够按时.按质.按量完成;

3.3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。

4.内容

4.1会议召开的原则

4.1.1公司所有的会议必须以精简.有效.节俭的原则进行;

4.1.2只有在需要时才召开会议;

4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按

一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

4.2会场纪律

4.2.1公司定于每周__x下午__x召开周工作总结与计划例

会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：

总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的

具体解决方案。

4.2.2月底会议.季度会议.年度会议由行政部根据具体工作

安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行

确定会议时间。

4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调

到振动状态或关闭;

4.2.4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私

自讨论;

4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前

向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原

因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才

能请假。

4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人

提出申请，得到批准后方可离开。

4.3会议管理体制

4.3.1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或

资料，必要时进行会场布置.设备调试。

4.3.2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速

记笔录。

4.3.3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文

档内。

4.3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理.

立卷.归档。

4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照

公司《奖惩制度》予以处罚。

5.引用文件

无

6.记录

6.1《会议记录》.《会议记要》.会议任务跟进表》

7.其它

7.1本规定由行政部制订并归口管理;

7.2本规定自发布之日起实施。