公文附件格式

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公文附件格式范文3篇_公文函的模板

公文附件格式范文（文章一）

附件

指附属于公文正文的其他公文、图表、等材料。公文附件是公

文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与

正文具有同等效力。附件应在正文下空1行左空2字标识“附件”，

后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码(例：“附件：1、

xx”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，以方便查

阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的

发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。

附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明

或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，

注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件x

件”置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。公文

如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋

体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，

用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名

称的文字对齐序号后面用小圆点。

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例如“附件：1、xx”附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印

“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用”附”,十

五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。

拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，

也不要复写。

公文纸一般用16开，在左侧装订。

公文附件格式范文（文章二）

关于x的请示报告意见

xx：

xxx

xx。

附件：1、xx

附件：2、xx

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xx年x月x日

公文附件格式范文（文章三）

公文的格式

《国家行政机文处理办法》规定，公文由“文头”、“主体”、

“文尾”三部分构成，各部分由有关项目构成：

文头部分：

公文文头又叫公文版头，它位于公文首页的上方，约占首页的三

分之一，其下方有一条红线，为文头部分与下面的主体部分的分隔线。

其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级

和保密期限、紧急程度等六个部分：

其一，发文机关标识：位于公文眉首的上部，居中排列，有两种

形式：第一种，由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字组

成，如“中华人民共和国国务院文件”或“国务院文件“。若是套红

印刷的称为红头文件，若是黑色印刷的称为白头文件。

第二种，两个以上单位联合行文，要将联合各方的单位名称分行

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排列，主办单位列首位。

其二，发文字号：简称“发文号”或“文号”，位于发文机关标

识正下方，由“机关代字”、“年号”加“顺序号”三个要素组成。

发文年份用阿拉伯数字，用六角括号括起来，如“国发?xx?1号”，

其中的“国”是国务院的代字，“?xx?”是发文年份，“1号”是顺

序号。意思是：由国务院于xx年制发的第一个文件。发文年份要写

完整，“xx”不要写成“02”。发文顺序号也要用阿拉伯数字书写，

不编虚位(即“1”不编为“001”)，不加“第”字。

其三，签发人：只限于上行文，签发人的书写位臵于发文机关标

识下方的右侧，将发文字号左移，使两者在分隔线上左右对称。

其四，份数序号：指一份文件在总印数中的顺序号，用7位阿拉

伯数字标识于眉首左上角第一行处，顶格书写。其写法是

“0000001”。按有关规定，只有绝密、机密级公文才标明份数序号，

以免丢失。

其五，秘密等级和保密期限：凡是有保密要求的公文，必须在眉

首右上角第一行顶格标明保密等级。

密级分为绝密、机密和秘密三种，秘密等级和保密期限之间用

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“★”隔开。

其六，紧急程度：这是对公文处理时限的要求，分“特急”、“急

件”和“限时送达”。其位臵在密级的下方。

主体部分：

主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、

印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。

其一，公文标题：公文标题在红色分隔线之下，位臵居中。标题

应准确简要地概括公文的主要内容，一般由“发文机关”、“事由”、

“文种”三要素构成。发文机关名称要用全称或规范化简称;文头已

有发文机关名称的，标题可省去发文机关;除批转法规性文件外，标

题一般不加书名号和其它标点符号。

其二，主送机关：指承办或处理公文的受文单位，顶格写在标题

左下方、正文之上，后加冒号。一般情况下，上行文主送单位只有一

个，不要“多头主送”;下行文可写多级受文单位;那些发布在报纸等

媒体上的周知性公文，如公告、通告，可以不写主送单位。

其三，正文：正文是公文的核心部分，是用来表达公文的具体内

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容的。正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空两格，回行顶格，

数字、年份不能回行。正文部分内容较多的情况，一般要写开头、主

体、结尾三个部分;内容较少，则采用篇段合一方式。原公文格式中

末页上端左侧顶格的“(此页无正文)”标注已撤销，现在的格式务必

使印章与正文同处一面，以防止不法分子造假行骗。

其四，附件及附件说明：

附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明

以及其他文字材料。附件说明，是指用于说明附件材料的名称及件数

的专用格式。

“附件”两字写在正文结束以后，另起一行的下侧，开头空两格，

加冒号，然后依次标注所附文件的名称及序号。

附件名称后不加标点符号。

其五，发文机关印章或签署：发文机关是公文的作者，通常标注

在“落款”处。发文机关应写全称或规范化简称;联合行文，主办机

关应当排列在前;在文头或标题中标明了发文机关的，落款可省去，

盖上印章即可。

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印章是发文机关对文件生效负责的凭证。印章与正文必须同处一

面，用印的位臵在成文时间上侧，要求上不压正文，下要骑年盖月。

几个机关联合行文时，印章不能重叠。

以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。签署的位臵在

成文日期之上偏左，在本人职务名称后空一格签名。

其六，成文时间：成文时间是公文形成或正式生效的时间。除公

文中明确注明生效日期的，一般是由机关领导人审批签发公文的时间;

联合行文以最后一机关的领导人签发日期为准。成文时间大多在文尾

标注，用汉字小写，“零”写成“0”。会议通过的文件，以通过日

期为准，用小括号标注在标题的正下方。

其七，附注：附注也称注释，指的是对公文中某些内容或有关事

项的说明，如对阅读范围和阅读对象的限定：“此文件发至县团级”，

并用小括号标注，写在成文时间下一行，居左空2字。

我国现行发文范围有三个层次：“发至省军级”、“发至县团

级”、“发至基层”。上行文不限定阅读范围。

文尾部分：

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文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三

个部分。其一，主题词：它是公文主要内容的标准化概括，由标明

公文主要内容及文种名称的名词或名词性词组组成，一份文件一般不

超过7个。

主题词是提高公文检索速度的检索符号。为适应引用公文主题词

的需要，?国务院主题词表?规定了15类共1000个主题词，使用主题

词不得超过主题词表的范围。

主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方，居左顶格标识后加

冒号，词与词之间不加标点符号，空一格以示区别。

其二，抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机

关。过去，对上级机关用“抄报”，对平级机关用“抄送”，对下级

机关用“抄发”，现在统称为“抄送”。

公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜绝滥抄滥送。

“抄送”标识在主题词下一行，左空一字书写;同一层次的抄送

机关之间用顿号隔开，不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开，

抄送机关的最后要标注句号。

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其三，印发机关和印发时间、份数：印发机关指承办印发公文的

单位，一般为发文机关的办公部门，写在抄送机关底格线下方左侧，

左空1字。印发时间指公文付印的日期，写在印发机关名称的右侧，

用阿拉伯数字标识，如“xx年10月28日印发”。通常，公文的成

文日期在先，印发日期在后。

函的概念

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向

有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在

行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的

机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容

方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题

外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，

还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级

机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计

数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补

充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点

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(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答

复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所

不具备的特点。

(二)灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公

文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他

文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级

机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，

比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，

也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜

写一件事项。

三、函的分类。

函可以从不同角度分类：

(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正

式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于

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正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，

只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提

出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜

函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送

材料函等等。

四、函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动

性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和

写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

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1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事

由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明

全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根

据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关

事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引

叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部

分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和

答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的

语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注

意答复事项的针对性和明确性。

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(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解

决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批

准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运

用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函

告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以

像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平

行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压

人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行

文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像

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对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

公文函格式范文篇1

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得

了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双

方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面

建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课

题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究

生、科研人员的培训予以帮助。(略)

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四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予

对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步

磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

xx年x月x日

公文函格式范文篇2

征求意见函

国务院办公厅关于征求

《国家行政机文处理办法(草案)》

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意见的函

国办函[xx]××号

各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)：

现将我们草拟的《国家行政机文处理办法(草案)》送给你们，请

组织有关讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅(盖章)

xx年x月x日

公文函格式范文篇3

xx市xx人力资源有限公司

xx函[xx]3号签发人：xx

关于xx的承诺函xx;

xxxx

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特此承诺!

xx

xx年x月x日