会议纪要内容

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会议纪要的内容结构

一般说来，会议纪要通常由标题、正文和文尾三部分组成。

会议纪要的标题形式主要有三种：

一是“会议名称+纪要”，如《全国农村工作会议纪要》等。这类标题最为

常见。二是由“正标题+副标题”构成，又叫双标题。正标题提出问题或揭示会

议主旨，副标题多为“会议名称+纪要”。如《加强未成年人思想道德教育是家

庭、学校和社会的共同责任——某某市某某区教育工作研讨会纪要》。这种标题

常见于报刊发表的会议纪要。三是“发文机关名称+议题+纪要”。如《国务院

关于加强土地市场管理工作会议纪要》。这类标题省去发文机关名称，就变成了

“议题+纪要”的形式。

会议纪要的正文—般包括开头、主体和结尾三部分。开头，主要用于概述

会议的基本情况，包括会议名称、时间、地点、主持人、参加人、会议议程和

主要成果等，然后用“现将会议主要精神纪要如下”或“现将这次会议研讨的

几个问题纪要如下”等过渡句转入下文，文字一般都比较简练。常见的写法有

两种：一是列项式，即将会议名称、时间、地点等要素依次列出，各占一行，

使人一目了然。这种写法多用于办公会议纪要。

二是概述式，即将会议的基本要素用一段文字作简要叙述，使人看后对会

议情况和基本精神有个大致了解。

会议纪要的主体部分，一般包括会议研究的问题、讨论的意见、作出的决

定和提出的措施办法等，它是会议纪要的核心，是各有关单位贯彻执行会议精

神的基本依据，这部分内容表述得是否得当到位，是决定会议纪要写作成败、

质量高低的关键。主要有以下几种表述方法：

1.条款法，就是把会议议定的事项用条款方式加以简要说明，分别冠以一

二三四的标号，一条写一个事项。这样表述简明扼要，适用于部署工作的会议

或办公会议，也适用于工作协调会等。

2.综述法，就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分集

中谈一个方面的.问题，较复杂的工作会议或经验交流会议的纪要多采用这种写

法。

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3.归类法，有些工作会议涉及内容较广，讨论的问题较多，这就要求按讨

论问题的性质或议定事项的不同分类进行整理，分别列出序号、标题来叙述，

每个标题下面视内容多少，或分段或分条来写。

4.摘记法，就是按会议发言顺序记录每个人的发言要点，根据各人提出问

题的不同角度，整理成几个问题，并署上发言人姓名、职务，有时还要加上小

标题。这种方法类似于会议记录，但不是照搬会议记录，因为它要对与会者的

发言进行剪裁和加工，使主题更加精练。一些重要的座谈会纪要，经常采用这

种写法。

会议纪要的结尾写法多种多样：有的向有关单位和人员提出为实现会议目

标和任务而奋斗的号召或希望;有的就会议议定的有关问题，向上级有关部门提

出意见建议;有的向有关单位和人员提出贯彻落实的具体要求;有的则对会议意

义和收获进行评价等。

会议纪要一般也有文尾，与其他文件类同，主要是会议纪要的印发机关、

成文日期、发送单位等内容。