公司办公室

优选文档

.

公司办公室工作职责

一、认真贯彻执行党的路线、方针、X，国家法律、法规和公

司的各项规章制度，结合本单位实际，提出贯彻意见，检查落实情

况。

二、在公司领导的直接领导下开展工作，协助执行董事、总经

理和公司行政领导处理一般事务，协调机关各行政部室一般事务，

做好内部信息搜集、反应工作。

三、参与公司生产经营和治理方面的调查研究，及时向领导反

应和搜集、整理、上报有关行政信息，为公司领导决策提供依据。

四、负责公司行政综合性规划、汇报、总结以及公司领导授意

的发言、其它文稿的拟写工作；负责有关会议的会务工作和综合性

会议记录及纪要整理；负责本部门三体系认证工作。

五、负责公文处理工作。机关各部门以公司行政和党委名义行

文下发的文稿的编号、存档和文件的分发；上级和地方来文的登记、

分发和传阅；负责公司重要文件的接收和传递；做好文件资料的保

密工作。

六、负责公司行政印章的使用治理以及公司财务专用章、合约

专用章等公司各类印章的登记、发放、收缴，建立台帐，制定公司

《印信治理使用规定》，检查指导各部门印章的治理使用情况；负

责公司行政领导名章的使用治理；负责行政介绍信的办理。

七、做好公司中长期开展规划和方针目标的制定、实施和监督

检查；负责企业资质增项、升级和动态考核治理；做好《企业法人

营业执照》、《建筑业企业资质证书》、《组织机构代码证》的申报、

优选文档

.

年审、变更和使用治理工作；做好建筑师执业资格证的取证注册和

年审工作；开展企业风险治理和内控工作；会同有关部门做好工程

经营治理责任目标的测算、考核、合约签订、兑现工作和强化工程

治理工作。

八、负责文印室的治理和指导工作，做好机关各部室文件、资

料的编排印以及相关文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档

工作以及相关的保密工作。

九、负责公司档案治理工作。做好文书、科技、会计、设备、

音像等各类档案的接收、整理、立卷、归档、移交和销毁工作,发

挥档案在经营生产中的作用；负责史志年鉴编纂工作。

十、负责计算机网络信息治理工作，指导做好电子办公设备和

信息化平台建设、治理工作。

十一、负责公司法律咨询、重大经济纠纷、法律诉讼事务工作。

十二、负责公司机关车队、车辆的治理和指导工作。

十三、负责通信所的治理和指导工作。

十四、负责机关考勤；播送播放；电子屏治理；会议音频；报

刊征订、分发，各种快件和邮件的收发工作；办公楼值守工作。

十五、负责催促保洁员做好机关办公楼卫生保洁工作。

十六、完成公司领导交办的其他工作。

负责法律法规的定期公布

公司办公室主任工作职责

一、负责公司办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制

定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并催促办公室人

优选文档

.

员全面完成职责范围内的各项工作。

二、催促机关各行政部门对上级的会议精神、有关指示、公司

总经理办公会会议决议的贯彻落实。

三、搜集、分析公司生产经营、内部改革治理等方面的情况，

认真做好调查研究，及时搜集、反应各种信息，为公司领导决策提

供可靠依据。

四、负责起草总经理授意的综合性工作方案、总结、汇报及总

经理办公会议纪要。负责以公司名义行文，由总经理签发的文件及

行政文件的搜集、整理、存档工作。

五、负责公司有关行政会议的筹备、组织工作，做好会议记录。

指导本部门三体系认证工作。

六、协调好企管办、秘书办、文档室、法律事务室、信息治理

中心、机关车队、通信所、考勤、收发值守及接待室的工作。指导

做好公文处理、治理制度、案件纠纷处理、计算机网络治理、车辆

治理、档案治理、文印治理、通信与机线维修工作，确保政令

畅通。

七、负责公司各种公共关系的建立，协调、指导做好公司内、

外接待工作。组织搜集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协

调各部门之间有关的业务工作。

八、完成领导交办的其他工作。

优选文档

.

公司办公室副主任工作职责

一、在公司办公室主任领导下开展工作，协助办公室主任催促

办公室人员全面完成职责范围内的各项工作。

二、负责起草公司行政综合性规划、会议发言材料、汇报、总

结以及公司领导授意的其他文稿。

三、搜集、整理公司生产经营、内部改革治理等方面的情况，

及时搜集、反应各种信息。

四、做好公司有关行政会议的会务组织、筹备工作。

五、协助办公室主任做好企管办、秘书办、文档室、法律事务

室、信息治理中心、机关车队、通信所、考勤、收发值守及接待室

的协调工作。

六、及时了解公司各部门工作动态，协调好各部门业务工作。

七、做好公司内、外接待及效劳工作。

八、完成领导交办的其他工作。

公司办公室秘书工作职责

一、在公司办公室主任领导下开展工作，认真做好办公室内部

的各项治理、效劳、协调和业务工作。

二、负责公司行政综合性规划、会议发言材料、汇报、总结以

及公司领导授意的其他文稿的拟写工作。

三、审核和修改公司行政部门以公司名义上报和下发的各种文

件和书面材料。

四、负责公司办公室各种文件、资料、会议记录等的搜集、整

理、登记、归档和保管工作，负责公司办公室的一般事务工作。

优选文档

.

五、负责传送公司行政会议通知，及时关注、下载、传递，办

理集团公司、公司网站各种需要落实、办理的有关事宜。

六、负责外来信函、、电报和电子邮件的呈阅和处理。

七、负责本部门三体系认证工作。

八、深刻基层调查研究，熟悉了解和掌握公司经营生产情况、

工程工程运作情况，搜集、掌握各种信息，认真做好上情下达、下

情上报工作。

九、认真做好各种内、外接待工作，负责公司有关会议的会务

工作。

十、负责公司每月工作总结、方案的搜集、公布、上报工作。

十一、负责机关大厅电子屏的使用与治理。

十二、完成领导交办的其他工作。

优选文档

.

公司办公室企管办副主任工作职责

一、在公司办公室主任的领导下开展工作，依据国家法律、法

规、方针、X和上级有关规定，结合企业实际，积极开展X研究，

为企业改革与开展提供决策依据。

二、负责牵头制定公司中、长期开展规划和年度方针、工作方

案，定期对国家及上级法律、法规定期公布与指导学习，调查了解

公司各项工作方案及各项制度落实情况，做出综合分析，并及时将

信息反应给有关领导，对企业生产经营治理等方面的重大问题，组

织调研，并提出专题汇报。

三、协同有关部门抓好深化企业内部改革工作，参与组织实施

改革方案的研究、探讨、论证和检查催促，并针对存在的问题提出

改良意见和建议，不断搜集新情况，总结新经验。

四、负责企业资质增项、升级、动态考核和资质证书使用治理；

办理资质证书的申请、变更和年检；负责建筑师资格证书的取证、

注册和继续教育培训工作。

五、负责企业法人营业执照的治理，办理注册登记、变更和年

检工作。

六、负责企业法人授权托付书的审核和签发，协调解决与授权

经营有关的问题。

七、会同有关部门完善公司经营治理责任〔合约〕，参与责任

〔合约〕指标的测算、考核、兑现工作。

八、参与公司规章制度和标准性文件的制定，参与公司全局性

技术、治理、工作标准的研究与实施。牵头组织有关部门定期、不

优选文档

.

定期检查公司各项规章制度的执行情况，并对检查做出考核。

九、负责组织编制企业治理标准，推行现代化治理方法，组织

各项治理活动，为基层提供治理咨询效劳。

十、会同有关部门着力强化工程标准治理，负责制定实施方案、

指导意见和治理制度，参与优选工程治理形式，完善治理机制和治

理效益责任目标的制定与考核。

十一、负责开展企业风险治理和内控工作。

十二、负责企业治理咨询效劳的内外〔协会〕联系和组织工作。

十三、完成领导交办的其他工作。

优选文档

.

企管办工程师〔秘书〕工作职责

一、协同有关部门抓好深化企业内部改革工作，参与组织实施

改革方案的研究、探讨、论证，并针对存在的问题提出改良意见和

建议，不断搜集新情况，总结新经验。

二、做好企业资质增项、升级、动态考核和资质证书使用治理

工作。

四、做好企业法人营业执照的使用治理工作。

五、做好企业法人授权托付书使用治理工作，协调解决与授权

经营有关的问题。

六、做好建筑师、造价师、检测师、平安师各类注册证书的使

用治理工作。

七、会同有关部门完善公司经营治理责任〔合约〕，参与责任

〔合约〕指标的测算、考核、兑现工作。

八、参与公司规章制度和标准性文件的制定，参与公司全局性

技术、治理、工作标准的研究与实施。

九、参与编制企业治理标准，推行现代化治理方法，组织各项

治理活动，为基层提供治理咨询效劳。

十、做好企业风险治理和内控相关工作，组织社会责任汇报材

料搜集、整理、上报。

十一、完成领导交办的其他工作。

法律事务室工作职责

一、在公司办公室主任领导下开展工作，积极推动企业正确贯

彻执行国家各项法律、法规。

优选文档

.

二、参与起草、审核、汇总企业重要的规章制度，整理、聚集

与本企业有关的法律、法规，为重大经济活动和经营决策提供X

依据和法律资料。

三、参与企业经营治理和重大投资、资产处置等事项的分析论

证，处理相关法律事务。

四、参与企业重大合约的起草、谈判、签约活动，对重大合约

进行审核，建立合约治理台帐，定期对合约履约情况进行监督检查。

五、参与配合司法部门对公司内部人员的职务X或外部人员侵

占、诈骗公司财产等刑事X的调查。

六、开展与企业生产经营有关的法律咨询，配合企业有关部门

进行法制宣传教育。

七、代理参加协商、调解、公证、仲裁、诉讼等活动，负责外

聘律师的联系及相关工作。

八、完成领导交办的其他工作。

优选文档

.

信息治理中心主任工作职责

一、在公司办公室主任领导下开展工作，负责信息治理中心的

工作。

二、认真执行国家和上级有关计算机应用治理的X、规定，统

筹公司网络建设和治理信息系统的建设及相应规章制度的建立，并

负责实施和监督执行。

三、组织信息化业务需求分析、应用开发和协调推动工作。

四、负责公司计算机网络的建设和计算机技术的推广应用。

五、负责公司计算机和网络信息体系平安、保密。

六、做好视频会议系统运行治理和维护工作。

七、负责公司计算机设备的选型、审核，指导采购并注意学习

掌握计算机及其硬件的使用程序方法、考前须知。

八、熟练掌握计算机系统软件、一般办公软件的使用、维护技

术，负责机关计算机软硬件的调试、维修及维护工作。

九、负责公司网页的设计和内容更新及有关信息公布。

十、完成领导交办的其他工作。

优选文档

.

文档室主任工作职责

一、在公司办公室主任领导下开展工作，认真贯彻执行股份公

司公文、档案治理有关规定及上级业务部门的指示精神，全面负责

文档室工作。

二、负责股份公司、集团公司、建设单位、监理单位及其他外

部单位文件的分发治理；

三、负责公司机关的公文审核及下行文网上公布治理工作；

四、公文处理必须做到及时、精确、平安，实行严格的保密制

度。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，都要严格

执行登记制度，保证文件收发的可追溯性。

五、严格执行公司《印信治理使用规定》，负责公司印章、印

信的治理使用，确保印章的平安正常使用。

六、负责公司各种会议资料的复印、印刷工作。

七、负责出具公司各类介绍信函。

八、负责公司档案材料的搜集、整理、鉴定、统计、编目，确

保归档材料精确完整、分类组卷合理，案卷质量符合要求。

九、负责档案资源的编研、开发、利用与保密工作及综合档案

资源系统的信息化治理工作。

十、参加工程竣工验收、科研成果鉴定、设备仪器开箱等有关

活动。

十一、负责向上级业务部门报送史志、年鉴有关资料。

十二、负责档案库房的平安治理，采取可行的爱护措施，最大

限度延长档案寿命。

十三、完成领导交办的其他工作。

优选文档

.

文书工作职责

一、认真贯彻执行股份公司公文处理方法及上级业务部门的指

示精神，努力提高专业技术水平。

二、认真做好公司本级和上级各类文件、函件、通知、电

报等的网上公布和下载分发工作。

三、公文处理必须做到及时、精确、平安，实行严格的保密制

度。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，都要严格

执行登记制度，保证文件收发的可追溯性。

四、负责公司本级文件的文号编制和格式核查，协调文印工作。

五、做好文书档案的收缴与移交工作。

六、严格执行公司《印信治理使用规定》，认真负责地保管和

使用好公司全部印章、印信，保证印章的绝对平安和正常使用，预

防印章被盗和滥用。

七、负责公司各种会议资料的复印、印刷工作。

八、负责出具公司各类介绍信函。

九、完成领导交办的其他工作。

档案员工作职责

一、认真认真贯彻执行《档案法》和《档案法实施方法》，努

力提高档案业务工作水平，精确掌握档案治理工作的新标准、新技

术、新手段，并对公司形成的各种分类和载体的档案实行集中统一

治理。

二、对全公司档案材料进行及时搜集、整理、鉴定、统计、编

目，归档材料要做到精确、完齐整全，分类组卷合理，保证案卷质

优选文档

.

量符合要求。

三、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。认

真编制、完善检索工具，做到查阅迅速精确，热情接待查档人员，

充分发挥档案的作用。

四、参加工程竣工验收、科研成果鉴定、设备仪器开箱等有关

活动。

五、增大编研工作力度，积极开发档案信息资源。

六、严格治理体制，认真履行各种登记、统计手续，严格执行

档案治理各项规章制度。

七、确保档案库房的平安，采取切实可行的档案爱护措施，排

除各种不利因素，最大限度地延长档案的寿命。

八、完成领导交办的其他工作。

优选文档

.

车队队长工作职责

一、车队队长在公司办公室的领导下进行工作，负责车队全面

工作和处理车队一般事务。

二、负责车队各项规章制度的落实，组织车队驾驶员的政治学

习和交通平安知识法律法规、业务知识学习。

三、负责车队车辆的平安工作，认真贯彻落实公安交通部门平

安行车规定，确保行车平安。

四、负责车辆的调派使用，在接到派车指令后依据实际情况对

车辆进行统一安排，合理调度车辆，做到车辆调度时间、地点、任

务明确，并负责填写车辆调度登记表。

五、掌握车队车辆使用、保养、修理情况，负责车辆的保养、

维修和配件购置方案的申报审批工作及各车辆油材料的消耗登记、

考核、统计，确保上报的有关数据真实无误。

六、代表车队听取用户意见。带着车队开展优质效劳竞赛，不

断提高效劳质量。

七、负责驾驶员的考勤工作，严格考勤制度，秉公办事，赏罚

严明。

八、完成领导交办的其他工作。

通信所工作职责

一、负责公司通信要津，保证公司及大院的通信联络畅通。

二、负责公司内号码源的调配、使用和治理；负责公司内

号码表的搜集、编制、印发工作。

三、负责对集团物业公司通信站、市电信、网通公司、铁通山

优选文档

.

西分公司、移动、联通公司的联系和技术协作以及各类费用的结算

工作；费用统计、收缴工作。

四、负责通信联络方案的制定，通信质量检查工作，组织参加

公司组织的业务竞赛及劳动竞赛活动。

五、负责通信设备的更新改造、技术升级、方案设计及值勤人

员业务技术培训工作。

六、负责机关各种大中型会议的音频调试、使用治理工作。

七、完成领导交办的其他工作。

通信所所长工作职责

一、在公司办公室主任领导下开展工作，负责通信所的全面工

作。做好通信值勤治理及人员调配，及时贯彻机关的各项规章制度，

在治理业务、思想上与机关始终保持一致。检查考核各项规章制度

的落实情况，使通信所治理标准化；协调内部关系，提高工作效率。

二、研究技术动态，拓宽技术领域，钻研科学技术，拓宽知识

面，完成多元化知识结构，适应业务拓展、技术进步的要求。

三、工作严谨、认真负责，调查研究、了解动态，协调关系，

搞好团结，及时解决辖区内业务、技术难题，统一员工的思想，调

发动工的积极性。

四、以身作则，勤奋工作，灵敏治理，做到工作有思路、思想

有创新，工作有实绩。

五、完成领导交办的其他工作。

通信所技师职责

一、负责通信所的技术治理工作，要严格贯彻执行有关技术标

优选文档

.

准、技术规则、技术标准，保证辖区设备正常运转，各项技术指标

达标；配合通信所主管搞好技术治理工作。

二、研究技术动态，全面掌握所用设备工作原理、技术性能、

技术指标和运转状况；掌握在用仪表工作原理、性能和指标，并能

正确操作使用。

三、引导本所员工钻研科学技术，拓宽知识面，完成多元化知

识结构，组织内部值机人员的培训与指导，及时组织处理本辖区内

机线设备疑难问题，做好新技术的引入、应用和技术等工作。

四、负责通信所全方位技术资料的搜集、整理、建档和原始记

录登记治理工作。

五、负责机关各种大中型会议的音频调试、使用治理〔即：四、

五楼会议室、俱乐部等会议音频工作〕。

六、履行公司“技师治理〞工作有关职责范围。

七、完成领导交办的其他工作。

优选文档

.

话务员工作职责

一、严守岗位，讲究职业道德。工作认真负责，牢固树立为公

司生产经营，为用户效劳的思想。做到应答热情礼貌，清楚简练、

用语标准；接转迅速精确。

二、熟记本单位的号码及常用外部号码；严格执行“通

话种类与转话顺序〞、“通话范围与规定〞，严守保密制度。

三、积极参加竞赛创优、文明值勤活动，不断改良效劳态度，

提高效劳质量。

四、参加政治、业务学习，坚持“四功〞〔脑功、耳功、手功、

口功〕练习，提高政治素养和值勤水平。

五、完成领导交办的其他工作。

程控、室工作职责

一、负责程控交换、话务台及交接单元设施的开设撤收和值勤

维护工作。

二、负责设备的开设，撤收和值勤维护，做好电报的收

发、登记、传递等项工作。

三、随时掌握公司本级出入中继的通话质量，做好障碍反应，

确保畅通。

四、全面贯彻《通信技术规则》，做好设备的预检、预测和定

期测试，并做好交换机局用数据资料的统计、呈报。

五、按指令、时限实施更新程控交换机数据，确保各项数据的

平安性、可靠性。协助计费人员按月进行话单下载及删除，做好值

班日志的填写和治理。

优选文档

.

六、完成领导交办的其他工作。

电源、线务室工作职责

一、负责交直流供电设备、蓄电池等设施的开设、撤收和一般

值勤维护。全面掌握供电设备工作情况，经常检查、定期保养，发

觉问题及时处理，确保通信设备供电平安、及时。

二、负责、电缆、交接箱、配线架等设施的安装，撤收、

维护和治理。掌握各用户安装位置、机型、质量情况，做到定

期检查、定期维护，随时掌握话机情况及处理障碍。

三、全面贯彻《铁路通信技术维护规划》，做好设备的预检，

预修和定期测试工作，并做好各项日志的填写和治理。

四、掌握设备和线路情况，发觉障碍及时处理。重大问题及时

汇报。

五、完成领导交办的其他工作。

收发、播送、值守员工作职责

一、收发员负责公司机关及大院所属单位的报刊、杂志、公文

及各种信件的接收、分发工作。

二、及时对当天接收的报刊、杂志等进行分发，对快件收发工

作要做到快捷、精确无误并及时送到达相关人员。确保工作不拖延，

邮件不积压，保证各种公文的时效性。

三、建立各种接收和分发台帐，努力提高业务水平和效劳质量，

认真解答用户疑问。

四、播送员负责机关播送室治理工作。要有较高的政治思想素

养，严格按照党的方针、X、路线进行播送，掌握播送宣传工作的

优选文档

.

政治方向。

五、播送员要严格按照规定时间做好早操、上下班时间信息播

放工作，坚守工作岗位，保证播音质量。

六、要掌握好各种播送器材的操作方法，做好一般设备仪器的

维护、保养，确保仪器正常运转。

七、值守员负责机关办公楼的值班看守及楼内照明灯具治理工

作，节约用电，做到人走灯灭。坚守岗位，尽职尽责，确保办公楼

平安和公共设施的完好。

八、积极参加公司组织的各项活动，自觉遵守各项治理规定。

九、完成领导交办的其他工作。

考勤员工作职责

一、负责公司机关职工的出勤考核工作，不定期进行出勤抽查

点名。

二、负责参与公司机关工资五联审会议。

三、热爱本职工作，熟练掌握考勤治理系统的操作规程，并能

够标准操作、熟练使用。依照机关考勤时间，按时上下班，准时开

关考勤系统，坚守工作岗位，文明热情，指导机关职工完成考勤工

作。

四、耐心细致，严格慎重，搞好数据、信息的采集和处理，注

重系统、设备的一般平安和维护工作。按照考勤规章制度要求，当

天的考勤当天处理，做好每周小结，完成每月考勤汇总统计报表及

年度报表。

优选文档

.

五、对公司员工考勤时要实事求是，不徇私情，将员工的加班、

出差、病、事假等情况如实反映，禁止弄虚作假、谎报瞒报，保证

考勤精确、真实、有效。

六、考勤员因事、因病请假前，需做好考勤交接班工作。

七、服从领导，团结，紧密配合，做好领导交办的其他工

作。

八、完成领导交办的其他工作。

接待室人员工作职责

一、接待室人员在公司办公室的领导下开展工作，隶属公司办

公室治理。

二、负责公司机关对外接待及各种大、中型会议的效劳工作，

对所负责的公共园地〔二楼贵宾室、四楼会议室等〕要勤清扫，保

持室内干净卫生、空气清新、物品摆放齐整。

三、负责公司领导办公室卫生保洁及来人接待工作，认真做好

各种接待用品使用、登记和保管工作。

四、忠于职守，爱岗敬业，认真贯彻执行国家法律法规和企业

规章制度，讲究工作方法，提高工作质量。

五、自觉遵守公司各项治理规章制度，仪表端庄，举止大方，

言语流畅，态度和气，效劳热情，代表和维护企业形象。

六、完成领导交办的其他工作。

保洁员工作职责

一、严格遵守公司各项治理制度，挂牌上岗，着装整洁，树立

良好形象。

优选文档

.

二、负责公司机关大楼公共地域地面、楼梯、楼道、扶手、门

窗玻璃、卫生间、垃圾桶及五楼会议室和办公楼前阅览亭的卫生保

洁工作。

三、做到不迟到、不早退、不脱岗。确保早晨八点以前完成大

楼保洁工作，工作时间须有一名保洁员负责值班巡视机关大楼的清

洁卫生状况，发觉不洁地方，及时保洁处理。

四、注意节约用水，爱护楼内公共设施，清洁过程中假设发觉

异常现象，如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等，应及时报修，

必要时积极协助专业人员排解故障。

五、妥善保管清洁工具和用品，修旧利废，节约开支，工具用

完按规定地点齐整存放，及时清洗。

六、积极参加业务培训，自觉学习有关清洁卫生知识，不断提

高综合素养。

七、发扬团结互助精神，支持同事工作，以礼相待。

八、完成领导交办的其他工作。