活动流程模板

活动方案格式模板

活动名称：（居中写明大标题）比如“2015年学院第四届社团杯气排球

赛活动方案”“XX协会第一届辩论赛活动方案”等；（标题用宋体3号

字加粗）；

前言（这俩字省略不写，首行缩进两个字符）：概述出于什么目的举办

这次活动，比如说展现协会风采，加强协会交流，促进校园文化建设等；

（正文部分用四号仿宋字，即前言至落款的所有容。小标题要加粗，小标

题后面不打冒号）

一、活动主题（宗旨）

（一）可以采用口号式主题，如“弘扬雷锋精神塑造友爱人生”；

（二）可以采用凝练的几句话概括活动的主要容；

二、活动意义、目的

说明为什么开展活动，开展活动能收获什么，想达到什么样的效

果；

三、活动主办单位（写全称）

活动承办单位（写全称）

四、活动对象根据活动的性质或者需要来安排

五、活动时间要考虑时间的安排是否符合活动的要求，是否影响学生正

常作息等；

（一）2015年6月13日——2015年6月23日

（二）2015年6月23日上午9:00-11:00

六、活动地点考虑地点是否安排妥当，是否利于活动开展；

七、活动容详情讲述活动项目容及逐条写明活动流程；

八、工作安排

1.说明工作容（前期、中期、后续工作及宣传推广等），提出

工作要求和工作细则；2.细分工作任务，注明人员配置，所有的工作任

务细分至每位工作人员身上，一般来说分部门工作并且互相协调帮助；

九、经费预算

所开展活动需用经费的在做方案时附上经费预算，在预算表上列出

物品详细清单（物品名称、单价、数量和总计）；可分为有赞助和无赞

助两种情况拟算；

十、注意事项

突发、紧急情况的备案，如球类比赛等活动有人受伤或晕倒要如何

处理，要注明责任制、应急措施等解决方案；

十一、活动负责人及联系方式

写明活动负责人及其联系方式即可

如：xx:183xxxx8888

落款

1.写全称，即学院大学生XXX协会

2.日期拟用阿拉伯数字3.加粗

策划书的基本格式

一、封面（包含策划书名称、策划人、策划时间、主承办单位）

策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“X年X月XX大学XX活

动策划书”，置于页面中央;正标题后可加副标题写在下面。

二、目录（大项、小项、）

三、活动背景

这部分容应根据策划书的特点在以下项目中选取容重点阐述，具体

项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展

原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要

考虑环境的在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析

（SWOT分析），将容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情

况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应

该通过调查研究等方式进行分析加以补充。（简单来说就是概述活动在

什么样的环境下举办的）

四、活动主题

活动的主题要突出

五、目的、意义和目标

活动目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在述

目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义

（经济效益、社会利益、宣传效应等）都应该明确写出。活动目标要具体

化，并需要满足重要性、可行性、时效性

六、活动开展（包括活动对象、时间、地点，工作安排等）

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面

要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅

仅局限于用文字表述，也可适当加入图表等；对策划的各工作项目，应按

照时间的先后顺序排列，体现出阶段性；绘制实施时间表有助于方案核查。

人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，

执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助

方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司

仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩

序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、

合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

七、资源需要

列出所需人力、物力、财力资源，包括使用的地方，如使用活动

中心等详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

八、财政（经费）预算

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清

晰明了的形式列出（经费预算表、图表等）。

九、注意事项（活动中应注意的问题及细节）

外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因

素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损

失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。十、活动负责人及主要参与

者注明组织者、参与者，嘉宾、单位以及联系方式（如果是小组策划应

注明小组名称、负责人）。

十一、可附页（市场调查表等）

说明：

1.本策划书格式提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充，

大型策划书可以不拘泥于基本格式，可自行设计，力求容详尽、页面美

观；

2.可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行

包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3.如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4.策划书需从纸的长边装订；

5.一个大策划书，可以有若干子策划书。