英语书信范文

英文信件格式

英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有

信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：

（一）英语书信结构、书写款式及要求：

1．书信结构

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，

即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所

贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人

和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上

角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：

2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。

3）信内姓名地址(insideaddress)，即写收信人的姓名和地址（左上

角）。

4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用DearMr.…,;

DearMadamHelen,;DearMiss…,;DearJohn,;DearProfessor

Smith,等）称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼

后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构

如下：

注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信

头和信内的地址常常省略。

5）正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之

间空一至二行。

6）信尾客套语(complimentaryclo)，即写信人在信的右（或左）

下角，写上表示自己对收

信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,;Sincerelyyours,;

Yourssincerely,;Friendly

yours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yours

cordially,等。

7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用

打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓

名。

除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(Enclosure)，

以Enc.表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；

（2）再启(Postscript)，以P.S.表示；（3）抄送件(CarbonCopyto…)，

以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充

部分。P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造

成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。

2．书写款式

英语书信的款式一般有两种：齐头式(BlockStyle)和折衷式

(Semi-BlockStyle)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中

使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，

可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来

往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信

内的双方地址。

以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

A:齐头式信件款式：

（范文1。）